隨著呼叫中心的發展，現場運營可視化的管理要求也隨著增加，從起初只需要負責保證電話的接起，到需要提升客戶的滿意度，最終致力于客戶的體驗流程。現場管理是呼叫中心運營管理的核心環節。良好的現場管理可以幫助呼叫中心降低成本，提升員工整體能力，最大強度的加強員工的利用率，同時降低人員流失。
在整個呼叫中心，包含高級管理人員和現場管理人員在內，最關心的是現場運營指標的達成情況，現場指標包含接起率、服務水平、排隊人數、呼損率、員工利用率、AHT、用戶滿意度、平均處理時長等，在指標出現異常時，及時定位到問題并分析原因，制定改進計劃或是現場決定需要采取哪些措施來保證達標。整體的分析步驟如下：
其中，接起率是體現呼叫中心服務質量最直接的指標，管理人員每天都會通過現場KPI實時列表觀察整體以及各時段的接起數據，如下圖所示。
接起率不達標可能出現的原因會包含：話務量異常、排班影響、員工利用率低等。為了保證接起率能夠達到標準，提升整體的服務質量，一般會從以下幾個方面進行調控：
1、合理排班
排班屬于效率優化的過程，需要根據話務量的趨勢保證接起率，又要考慮員工的滿意度，是均衡博弈的過程。在排班之前，除了了解業務趨勢和特征，還需要提前與員工進行溝通，盡量避開特殊事宜，保證科學合理的排班。
2、有效均衡話務量
為控制或是減少話務量突增的情況，在保證接起率的同時還要提高客戶滿意度，需要提前制定話務突增的處理流程（如下圖）。在遇到緊急或是突發的話務突增情況時，需要及時與現場以及員工了解話務咨詢內容，定位話量異常的原因，給出臨時應急方案。比如：
- 在保證員工滿意度的前提下，調度員工臨時支援；
- 關注超長錄音的員工，主動幫助解決問題；
- 加大現場巡場力度，增加值班經理或是巡場經理的關注度。
3、員工日常狀態實時監控
在保證呼叫中心的接起率時，員工的效能指標比如AHT、平均處理時長、員工利用率、小休次數等也是影響服務質量的重要指標。隨時關注員工實時的狀態，提前做出預判，也可以通過系統設置異常狀態告警，并在第一時間進行緊急干預。
如下圖所示：工號1001、1002、1003示忙狀態均超過8分鐘（含）以上，可隨即找到員工了解原因并做出針對性的改進方案：
1、員工主動性問題
長期受理客戶咨詢、投訴等問題，導致員工出現職業麻木的情況，缺乏工作積極性。可以通過設計一些比較新穎的培訓課題或是組織團隊文化活動來調取工作的積極性，使得員工可以配合管理、主動自發的認真工作。
2、業務知識熟練度
在解決客戶疑難問題的過程中，員工需要熟練掌握業務知識、減少搜索知識庫的時間，縮短通話時長，反之，如業務知識不熟練，就會現場查詢知識庫，甚至示忙后尋求現場主管或是其他同事的方案，造成客戶等待時間變長，員工的利用率降低。可以通過制定員工個性化的培訓來提升服務技巧。高效運營的呼叫中心總是努力做到無論客戶在任何時間打電話進來得到的都是相同的快捷、高效的服務，將現場管理做到精細化管理、創新管理，呼叫中心的管理者才可以有的放矢，帶領團隊不斷接受新的改變、新的挑戰，著力打造一支高效、穩健、高水平的呼叫中心團隊。
