風險管理,不單單是呼叫中心的任務,是任何一個企業都必須面對而且必須優 先解決的問題。預防性質的風險管理,往往是保障企業順利運營的前提條件。 呼叫中心的潛在風險,除具有企業共有的風險類型之外,還有本行業所需面對 的獨特風險。 本文從風險的定義、類型、分析等方面進行闡述,力圖做到風險規劃和管理, 從而將風險有效降低。
一、風險管理定義
在闡述風險管理之前,我們首先需要知道風險的定義。那么什么是風險?風險 就是該發生的事情沒有發生,而不該發生的事情卻發生了。
風險有它的特點。總結來說是四點:客觀性;不確定性;相對性和階段性。 客觀性。風險的存在不以人的意志為轉移,不管人們是否能意識到風險的存在, 風險在一定情況下都會發生。
1、不確定性。風險的發生不是必然的。風險在何時、何地發生以及風險所造成的 影響程度都是不確定的。
2、相對性。風險管理主體承受風險的能力、期望收益、投入資源的大小等因素都 會對風險的大小和后果產生影響。
3、階段性。風險是分階段發展的,而且各個階段都有明確的界限。主要有三個階段:風險潛在階段;風險發生階段和造成后果階段。
我們呼叫中心之所以要作風險管理,就是為了促進企業資源的最優配置;保護公司的資產和形象;提高組織的運營效率;保障客戶利益,用戶利益與企業利益得 到最大的實現機會;最大限度地避免風險;從而確保呼叫中心穩定、持續、發展。 如果細分到上文提到的三個階段,我們作風險管理需要達到如下目的。
風險潛在階段:識別潛在風險;選擇有效控制手段;規范操作程序;制定相關 ;規定。
風險發生階段:降低風險處理成本;合理處置風險;避免造成重大損失。
造成后果階段:采取有效補救措施,將損失減少到最小;總結經驗教訓,修訂 風險管理方案;保護公司的資產和形象;保持穩定增長。