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基于客戶需求設計智能IVR服務

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  引文:從客戶的需求出發,探索智能IVR應用

  撥打熱線是客戶尋求服務幫助的主要手段之一,如果能夠有效分析客戶的主要行為就能夠準確把握客戶的服務需求,并有針對性地設計流程,在IVR中滿足客戶的需要,同時提升客戶的滿意度。

  因此,我們前期探索了智能IVR的應用,客戶接入后,根據客戶的主要需求對客戶播放個性化的IVR內容,直接在IVR快速解決客戶問題,促進辦理能力提升。本文主要介紹智能IVR的應用成果。

  智能IVR:扁平化、簡單化的IVR服務

  由于電信運營商的客戶特點,客戶在特定狀態下的服務熱點往往是比較集中的。我們通過分析客戶的服務需求并與客戶的狀態情況相匹配,然后可以得出客戶在該種狀態下最有可能問的問題(理清客戶需求),并通過個性化的IVR集中進行滿足。如客戶在月結日,由于扣費短信、停機等問題,有查詢余額、充值、查詢和辦理套餐的需求,這些服務情況是可預測并可以指定對應的IVR服務策略的。這種基于客戶狀態實時判斷并進入定制的IVR流程的方式就叫做智能IVR。

  智能IVR的兩個核心目標是扁平化客戶菜單和簡單話務分流,并通過對情景化、個性化、配置化、實時性、熱點性五個要素的實踐應用,助力熱線高效低成本服務優勢的發揮。

  實現方式:根據客戶狀態智能判斷接入

  在客戶接入IVR入口時,通過主動識別客戶狀態和屬性,若客戶符合預先設置的條件則自動讓客戶接入智能IVR模塊中,客戶將聽到特定的語音提示,直接告知客戶關注的內容,并提供客戶在該場景下最常使用的幾個關聯業務。

  目前已經根據客戶的需求和運營的需要,實現月結場景、停機場景、流量場景等。同時,我們在流程中設置了開關,IVR運營人員可以根據話務情況進行開關,并可以設置為自動啟用。若出現故障時也可以直接進行關閉。

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