如何給予呼叫中心一線業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)最有力、有效的支持，一直是我們培訓(xùn)所思考的方向。結(jié)合呼叫中心人員眾多、團(tuán)隊(duì)需求各異等情況，我們可以考慮實(shí)施新的業(yè)務(wù)培訓(xùn)支持策略——化整為零。因?yàn)橐话銇碚f，幾百上千人的呼叫中心為了便于管理，都會(huì)分開約幾個(gè)不同的二級(jí)呼入團(tuán)隊(duì)，把座席的數(shù)量控制在150人以下（約8-10個(gè)呼入小組）。在此基礎(chǔ)上可以給每個(gè)團(tuán)隊(duì)配備了一個(gè)培訓(xùn)師，把原來的培訓(xùn)對(duì)象——整體呼入團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌亩?jí)呼入團(tuán)隊(duì)。
那什么是團(tuán)隊(duì)對(duì)口培訓(xùn)呢？當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到問題時(shí)都會(huì)希望有專家來為自己把脈、開藥并及時(shí)解決問題，而團(tuán)隊(duì)對(duì)口培訓(xùn)的老師就是努力做好這份專家的工作，從日常的質(zhì)檢監(jiān)聽、工作質(zhì)量等等方面進(jìn)行觀察，根據(jù)錄音監(jiān)聽、報(bào)表數(shù)據(jù)，分析或提出團(tuán)隊(duì)內(nèi)培訓(xùn)需求，及時(shí)反饋培訓(xùn)意見和建議，并協(xié)助團(tuán)隊(duì)根據(jù)相應(yīng)的輔導(dǎo)計(jì)劃給予一定的培訓(xùn)支持，使之得到改善。
一、對(duì)口培訓(xùn)定義及職責(zé)
那如何定義好這個(gè)對(duì)口培訓(xùn)的角色以及培訓(xùn)師的職責(zé)呢？我們可以參考下圖。
圖一
角色一：觀察者
角色定位：準(zhǔn)確提出培訓(xùn)意見和建議并給予有效反饋。
工作內(nèi)容：根據(jù)錄音監(jiān)聽、報(bào)表數(shù)據(jù)，分析或提出團(tuán)隊(duì)內(nèi)培訓(xùn)需求，反饋培訓(xùn)意見和建議。
角色二：顧問
角色定位：指導(dǎo)、參與團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)工作。
工作內(nèi)容：根據(jù)團(tuán)隊(duì)所提交的需求，指導(dǎo)、參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)工作，提供專業(yè)支持和協(xié)助。
角色三：教練
角色定位：培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)人員，提供相應(yīng)的技能培訓(xùn)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)自行解決問題的習(xí)慣。
工作內(nèi)容：根據(jù)團(tuán)隊(duì)小組長(zhǎng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)方式、效果給予及時(shí)、有效的反饋和建議，并定期組織有需求的小組長(zhǎng)、組內(nèi)資深參加，提高其團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員培訓(xùn)水平。
二、對(duì)口培訓(xùn)師前期準(zhǔn)備
要做好一線業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的對(duì)口培訓(xùn)工作是一個(gè)艱巨的工程，在開始這個(gè)項(xiàng)目前，我們必須要求每位對(duì)口團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)師做好充分的前期準(zhǔn)備。
（一） 了解團(tuán)隊(duì)日常工作狀況、績(jī)效情況及相關(guān)管理、輔助工具
目的：
1、當(dāng)團(tuán)隊(duì)提出組內(nèi)培訓(xùn)需求或支持?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，我們能了解他們?yōu)楹斡写诵枨螅恐С炙麄兊臄?shù)據(jù)是否合理，有效；
2、每個(gè)團(tuán)隊(duì)每個(gè)個(gè)人都有薄弱點(diǎn)；每個(gè)月的差錯(cuò)都不可能集中在1、2流程或者技能上；不是每個(gè)員工都需要輔導(dǎo)；同樣的輔導(dǎo)內(nèi)容不是每個(gè)員工都需要，我們需要找出的經(jīng)常出錯(cuò)的或共性的問題進(jìn)行輔導(dǎo)；
3、要知道平時(shí)組內(nèi)學(xué)習(xí)、員工自我學(xué)習(xí)方面有沒有盲點(diǎn)，有些知識(shí)的更新、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)是不是可以通過其他工具或管理方法進(jìn)行（如通過組內(nèi)每日必看文件組員自學(xué)或者通過大三角抽查輔導(dǎo)完成）。
（二） 團(tuán)隊(duì)內(nèi)標(biāo)兵行為觀察
