銷售費用的使用情況,反映了企業和推銷人員在推銷活動中 勞動消耗的動態。做好銷售費用指標核算工作,不僅可以促進推 銷活動順利開展,加速商品流通和資金周轉,而且由于銷售費用 是構成產品全部成本的重要部分,通過核算降低銷售費用,同時 也降低了產品的成本。可以說,搞好銷售費用核算是增加盈利的 途徑之一。進行推銷費用評估常用的具體指標有多種。主要的有以下兩種。
(1) 產品推銷費用率。
這個指標是推銷人員完成該推銷任 務所支出的推銷費用與完成的推銷任務之間的比例。其中,推銷 費用主要包括能計入產品銷售成本的廣告費、印刷費、通訊費(如 電話、電報、信函等)、展銷場地租賃費、代銷產品管理費、售出產 品的復驗維修費、產品中轉保管費等。它反映完成一定推銷任務 所耗費的資金,其計算公式是:
推銷費用率=(一定時期內的推銷費用/同一時期內的推銷 額)x 100%
(2) 推銷費用降低率。
它是指推銷人員實際支出的推銷費 用與計劃核定的推銷費用限額之間的比例。該指標反映了推銷 費用節約或超支的程度,它既是提高推銷工作經濟效益的檢驗標 志,又是核算推銷費用的重要指標。這個考核指標的基本計算公 式為:
推銷費用降低率=(計劃推銷費-實際推銷費)/計劃推銷 費 x 100%
推銷費用降低率的基本公式可根據產品品種和計算單位的 不同,具體化為以下三種。
第一種,當推銷單一品種產品時,計算公式是:
推銷費用率=(1-實際推銷費/計劃推銷費)X100%
該公式中,計劃推銷費總額一般等于單位產品推銷費定額與 實際推銷量的乘積。
第二種,當推銷多種產品時,計算公式為:
推銷費用降低率=(1-各種產品實際推銷費總額/各種產 品計劃推銷費總額)x 100%
該公式中分母的計算公式為:
各品種產品計劃推銷費=£ (某產品單位推銷費用總額x 該種產品實際推銷量)
第三種,當以銷售額為單位時,計算公式為:
推銷費用降低率=1-實際推銷費/(單位推銷費定額X實 際推銷額)
該公式中,單位推銷費定額就是指每完成1元銷售額所應該 支出的推銷費,其含義與前面提到的產品推銷費用率指標基 本上是一樣的。