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變革時(shí)代聯(lián)絡(luò)中心的人才第8部分:如何管理虛擬座席 機(jī)器人的命運(yùn)

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  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在我們之前的系列博客中,我們討論了虛擬座席(或稱機(jī)器人)如何改變聯(lián)絡(luò)中心的工作場(chǎng)所,推動(dòng)真人座席成為戰(zhàn)略故障排除專家,管理者成為座席教練。雖然這些變化是重大的,但它們?cè)诤艽蟪潭壬蠈?duì)座席和管理人員都有利,因?yàn)樗麄儸F(xiàn)在更多地從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)。   但是機(jī)器人呢?如何管理這些虛擬座席?他們從不遲到,不疲倦,并且被設(shè)定為不斷改進(jìn)。但這并不意味著他們不需要監(jiān)督,或者可能不需要評(píng)估,以確保他們獲得正確的體驗(yàn)并繼續(xù)提供積極的客戶服務(wù)。誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)器人?
  當(dāng)然,IT部門(mén)、研究團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)科學(xué)家甚至腳本作者在管理和評(píng)估AI和機(jī)器人技術(shù)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,但在客戶體驗(yàn)方面擁有深厚專業(yè)知識(shí)的是聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理和同事--人工座席。聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理在管理機(jī)器人程序方面起著關(guān)鍵作用,幫助他們學(xué)習(xí)、改進(jìn)和滿足聯(lián)絡(luò)中心不斷變化的需求。
  為聯(lián)絡(luò)中心優(yōu)化機(jī)器人程序的最佳方法是將它們視為成熟的座席。通過(guò)應(yīng)用與管理人工座席相同的基本流程,聯(lián)絡(luò)中心可以從虛擬座席中獲得最佳的投資回報(bào)率--當(dāng)然,有一些關(guān)鍵的區(qū)別。
  招聘:人工智能技術(shù)發(fā)展迅速。隨著許多新的參與者的出現(xiàn)--每個(gè)人都有不同的優(yōu)勢(shì)--管理者需要確保他們的組織跟上這些技術(shù)變化,找出哪些最適合于哪些問(wèn)題,并確保他們的底層技術(shù)平臺(tái)允許快速集成和管理多個(gè)人工智能技術(shù)。
  聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理與他們的座席站在第一線,了解維護(hù)和改善客戶體驗(yàn)所需的東西。它們應(yīng)該是機(jī)器人評(píng)估和選擇過(guò)程的關(guān)鍵部分,從根本上幫助雇傭最好的虛擬座席。
  培訓(xùn):機(jī)器人通過(guò)人工智能算法學(xué)習(xí),并吸收數(shù)據(jù)進(jìn)行改進(jìn)。然而,即使是最專業(yè)的算法設(shè)計(jì)也不能幫助機(jī)器人理解什么行為是正確的或不正確的,以及沒(méi)有真實(shí)的客戶體驗(yàn)可以借鑒的結(jié)果是好的。管理者需要與數(shù)據(jù)科學(xué)家合作,以確保機(jī)器人在與客戶互動(dòng)和向客戶學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上獲得正確的培訓(xùn)。對(duì)于培訓(xùn),數(shù)據(jù)科學(xué)家可能會(huì)帶頭,但管理者應(yīng)該強(qiáng)調(diào)他們希望機(jī)器人開(kāi)發(fā)的預(yù)期行為。
  評(píng)估:管理者需要跟蹤機(jī)器人的性能并設(shè)定改進(jìn)目標(biāo),就像他們對(duì)人工座席所做的那樣。然而,機(jī)器人的度量標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練技術(shù)卻大不相同。聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理應(yīng)與數(shù)據(jù)科學(xué)家合作,實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,可以衡量結(jié)果,并深入了解每個(gè)機(jī)器人的性能,以幫助機(jī)器人以積極的方式發(fā)展。
  輔導(dǎo):在上一篇博客中,我們討論了聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理如何從監(jiān)工/老板轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹?指導(dǎo)角色。這將重新強(qiáng)調(diào)幫助人工座席不斷改進(jìn)。機(jī)器人也是如此,盡管指導(dǎo)它們的技術(shù)相當(dāng)不同。管理者將審查評(píng)估結(jié)果,以評(píng)估機(jī)器人可以改進(jìn)的地方。但是指導(dǎo)一個(gè)虛擬座席更多的是調(diào)整訓(xùn)練數(shù)據(jù),修改機(jī)器人程序規(guī)則,或者調(diào)整會(huì)話設(shè)計(jì),而不是積極的強(qiáng)化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí)。
  解雇:僅僅因?yàn)闄C(jī)器人程序是不斷改進(jìn)的,并不意味著新的技術(shù)和進(jìn)步不會(huì)產(chǎn)生更好的機(jī)器人,可以提供更快,更有效的服務(wù)。正如聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理必須根據(jù)績(jī)效評(píng)估做出有關(guān)人工座席的艱難決策一樣,他們也應(yīng)該考慮新機(jī)器人何時(shí)值得投資,舊機(jī)器人何時(shí)準(zhǔn)備退役。管理人員將需要與數(shù)據(jù)科學(xué)家密切合作,以了解新技術(shù)將如何與現(xiàn)有人工智能技術(shù)集成和交互。
  與上述其他管理流程一樣,解雇一個(gè)機(jī)器人是一項(xiàng)共同的責(zé)任,需要管理者與數(shù)據(jù)科學(xué)家合作。聯(lián)絡(luò)中心可能會(huì)考慮分階段的方法,讓舊的機(jī)器人繼續(xù)服務(wù),而新的機(jī)器人則會(huì)加速并獲得他們需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。
  管理虛擬座席是一種全新的體驗(yàn)。管理者需要依賴數(shù)據(jù)科學(xué)家和研究團(tuán)隊(duì)。盡管簡(jiǎn)單地讓研究團(tuán)隊(duì)管理虛擬座席很有誘惑力,但客戶體驗(yàn)最終是聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理的責(zé)任。如果沒(méi)有讓管理者在關(guān)鍵的機(jī)器人決策中發(fā)揮核心作用,聯(lián)絡(luò)中心將錯(cuò)失一個(gè)優(yōu)化客戶體驗(yàn)的巨大機(jī)會(huì)。管理者應(yīng)該在雇傭、培訓(xùn)、評(píng)估、指導(dǎo)甚至解雇虛擬座席方面發(fā)揮核心作用。聯(lián)絡(luò)中心提供虛擬和實(shí)時(shí)座席服務(wù)的混合。這需要一種混合管理風(fēng)格,包括機(jī)器人和人工座席。最終,這將帶來(lái)更好的服務(wù)和更豐富的客戶體驗(yàn)。
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