目的：
1、我們不是一線業(yè)務(wù)能手，我們需要借助標(biāo)兵的力量；
2、我們可以很詳細(xì)地描述差錯(cuò)（例如**哪個(gè)流程不熟悉，哪個(gè)點(diǎn)有差錯(cuò)，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足），但是我們能夠很詳細(xì)地說出為什么這個(gè)員工近半年來一直保持績(jī)效前20%的優(yōu)秀狀態(tài)嗎？把優(yōu)秀員工的有效行為尋找出來并進(jìn)行宣導(dǎo)和復(fù)制，傳授給其他員工。
（三） 潛質(zhì)人員找尋、培養(yǎng)
目的：
1、不是所有的、各式各樣的需求都應(yīng)由培訓(xùn)來做，但是在團(tuán)隊(duì)管理者工作無法及時(shí)兼顧的情況次下我們必須找尋團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量，這些員工有意愿、且可以承擔(dān)輔導(dǎo)其他人員的能力。
2、員工需要成長(zhǎng)，需要認(rèn)同。我們提供給他們更多的機(jī)會(huì)（培訓(xùn)）既能減輕組長(zhǎng)和我們的壓力，也能給員工一個(gè)成長(zhǎng)、發(fā)展的機(jī)會(huì)。
三、對(duì)口培訓(xùn)效果反饋
經(jīng)過8個(gè)月的摸索、實(shí)施，團(tuán)隊(duì)對(duì)口培訓(xùn)不僅取得了明顯的培訓(xùn)效果，也得到了各團(tuán)隊(duì)、各層級(jí)管理人員的認(rèn)可。
(一) 培訓(xùn)開展更及時(shí)、迅速
在上千人的呼叫中心進(jìn)行一次培訓(xùn)，前期的準(zhǔn)備工作是一個(gè)非常繁重的過程，從培訓(xùn)室、培訓(xùn)器材的預(yù)定到培訓(xùn)參與人員的班次安排協(xié)調(diào)、培訓(xùn)場(chǎng)次及師資的確定等等，都需要花費(fèi)很多的人力物力。在新的培訓(xùn)支持政策實(shí)施后如需進(jìn)行培訓(xùn)的課程都可以由各呼入團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)對(duì)口老師根據(jù)各團(tuán)隊(duì)的具體情況組織進(jìn)行，培訓(xùn)的開展更快速和及時(shí)，對(duì)培訓(xùn)資源的利用也能達(dá)到最大化。
(二) 培訓(xùn)輔導(dǎo)更有針對(duì)性
化整為零的團(tuán)隊(duì)對(duì)口培訓(xùn)實(shí)施以后，每個(gè)呼入團(tuán)隊(duì)的對(duì)口培訓(xùn)老師能更好地根據(jù)團(tuán)隊(duì)的具體情況給予針對(duì)性的輔導(dǎo)和幫助，并得到有效的反饋。
例1：針對(duì)某呼入團(tuán)隊(duì)客戶滿意度評(píng)價(jià)不高的情況，培訓(xùn)老師會(huì)收集、整理團(tuán)隊(duì)內(nèi)滿意度較高的座席線上做法并及時(shí)分享給團(tuán)隊(duì)內(nèi)各小組長(zhǎng)和員工、及時(shí)給予輔導(dǎo)，在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)能有效提升該團(tuán)隊(duì)內(nèi)的滿意度上升6個(gè)點(diǎn)。
例2：針對(duì)某團(tuán)隊(duì)部分員工通話時(shí)長(zhǎng)過長(zhǎng)的情況，對(duì)需要輔導(dǎo)的座席提供輔導(dǎo)幫助，接受輔導(dǎo)的員工通話時(shí)長(zhǎng)有明顯改變并達(dá)到了考核標(biāo)準(zhǔn)。
(三) 培訓(xùn)效果更好
在團(tuán)隊(duì)對(duì)口培訓(xùn)進(jìn)行后，各對(duì)口業(yè)務(wù)組的培訓(xùn)都針對(duì)團(tuán)隊(duì)薄弱環(huán)節(jié)給予了更多的關(guān)注和輔導(dǎo)，培訓(xùn)效果的提升也更加顯著。
例1：針對(duì)鞏固全體一線座席業(yè)務(wù)知識(shí)的每月專題考核在實(shí)施團(tuán)隊(duì)對(duì)口培訓(xùn)后，各培訓(xùn)師也會(huì)及時(shí)根據(jù)對(duì)各團(tuán)隊(duì)專題考核的薄弱點(diǎn)，通過考前輔導(dǎo)、練習(xí)演練等給予一定力度的輔導(dǎo)。經(jīng)過輔導(dǎo)后，各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的考核通過率得到了不同程度的提升，整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的平均通過率相比以前提高了近20%。
例2：針對(duì)某呼入團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷不達(dá)標(biāo)的需求，培訓(xùn)老師收集團(tuán)隊(duì)銷售高手的銷售技巧進(jìn)行總結(jié)并分享給其他團(tuán)隊(duì)成員。根據(jù)培訓(xùn)后效果跟蹤，經(jīng)過培訓(xùn)輔導(dǎo)后的連續(xù)2個(gè)月的EPP銷售數(shù)據(jù)比之前平均提升了31%。
