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比客服外包更可怕的是企業(yè)將責任外包

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溫州女孩乘滴滴順風車遇害事件,不僅讓滴滴置身輿論漩渦,其客服系統(tǒng)也受到了巨大質(zhì)疑。媒體記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),將客服業(yè)務外包給異地的第三方公司,是目前多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的通行做法。這種模式導致了一旦客戶遇到問題,客服無法及時有效地解決。(北京青年報,9月3日)

互聯(lián)網(wǎng)公司外包客服系統(tǒng),原因有二。第一,節(jié)約成本。據(jù)報道,除了帶有銷售業(yè)務的客服起薪相對較高外,滴滴一般客服人員的起薪為3000元到5000元不等,這與工作的甲方公司有關——因為客服職位屬于勞務派遣,與第三方公司簽訂合約,并非滴滴公司員工。此前,有疑似滴滴前客服的網(wǎng)友爆料稱,客服工資只有3000元,而且還半年不交社保。如此低廉的人工成本,即使加上外包公司的中間費用,也比雇傭數(shù)量龐大的正式客服員工劃算多了。
第二,也是更為現(xiàn)實的考量是,在一些互聯(lián)網(wǎng)公司眼里,客服外包幾乎等同于責任外包”。按照包括滴滴在內(nèi)的不少互聯(lián)網(wǎng)公司客服管理流程,客服實際擁有的服務權限極其有限,只剩下話術應對”,最終的決定權仍在互聯(lián)網(wǎng)公司的相關管理人員。由此帶來的好處就是,從外包客服到互聯(lián)網(wǎng)公司管理人員,相對較長的服務鏈條實現(xiàn)了責任分解,應對客戶各類投訴及其他問題時,客服系統(tǒng)最終可以用我?guī)湍蛹?rdquo;來敷衍,客戶始終無法接觸到具有最終決定權的互聯(lián)網(wǎng)公司管理人員。如果事態(tài)鬧大,互聯(lián)網(wǎng)公司還可以以客服服務不到位為由,將責任轉嫁給外包客服,這其中的責任分解邏輯類似于某些部門曾經(jīng)出現(xiàn)的甩鍋臨時工”現(xiàn)象。
責任鏈條拉長,對于互聯(lián)網(wǎng)公司當然有諸多直接和隱形收益,但帶來的后果就是,遇到重大危急事件,比如滴滴女乘客反饋的司機性騷擾及更嚴重性質(zhì)的其他行為時,客服只會按照既有流程機械應對,繼續(xù)按照一般性事件加以常規(guī)處理。即使客服啟動了應急流程,由于管理鏈條過長、信息傳遞可能出現(xiàn)的誤差,互聯(lián)網(wǎng)公司相關管理者在沒有直接接觸客戶的情況下,仍然會對客服反饋信息出現(xiàn)誤判、輕視等問題,最終耽誤寶貴時機。
另外要指出的是,使用外包客服不僅限于互聯(lián)網(wǎng)公司,還包括大量傳統(tǒng)企業(yè),比如家電、手機等領域。企業(yè)外包的還不只客服,而是包括售后服務在內(nèi)的整個服務體系。我就曾遭遇類似事件,使用的手機出現(xiàn)故障,但該品牌手機企業(yè)的外包服務網(wǎng)點較少,而且服務人員的技術服務能力偏弱,動輒就要將手機寄回原廠維修,大大耽誤了用戶時間。同時,外包服務網(wǎng)點以盈利為目標,還存在收費偏高、隨意設置收費項目甚至在維修過程中以舊換新等貓膩。在網(wǎng)上,類似新聞層出不窮,暴露出當下某些企業(yè)整體服務體系外包”的重重弊端。
真正的客服及服務體系,無論是否外包,一線客服人員都必須熟悉相關服務公司的情況。互聯(lián)網(wǎng)及其他公司必須對客服人員定期培訓,細化各類客戶投訴的事態(tài)研判標準,以及建立用戶反饋快速到達公司相關負責人的暢通渠道,公司管理人員要有一套規(guī)范的應對流程,從而堵住漏洞。
不僅是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),也不限于客服系統(tǒng),而是企業(yè)將本應高度重視的服務體系嚴重弱化,缺乏對客戶權益的重視和保障,這才是問題的關鍵。這些企業(yè)一方面對外宣稱客戶第一”,另一方面卻在實際運營中,將客戶享受完善服務的權益外包”出去,總想著當甩手掌柜,如此行為,遲早會失去用戶和市場。監(jiān)管部門對于企業(yè)此類現(xiàn)象要強化監(jiān)管,不能讓企業(yè)逐利紅了眼,而無視自身義務,繼續(xù)任性地將服務與責任一并外包”了出去。

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