當我們需要備份重要的文件的時候，大多數都會選擇將文件拷貝到U盤或者移動硬盤，網速良好的情況，還可以備份到云端，雖然這兩種方法很安全，也很簡單，但是如果當我們備份好了重要的文檔，比如說寫的一個報告或者報表，某一天修改了它，可能就會忘記同時更新備份里面的數據，云端的更難以操作，假如我們及時更新了備份里面的數據，但是有時候我們又覺得之前沒有修改的更合適，這時候就更麻煩了，也就說備份很容易，但是想找回之前某個時間段的某一個數據或者多個數據，就會無從下手，我們需要一個能及時更新備份數據的軟件，Windows內置的文件歷史記錄就可以幫我們這個忙。

鼠標放置在右下角——呼出超級按鈕——選擇設置——控制面板——系統與安全——文件歷史記錄

    文件歷史記錄功能默認是關閉的，點擊啟動就可以開啟，第一次使用需要選擇驅動器，可以選擇外部驅動器（移動硬盤或者U盤）和網絡位置，網絡位置需要建立家庭組，然后將文件備份到家庭組的其他成員電腦硬盤上，由于筆者沒有建立家庭組，這里只展示使用U盤的相關功能，網絡的使用也大同小異。

      比較遺憾的是，文件歷史記錄并不支持主動選取驅動器文件夾，只支持鏈接到庫，但其實一樣，我們可以將需要備份的文件關聯到庫，默認是備份所有庫里面的文件，如果我們不需要備份大量無用的高清視頻或者音樂文件，可以在排除文件夾中選擇不需要的庫文件，這里去掉了大量不重要的視頻文件。

      點擊立即運行，即可備份庫文件，速度取決于你的庫內文件的大小，第一次速度較慢，現在顯示文件歷史記錄正在備份你的文件副本，這時候移除U盤，將會破壞你的備份數據，耐心等待一段時間，就會備份完畢。

      這時候我們打開U盤，就會看到如下文件夾。其中Configuration里面xml文件，就是對備份數據的布局管理，這一部分我們不需要了解，我們備份的數據都保存在Date文件夾中，我們可以在里面讀取文件，但是這樣閑的很麻煩，我們可以在文件歷史記錄中通過還原個人文件來找回備份的數據。

      點擊左邊欄的還原個人文件，就會看到一個可以左右選擇的界面，我們對庫里面的文件進行每一次更改，系統就會自動按照默認的時間頻率更新里面的數據，4/4就表示我對文件進行了4次的更改，每一次的數據都保存了下來，如果我們想要恢復其中任何一次的數據，點擊綠色按鈕就會恢復當時的文件。

    這里選擇一個時間段，就可以恢復數據。

     如果數據中的大量文件沒有進行更改，系統就會跳過這一部分，原本以為需要大量時間完成恢復，跳過了這些項目，很快就完成了。

      在高級設置里面可以更改系統保存文件的頻率，默認是一小時，當然如果我們需要現在更新，也可以手動更新。也可以更改脫機緩存的大小，保存的版本，選擇默認的設置即可。

   總之文件歷史記錄，不僅僅能備份數據，而且還有時光機的功能，我們可以選擇曾經某一時間段的數據來恢復，這一點和現在很多手機端通訊錄助手很類似，可以選擇過去某個時間段的數據來恢復，很方便。