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研究顯示:呼叫中心“茶水間”設(shè)置可提高企業(yè)生產(chǎn)率

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  好吧,相較于聘用CEO、或是選擇生產(chǎn)什么產(chǎn)品,布置茶水間這樣的事實(shí)在顯得雞毛蒜皮。不過,根據(jù)Sociometric Solutions公司總裁兼CEO——Ben Waber博士的研究,精心設(shè)計(jì)的茶歇區(qū),對于提升整個企業(yè)生產(chǎn)率的貢獻(xiàn)大得驚人。Sociometric Solutions公司是一家專業(yè)的公司選址咨詢公司。

  在通常情況下,什么會使人們在工作中感到愉快并效率十足?答案是:能夠和關(guān)系密切的工作伙伴一起共事。 Waber博士說,所以公司的決策者需要精心安排,使得同事之間的關(guān)系有機(jī)會變得密切。

  所謂磨刀不誤砍柴工,在工作間隙休息一下,可以補(bǔ)充精力以便更好地投入戰(zhàn)斗。比如一個人在辦公室里走一圈,或獨(dú)自在會議室安靜地待會兒,可以帶來回血功效,有利于以更好的狀態(tài)繼續(xù)工作。然而,拉上幾個同事一起放松一下,對于員工和公司來說也大有好處。這種社交性質(zhì)的茶歇可以鞏固同事之間的關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)士氣,并增加同事之間的合作機(jī)會。

  這就是為什么公司的茶歇區(qū)如何布置如此重要。Waber博士的公司最近接到了一家制藥企業(yè)的咨詢,這家企業(yè)設(shè)置了很多餐飲區(qū)但是卻沒設(shè)座位,員工們也向Waber博士抱怨,說公司的咖啡很糟糕。

  在Waber博士看來,這一切都說明,公司沒有抓住機(jī)會去給員工創(chuàng)造休息和交流的可能。分析過該公司員工的交流方式之后,Sociometric公司建議這家企業(yè)將一些小空間進(jìn)行調(diào)整,然后集中成一個大的中央聚集區(qū),其中設(shè)有數(shù)量充足的座椅,以及更好喝的咖啡。

  結(jié)果,Waber博士說,員工們開始突破部門局限,與更多其他部門的同事溝通交流,公司的部門協(xié)作能力以及業(yè)績都得以提升。

  在工作中適當(dāng)休息也能夠釋放壓力。Sociometric公司所接手的一家大型銀行呼叫中心的案例,正好說明了這一點(diǎn)。公司管理者認(rèn)為,讓呼叫中心的員工錯時(shí)休息應(yīng)該會使工作更有效率,這樣,一個團(tuán)隊(duì)中就不會有太多的人在同一時(shí)間離席。

  但事實(shí)卻和管理者們所想的相反。Sociometric公司建議這家銀行重新調(diào)整員工的休息時(shí)間表,讓一個團(tuán)隊(duì)的人一起休息,同時(shí)讓另一個團(tuán)隊(duì)的成員在此期間代替他們,彼此輪流交替。結(jié)果,該呼叫中心的電話接聽率提升了25%,員工們也沒那么壓力山大了。

  Waber博士說,在呼叫中心團(tuán)隊(duì)成員集體休息時(shí),沒有人去強(qiáng)迫員工們彼此交流。但是這種新的輪休制度使得員工們自然而然地去互相吐槽,并且尋求幫助。

  John P. Trougakos是多倫多大學(xué)Rotman管理學(xué)院的管理學(xué)副教授,他認(rèn)為強(qiáng)制性地要求員工們?nèi)バ菹⑹也⒉荒芷鸬绞裁醋饔茫残砸髥T工之間做交流,也會讓人感受到壓力,最終適得其反——休息之后人們可能覺得更累。

  一些科技企業(yè)早就容許了員工們這種自發(fā)性的集體休息,并且把這當(dāng)做創(chuàng)新和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的一種途徑。據(jù)Google公司交流部高級助理Katelin Todhunter-Gerberg介紹,集體休息這個主意最初是由一小群員工在Google公司的咖啡廳構(gòu)思出來的。

  除了咖啡館和咖啡吧,Google公司還提供了乒乓球桌、臺球桌和電子游戲。甚至,公司還有一個保齡球場,員工可以像預(yù)定會議室那樣去預(yù)定場地。員工們也可以在一起玩玩徒步、騎單車,一起訓(xùn)練以備比賽,或是組織品酒會這樣的團(tuán)隊(duì)活動。

  在工作中適時(shí)休息的另一個好處,是促使人們離開辦公椅。各種證據(jù)已經(jīng)充分證明,久坐威脅到了職場人的健康,辦公室中那些經(jīng)常起來走動的人比一整天坐著不動的人相對健康一些。

  正是出于這個原因,加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校保健專業(yè)教授Toni Yancey醫(yī)生才堅(jiān)持以集體工間操的方式代替休息。Yancey醫(yī)生為那些因伏案久坐而超重的成年人設(shè)計(jì)了一套動作,這些動作幾乎穿著什么衣服都能做,每天做2次,每次10分鐘,效果最理想。員工們也可以跟著音樂跳跳舞,模仿棒球運(yùn)動中投球或擊球的動作也行。她的研究證明,此類鍛煉能夠減少員工請病假的次數(shù),而且他們申請報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)也少了。

  Yancey醫(yī)生認(rèn)為,應(yīng)該讓員工們自愿地加入公司組織的活動。她說,相比于個人意愿,團(tuán)隊(duì)的吸引力大得多。

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