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聯絡呼叫中心員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

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 自1998年聯絡呼叫中心開始進入國內開始,在經歷了漫長的市場培育和發(fā)展之后,截至2003年底,中國聯絡呼叫中心的座席總數已超過200000個,預計仍在以每年超過20%的速度快速發(fā)展。在這6年多漫長的過程中,中國的聯絡呼叫中心企業(yè)及不同企業(yè)的聯絡呼叫中心逐步發(fā)展并開始走向成熟期;在此階段,伴隨著聯絡呼叫中心內部管理機制的建立及完善,不少聯絡呼叫中心出現了以下的典型癥狀:一是從業(yè)人員看不到希望導致對工作的厭倦、二是部分聯絡呼叫中心頻繁的短期項目給從業(yè)人員帶來很大的不確定性壓力、三是資深從業(yè)人員及基層管理人才的流失。
  面對持續(xù)不斷的招聘和流失、服務水準的波動,部分聯絡呼叫中心管理者的目光開始轉向員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;同時也認識到通過幫助聯絡呼叫中心從業(yè)人員具體設計及實現其個人合理的職業(yè)生涯計劃, 不僅協調了員工個人的目標與企業(yè)發(fā)展愿景,而且有助于形成更有凝聚力的服務隊伍,更有效地調動員工的積極性和創(chuàng)造性。 聯絡呼叫中心進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃的原因: ·部分聯絡呼叫中心缺乏對人員的能力開發(fā)和個人發(fā)展指導,這使員工無歸屬感和目標,員工的工作動力僅來源于自身的發(fā)展目標和責任感; ·由于工作性質的枯燥,部分在聯絡呼叫中心工作多年的從業(yè)者對于現有工作已經缺乏積極性和主動性,只以不犯錯誤來要求自己; ·聯絡呼叫中心內部一線員工多處于迷茫狀態(tài),部分聯絡呼叫中心頻繁的短期項目給從業(yè)人員帶來很大的不確定性壓力,如果有更好的機會,部分員工將會立即選擇離開; ·部分長期項目出于客戶及穩(wěn)定的需要,基層管理人員極少變動,這也使部分員工感到聯絡呼叫中心內部的升遷幾乎沒有希望; ·如不進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將存在更多人員流失的隱患; 為員工設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃的好處: ·可以更深地了解員工的興趣、愿望,以使他能夠感覺到自己的工作是受到重視的,從而促使其發(fā)揮更大的主動性; ·由于管理者和員工有更多的時間溝通,使得員工產生積極的上進心,從而為聯絡呼叫中心的工作做出更大的貢獻; ·由于了解了員工希望達到的目的,管理者可以根據具體情況來安排對員工的培訓及指導; ·可以適時地用各種方法引導員工進入聯絡呼叫中心新的工作領域,從而使個人目標和聯絡呼叫中心的目標更好地統一起來,降低員工的失落感和挫折感; ·能夠使員工看到自己在這個企業(yè)及行業(yè)內發(fā)展的希望、目標,從而達到穩(wěn)定員工隊伍的目的。 聯絡呼叫中心員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃的三個方向: ·縱向發(fā)展:即聯絡呼叫中心員工職務等級由低級到高級的提升,如由CSR到TL,由TL到SP等; ·橫向發(fā)展:員工在同一層次不同職務之間的調動,如由INBOUND客服代表轉崗至OUTBOUND客戶服務代表;由業(yè)務管理到品質管理等,此種橫向發(fā)展可以發(fā)現員工的最佳發(fā)揮點,同時又可以使員工自己積累各個方面的經驗,為以后在聯絡呼叫中心行業(yè)內的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件; ·向聯絡呼叫中心核心方向發(fā)展:雖然職務沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,有了更多的機會參加更有挑戰(zhàn)性的工作,如掌握多項技能的資深客服代表、聯絡呼叫中心內部培訓專家、服務客戶產品專家等。 一些具體的方法:   1) 通過對聯絡呼叫中心行業(yè)發(fā)展現狀的介紹,使員工認識到在行業(yè)內發(fā)展的巨大機會,使其認識到這不僅僅是一份工作,更始一份職業(yè),引發(fā)員工在行業(yè)內發(fā)展的興趣,這將是促進從業(yè)人員職業(yè)生涯規(guī)劃的內因;   2) 實行聯絡呼叫中心內部的導師制,這樣不僅能充分調動老員工的榮譽感和責任感,而且能迅速幫助新的聯絡呼叫中心從業(yè)人員進入角色,減少壓力;   3) 建立客戶服務代表的發(fā)展規(guī)劃,如星級代表的晉升與淘汰;   4) 更多的知識和技能培訓,對于新入職人員主要為與工作密切相關的培訓,以幫助其適應并掌握新的工作,對于老員工,更多的進行提升技能的培訓和管理培訓,以便為其下一步的發(fā)展作好準備;   5) 有意識地進行聯絡呼叫中心內部管理人員的培養(yǎng),為其創(chuàng)造更多的學習機會,如建立聯絡呼叫中心讀書社、聯絡呼叫中心知識庫等;   6) 更多的工作輪換和內部的工作拓展;   7) 在聯絡呼叫中心的組織設計上,除了分層級設定管理職位外,適當增設一些可發(fā)揮員工潛力的"虛擬職位";   8) 對于有條件的企業(yè),可以引導資深從業(yè)人員從單純的聯絡呼叫中心領域向CRM領域拓展。   通過建立聯絡呼叫中心內部工作人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據工作人員各自的優(yōu)缺點進行有針對性的指導和培訓,給予員工更多的個人發(fā)展機會,不同程度地滿足員工的發(fā)展需求,不僅能夠充分挖掘聯絡呼叫中心現有工作人員的潛力,投資于最具潛力的人員,而且能夠有效促進聯絡呼叫中心總體目標的實現。

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