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呼叫中心企業健康發展的四點“修煉”

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☆了解自身與老板、上游客戶和下游客戶之間的關系,把握好自身定位 ☆了解老板對我們的期望,才能修煉好自己,提供超出期望值的產品和服務。 ☆下游客戶滿意度不全是我們的責任,上游客戶也應當承擔責任,但要我們多溝通,才能得到理解和支持 ☆下游客戶不滿意,老板也不滿意。老板是提供錢的人,當然也是追回報的人 ☆呼叫中心運營機構是靠員工提供服務的,先要服務好員工,追求員工滿意度,才能服務好客戶,達到更好的客戶滿意度。
獲得老板、上游客戶以及下游客戶的青睞,并不容易。這需要呼叫中心本身素質過硬。《禮記•大學》里面說:古之欲明明德于天下者,先治其國;欲治其國者,先齊其家;欲齊其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心……心正而后身修,身修而后家齊,家齊而后國治,國治而后天下平。修、齊、治、平,不僅道出了為人處世的根本,也深深蘊含了企業發展的真諦。作為呼叫中心運營機構,先提升自己的修養學識及管理能力,然后才能帶來團隊整體水平的上升,才能贏得下游客戶的滿意和上游客戶的支持,打造高績效呼叫中心。 (1)修—一誠信為本 孟子說:誠者,天之道也,人之道也。誠信是社會倫理規范和道德基礎,是人與組織的一種優良品格,也是修身的關鍵思想。誠信不是高高在上的口號,而是日常工作中的點點滴滴。向上游客戶提供準確的運營報告,是為誠信;對下游客戶實現承諾的服務,是為誠信;秉承職業道德遵守行業規范,是為誠信。呼叫中心由于角色的特殊性,可以輕易獲取下游客戶資料,更能訪問到老板的重要信息,如果脫離了誠信這一根本,整個產業恐怕岌岌可危。誠信為本,是呼叫中心產業健康快速發展的基礎,是建設高績效呼叫中心的首要條件。 (2)齊——打造團隊 人是呼叫中心的最大資源,一定數量的人組成群體。為了實現共同目標,相互協作的有機群體稱之為團隊。一個高效的團隊,是1+1>2的團隊,可以將每個成員的能力最大限度地發揮。一只獅子率領一群綿羊,可以打敗一只綿羊率領的一群獅子。要實現團隊的目標,帶頭人必須充滿激情有著清晰的愿景,并能讓每一位成員感受到美好的未來,產生家一般的歸屬感激發強大的驅動力。提高管理素質,打造一流團隊,是建設高績效呼叫中心的必經之路。 (3)治—一標準運營 所謂標準化,是通過制定和貫徹標準,從而獲得最佳秩序的科學管理方法。呼叫中心是一個專業化的產業,其運營管理是流程、人員加技術的鐵三角結構無論金融、電信還是公共事業,無論售后服務、客戶關懷還是營銷中心,都離不開這個鐵三角。我國呼叫中心經過十幾年的迅速發展,大多企業在軟硬件技術上同世界水平已差距不大,但在流程標準化和人員的管理上,卻還有很長的路要走。呼叫中心的標準化問題隨處可見:客服人員隨意更改工作程序服務質量忽上忽下,大幅波動;不同的師傅帶出風格完全不同的新人;所有的知識都裝在員工腦子里,離職全部帶走…這些現狀提醒我們,標準是多么重要!誰先走向標準之治,誰就走在了產業的前沿! (4)平—樹立品牌
托馬斯•弗里德曼說,不管你是獅子還是羚羊,當太陽升起時,你最好開始奔跑。世界上競爭無處不在,產品同質化嚴重,價格戰愈演愈烈,越來越多的企業開始轉變策略,通過高質量的服務,獲得優良的口碑,吸引大量客戶。在傳統意義上,呼叫中心是乙方,是滿足老板要求的下屬,而在服務日益重要的市場背景下,呼叫中心必須尋找新的定位,走出傳統的乙方身份與上游客戶攜手共贏,樹立品牌,這才是脫穎而出的必勝之道。

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