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變革時代聯(lián)絡中心的人才第5部分:研究團隊

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在今天的聯(lián)絡中心,員工使用來自ACD報告、質(zhì)量調(diào)查和人員配置系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來調(diào)整路由規(guī)則、建議座席輔導計劃和調(diào)整員工時間表。這些員工中的許多人從聯(lián)絡中心的座席或主管的工作中走出來,甚至可能與聯(lián)絡中心的其他管理人員分擔分析責任。然而,要想在競爭日益激烈的客戶滿意度游戲中取得成功,就必須采用不同的方法。   數(shù)據(jù)是新的石油--數(shù)據(jù)科學家在聯(lián)絡中心
  數(shù)據(jù)就是新的石油。它是有價值的,但如果未經(jīng)提煉就不能真正使用。必須將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為天然氣、塑料、化學品等,才能創(chuàng)造一個有價值的實體,推動盈利活動;因此必須對數(shù)據(jù)進行分解、分析,使其具有價值。--數(shù)據(jù)科學家先驅(qū)Clive Humby。
  數(shù)據(jù)爆炸正在發(fā)生,全球數(shù)據(jù)總量每3年翻一番,站點也沒有盡頭。利用這些數(shù)據(jù)將推動未來的經(jīng)濟。這個領域的專家被稱為數(shù)據(jù)科學家,《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)稱之為21世紀最性感的工作的職業(yè)。數(shù)據(jù)已經(jīng)給職業(yè)體育帶來了革命性的變化--只要看看棒球場上的擊球手們用轉(zhuǎn)移到球場的一邊就知道了,這是由于擊球手們的統(tǒng)計擊球模式造成的。數(shù)據(jù)也將徹底改變聯(lián)絡中心。
  數(shù)據(jù)通常分為兩類:結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)長期以來一直是聯(lián)絡中心管理的基礎--數(shù)據(jù)是在一個組織良好的數(shù)據(jù)庫中,可以交叉引用,例如由座席、組和隊列組織的通話時間。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比會話內(nèi)容更原始。像聊天和電子郵件這樣的數(shù)字會話有豐富的文本等待挖掘,隨著語音識別技術(shù)的進步,語音會話也可以以類似的方式進行挖掘。語音和文本分析可用于破譯對話并將其分類到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫中,例如,為來電者表現(xiàn)出挫敗感或座席使用不當語言的互動建立索引。
  數(shù)據(jù)科學家在新興聯(lián)絡中心的工作是理解所有這些信息,并將其付諸行動以改善業(yè)務成果。
  分析數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)分析師
  數(shù)據(jù)分析師使用專門的分析工具來尋找趨勢和獲得見解,并幫助設計解決方案。數(shù)據(jù)分析員在結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中尋找相關(guān)性。例如,一個聯(lián)絡中心通過語音分析發(fā)現(xiàn),在與座席的對話中提到競爭對手價格的客戶,最終離開轉(zhuǎn)向競爭對手的可能性明顯高于其他客戶。
  為了擴大洞察的范圍,數(shù)據(jù)科學家可以將來自聯(lián)絡中心內(nèi)部的信息與來自外部來源的數(shù)據(jù)相結(jié)合。公共領域中存在大量有價值的數(shù)據(jù)集。例如,一個完整的亞馬遜客戶評論和Yelp評論數(shù)據(jù)庫可以在線獲得,其中包含關(guān)于客戶情緒的寶貴數(shù)據(jù)。制造商或零售商可以利用這些評價來評估自己的產(chǎn)品和服務以及競爭對手的績效。這些見解可以幫助培訓座席在銷售談話中強調(diào)產(chǎn)品的哪些方面。其他有價值的工具是免費提供的,比如Google云公共數(shù)據(jù)集,它提供了搜索100多個公共數(shù)據(jù)集的能力,Google趨勢,它可以用來檢查Web搜索歷史以及實時搜索趨勢。
  創(chuàng)造性的數(shù)據(jù)分析師將與聯(lián)絡中心的其他人合作,為他們發(fā)現(xiàn)的問題或機遇制定解決方案。數(shù)據(jù)分析師的見解可用于:
  • 調(diào)整招聘慣例
  • 改變?nèi)藛T配置水平
  • 微調(diào)座席腳本
  • 調(diào)整現(xiàn)有培訓或創(chuàng)建全新模塊
  • 創(chuàng)建新的客戶互動計劃
  例如,針對上述客戶流失風險的適當對策可以是主動聯(lián)系在互動中提及競爭對手價格的所有客戶,以特價吸引他們作出長期承諾。
  數(shù)據(jù)分析師還將為機器人團隊提供關(guān)鍵見解??蛻艚换ペ厔菘梢杂脕頉Q定在何處部署機器人,以及如何微調(diào)它們在該領域的性能。機器人本身將由另一種數(shù)據(jù)科學家開發(fā)。
  構(gòu)建未來--對話式開發(fā)人員
  機器人開發(fā)首先需要認識到哪些問題非常適合自動化,哪些問題最好留給人工座席。下一個要求是熟練掌握驅(qū)動許多機器人程序的一套專門的自然語言工具,如Google DialogFlow和IBM Watson,并了解哪些工具最適合于哪種類型的對話。機器人開發(fā)人員使用數(shù)據(jù)分析人員提供的數(shù)據(jù)和見解來設計機器人解決方案,并訓練機器人更好地完成任務。
  我們將這些人稱為會話開發(fā)人員。他們了解計算機是如何思考和對輸入做出反應的,這使得他們能夠更好地掌握什么時候以及為什么會發(fā)生意外,從而避免意外。他們利用數(shù)據(jù)分析員對結(jié)果的置信度來知道什么時候建議答案,什么時候宣布行動。
  這些技術(shù)工人類似于軟件世界中的前端開發(fā)人員,一個好的前端開發(fā)人員與犯罪的合作伙伴,即用戶界面設計師是搭檔。對于機器人設計,這個人被稱為會話設計師,這是一個新角色,是為下一代聯(lián)絡中心編寫劇本的團隊的一部分。
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  原文網(wǎng)址:
  https://blog.glia.com/the-times-they-are-a-changing-talent-in-the-contact-center-part-4-the-research-team/

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