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IVR在呼叫中心的應用與價值

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一.什么是IVR?IVR的概念與理解
IVR(Interactive Voice Response)即交互式語音應答,IVR是指利用計算機語音合成技術,向用戶播放不同的語音菜單提示內容,根據用戶的選擇情況播放有關的語音信息,為用戶提供各種服務。例如,借助自動尋呼分配系統把主叫轉移到適當的接收方,可訪問數據庫并調用有關信息,以多種形式向主叫提供動態的相關信息,如聲音、傳真、電子郵件或數據信息等。目前通過電話進行天氣預報、電視節目查詢等,均采用了IVR技術。是一種功能強大的電話自動服務系統。它用預先錄制或TTS文本轉語音技術合成的語音進行自動應答的系統,提供一種為客戶進行菜單導航的功能,IVR另一重要應用是在呼叫中心中,分為前置和后置,前置IVR是語音先進入IVR處理,在無法解決客戶問題的情況下才轉入人工座席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置,人工無法滿足客戶入話時轉IVR,主要是為了拖延時間或增值服務。 IVR的優點是節省信息處理時間,縮短通信過程。一方面,它可以完成許多日常工作,解決主叫提出的簡單問題并完成基本的事務處理工作,使雇員有時間從事重要的工作;另一方面,它以快速、優化的方式為客戶服務,從而避免了人為因素帶來的服務質量問題。 IVR并不是新近開發出來的應用技術,以CTI技術為基礎的IVR,其功能已經大大增強了。過去的IVR僅停留在電話呼叫接通后,根據呼叫方選擇的菜單回答簡單的話音信息;而基于CTI技術的IVR具有了交互性,并且可以接收各種形式的輸入,訪問數據庫并進行運算,以多種形式向呼叫方提供動態的、有用的信息,如有聲的、傳真、電子郵件、模擬的語音或數據以及其他媒體,發展成交互式信息應答。例如電話公司通常用IVR來為客戶查詢賬戶平衡、預付卡業務、語音信箱、新業務的咨詢訂購、用戶付費、公共業務的廣播、大眾呼叫、改號或業務終止的通知、故障申告、調用數據庫中有關網絡運營情況的報告,以及用戶申請某些呼叫功能等。 IVR系統能自動完成人工坐席人員的工作,不少人將其稱之為自動業務代表。呼叫中心利用IVR技術就可以實現在客戶利用音頻按鍵電話或語音輸入信息時,自動從該系統中獲得預先錄制的數字或合成語音信息[6]。 IVR節點是對自動語音交互和導航功能進行邏輯處理和控制的部分:具有解析語音流程、指示媒體服務器播放語音、接收DTMF(Dual Tone Multi Frequency,雙音多頻)信號、轉接電話、留言、收發傳真等功能,從而實現完整的語音交互功能。IVR是一個二次開發平臺,用戶可基于腳本和可視化的流程編輯器進行自定流程開發,并對應地提供基于Web的可視化VXML流程編輯器和SCE(Service Creation Environment,業務生成環境)兩套工具,具備非常強大的IVR流程開發能力,可實現自動服務、語音導航、IVR、電子傳真、語音信箱、可變音、隨路數據等多種業務系統,可支持對第三方數據庫、各種數據接口(如SOAP(Simple Object Access Protocol,簡單對象訪問協議)、HTTP、Socket、FTP等)的訪問,實現業務系統的無縫對接。
SCE是呼叫中心系統中間件平臺的業務生成環境,支持可視化的方式對IVR流程進行編輯,后臺轉換為SCF(Switching Controller Foudation,交換控制功能單元)自定義的腳本編程語言。開發人員也可以手動編寫腳本編程語言進行IVR流程的開發。 對于比較簡單的、代碼量不超過10頁流程圖的流程,可以采用可視化方式開發。如果IVR系統比較龐大的話,建議直接采用腳本方式開發,更有利于代碼的管理和項目的進行。呼叫中心的IVR系統必須支持TTS(Text To Speech,語音合成)和ASR(Automatic Speech Recognition,自動語音識別)技術,TTS和ASR

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