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醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用飛利浦SOPHO BCT呼叫中心系統(tǒng)

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  眾所周知,我國(guó)是一個(gè)醫(yī)療資源相對(duì)短缺的國(guó)度,然而新思想、新技術(shù)的引入無疑給苦苦等待的患者、無奈又無辜的醫(yī)生、渴望徹底解決問題的政府帶來了一縷曙光。上海某融醫(yī)、教、研于一體的現(xiàn)代化綜合性教學(xué)醫(yī)院(建于1958年),最近引入飛利浦SOPHO(思孚) BCT(Business ConneCT)呼叫中心系統(tǒng),該系統(tǒng)以呼叫中心系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過建立呼叫中心,在保障提供優(yōu)質(zhì)話務(wù)服務(wù)基礎(chǔ)上,為病人提供自動(dòng)預(yù)約掛號(hào)、自動(dòng)信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議等服務(wù),來構(gòu)建醫(yī)院數(shù)字化的服務(wù)環(huán)境。
  面對(duì)如此便民實(shí)用的服務(wù),我和朋友忍不住小小體驗(yàn)了一下。為了充分感受這套“便民熱線”是否真的便民,我們特地選擇了電話比較“熱”的時(shí)段撥打“熱線”。
  我和朋友分別作為VIP用戶和普通用戶撥打。以VIP身份撥打熱線的朋友很不幸遇到了座席忙的情況,在友好的語音提示下操作后,后來沒過多久對(duì)方就打過來了。對(duì)了,我的這位朋友不會(huì)說中文,整個(gè)使用過程因?yàn)橛邢嚓P(guān)語言提示所以還很順利。后來我才了解到“忙后通知回復(fù)”的功能只有VIP用戶才能享用,當(dāng)所有座席均忙時(shí)通過IVR(Interactive Voice Response,互動(dòng)式語音應(yīng)答)回復(fù),并通知用戶當(dāng)坐席人員空閑時(shí)回?fù)苤劣脩簟?
  從醫(yī)院的信息中心了解到,我作為普通用戶很順利的打通熱線時(shí),接線的坐席代表屏幕上會(huì)彈出“我”的客戶資料鏈接——CRM(Customer Relationship Management客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),方便客服代表的輸入和后續(xù)操作。不管怎樣,對(duì)于患者一方的我還是比較簡(jiǎn)單,即我只需根據(jù)需求和電話提示一步步輸入卡號(hào),選擇相應(yīng)科室預(yù)約即可。當(dāng)然,中途我也可以選擇聽取相應(yīng)的醫(yī)院信息,以及各科室開診信息介紹,而這些語音介紹也是由一個(gè)稱為TTS的服務(wù)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),即開診信息被定時(shí)從客戶的HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))中獲取,再由TTS系統(tǒng)從文本變成語音,對(duì)外播放。
  這里要插一句,上面提到的“CRM客戶資料鏈接”工作還是非常重要的,因?yàn)橛脩羲械暮罄m(xù)服務(wù)都需要建立在它對(duì)用戶電話號(hào)碼、帳號(hào)信息識(shí)別的基礎(chǔ)之上,最后它還要承擔(dān)用戶預(yù)約信息的短信發(fā)送、用戶滿意度評(píng)分收集等工作。
  據(jù)了解,飛利浦SOPHO(思孚)BCT(Business ConneCT)呼叫中心系統(tǒng)包含一臺(tái)SOPHO iS3000交換機(jī)平臺(tái),同時(shí)采用SOPHO BCT 系統(tǒng)提供電話排隊(duì)部分和IVR部分,通過與CRM集成實(shí)現(xiàn)種種快捷而強(qiáng)大的信息處理功能。此套系統(tǒng)的采納,提高醫(yī)院后勤保障能力,提升醫(yī)院服務(wù)效率,為患者提供更優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),最終為解決醫(yī)患雙方醫(yī)療資源緊缺問題,提供了一種可能。目前在國(guó)內(nèi),蘇州思孚網(wǎng)絡(luò)有限公司作為飛利浦SOPHO系列中國(guó)大陸唯一行銷中心為廣大國(guó)內(nèi)用戶提供最貼心完善的產(chǎn)品服務(wù)。
  作為普通的一名市民及體驗(yàn)者,親身感受到院方為了緩解醫(yī)患矛盾,提升客戶感受而不斷引入的高新信息技術(shù),毋庸過去驅(qū)車勞頓的面對(duì)面,只需輕撥號(hào)碼,就能感受到細(xì)致入微,關(guān)乎人性的服務(wù)。新思想、新技術(shù)的應(yīng)用讓我們的生活正一點(diǎn)點(diǎn)發(fā)生著變化——從量變到質(zhì)變……

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