案例背景：某呼叫中心其中一個業務的AHT達標狀況一直很好，但近期進行了一些流程的改動之后AHT指標發生了很大變化，表1所示的是最近4個月以來的AHT的實際達成情況。

　　表1 A業務AHT月度趨勢表

　　圖1 A業務AHT月底趨勢圖

　　從圖1中可以看出近四個月AHT的上升趨勢非常明顯，月度平均值已經上升了將近40秒，現在需要運用DMAIC的系統分析方法找到根本原因進行解決。從項目難度和成本收益上評估，將該項目界定為綠帶。

　　1. Define界定問題

　　因為是周期時間的改善，所以必須進行流程分析，先將該業務的咨詢流程繪制如下：

　　圖2 A業務咨詢流程

　　從圖2可以了解該流程關鍵環節有8個步驟，分別是確認客戶——確認主機信息——確認客戶問題——知識庫查詢答案——是否需要故障報修——確認解決方案——信息記錄——轉接IVR，對于這8個步驟可以分別評估其必要性及優化點，這是解決周期時間指標的關鍵。