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人力資源流程外包需求量將增加

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  ——FESCO發布新法實施對企業用工影響的調研報告
  
  新法出臺要求規范化使用派遣用工,對于正在使用派遣用工的這些企業來說,他們也正在深入思考和解決:如何規范使用勞務派遣,以及如何提升企業運營效率。
  
  勞動關系是最基本的社會經濟關系,構建和諧勞動關系是保障和改善民生、維護社會安定和諧的基礎。當前和今后一個時期,我國仍處于勞動關系矛盾的多發期和各種利益關系的調整期,構建和諧勞動關系的任務十分艱巨。增強企業和勞動者的法律意識,依法協調勞動關系,對構建和諧勞動關系具有十分重要的意義。近日,FESCO與國家人力資源和社會保障部法規司首次開展戰略合作,面向全國20座城市的5,000余家企業開展了20場律·動中國”公益普法活動,重在突出普法效果,傳遞正能量,體現服務員工、服務企業、服務社會的重要意義。
  
  2013年7月1日,新修訂的《勞動合同法》正式實施,著重解決人力資源市場中的勞務派遣問題。其中,規定勞務派遣只能使用在臨時性、輔助性、替代性三類崗位上。同時,人社部又起草了《勞務派遣若干規定(征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》),并于8-9月間面向社會公開征求意見,其中,對于輔助性崗位10%的規定,更是牽動著千萬企業經營者及HR的心。為了深入了解修法對行業和企業產生的影響,主辦方在律·動中國”活動中開展了新法實施下企業用工變化及其影響趨勢”問卷調查,就企業如何遵守法律、調整用工等問題進行了廣泛調研,基于20座城市的整體數據完成了本項調研報告,希望能為政府、企業和行業發展提供參考和建議。
  
  七成企業派遣用工比例低于10%
  
  人才(勞務)派遣是普遍存在于企業的一種用工形式,參與調研的所有企業中,有近半數企業表示正在使用勞務派遣(如圖1),其中,國有企業和外資企業使用勞務派遣更為常見,在各自企業類型中的使用比例分別為64.7%和61.4%,而民營企業中僅有34.3%的企業在使用派遣。
  
  調查發現,在接受調查的使用勞務派遣的企業中,近七成企業的派遣用工比例低于10%。其中,使用比例超過10%的企業中,以國有企業和外資企業居多,尤其在北京、蘇州、廣州、成都、南京等經濟發達城市,勞務派遣使用比例超過10%的企業達四成甚至更多(如圖2、3、4)。
  
  新法出臺要求規范化使用派遣用工,對于正在使用派遣用工的這些企業來說,他們也正在深入思考和解決:如何規范使用勞務派遣,以及如何提升企業運營效率。
  
  不同勞務派遣使用比例企業用工調整方式不同
  
  為了規范企業用工行為,派遣使用比例超過10%的企業需要對用工方式進行主動調整,他們往往會根據企業實際情況,首選派遣轉外包”,其次直接雇傭”。其中,國有企業與合資企業更傾向于將派遣轉外包,外資企業更傾向于將派遣轉成直接雇傭,民營企業則兩者相當(如圖5、6、7)。
  
  需要指出的是,派遣使用比例低于10%的企業,受到新法的影響并不大,因而大多會選擇維持現狀。同時,隨著國內勞動力成本的不斷上升,也不排除極少數企業會有將大量使用勞務派遣部門遷出中國”的打算。
  
  調查發現,在選擇不同用工調整方式的過程中,很多企業需要面臨幾個主要問題:
  
  問題1:派遣轉直雇時,面對可能會遇到的成本、賠償、工齡等問題,企業會如何應對?
  
  調查顯示,大多企業會預先根據員工重要性,分類制定各種轉換預案,同時,大部分企業會支持員工提出的員工工齡累計”的需求。從整體數據來看,提出遇到工齡累計需求問題的企業比例為48.1%,表示支持員工工齡累計需求的企業比例則為34.9%(如圖8、9)。
  
  問題2:將派遣轉成直接雇傭后,正式員工基數增加,是否會影響企業未來新增員工需求?
  
  調查顯示,57.9%的企業會考慮適當減少招聘,以平衡當前轉入員工總數,22.7%的企業會增加招聘,近二成企業招聘需求不變(如圖10)。
  
  問題3:派遣轉業務外包的崗位,往往存在員工流動性大、成本增加等特點。那么,在派遣轉業務外包的過程中,企業應該如何實現平穩過渡?
  
  調查發現,企業在派遣轉業務外包的過程中,會存在諸如成本上升”、派遣員工是否接受”、外包對HR運營效率的影響”等現實問題,尤其是將現有派遣員工轉成外包,如果員工不能接受此種用工方式,就容易造成人員流動。因此,建議企業選擇品牌和美譽度獲得業界認可的外包公司,并做好各種預案以及員工溝通工作(如圖11)。
  
  問題4:新法實施下,在企業人力成本增加影響薪酬增長的情況下,企業該如何保留和激勵人才?如何提高運營管理效率?
  
  1)企業積極調整人才激勵和保留措施
  
  整體來看,新法實施使企業成本增加,近六成企業的成本增加幅度超過10%(如圖12),其中,派遣比例低于10%的企業受到的影響稍小,派遣比例超過10%的企業成本增加明顯(如表1)。
  
  調查發現,很多企業在面對新法帶來的壓力時,為了保留人才,通常會在企業人力資源管理方面進行主動調整。
  
  企業成本增加或將影響企業薪酬福利的增長水平。那么,如何在有限的薪酬預算下實現人才的激勵和保留,成為企業當下面臨的嚴峻問題。調查顯示,目前企業優先采取的人才激勵和保留措施是將員工職業發展”、年金計劃”和人才保留獎金”等放在重要位置,均優先于薪酬福利”(如圖13)。
  
  2)企業傾向于選擇人力資源流程外包提升運營效率
  
  新法實施會對運營效率產生影響,尤其將派遣員工轉成直接雇傭之后,企業HR部門需要服務的人數增加,對HR日常運營管理提出考驗。為此,一些企業HR表示將會通過人力資源流程外包,把瑣碎、重復或專業的工作交由服務商完成,提升企業內部運營效率。
  
  調查顯示,企業希望通過HR流程外包完成的主要內容包括人事社保公積金管理和繳納”、招聘”、勞動合同管理”、入離職管理”、員工培訓和發展”等(如圖14)。其中,蘇州、天津、武漢、合肥、重慶、深圳、青島六個地區最傾向于招聘外包”,其他地區則優先選擇人事社保等代理外包”。
  
  給企業的人力資源管理幾點建議
  
  建議一:企業目前存在的派遣崗位該如何調整,既符合法律要求,又滿足業務發展需要,企業應在充分理解法律原意的基礎上,制定用工調整規劃;
  
  建議二:無論是如何調整用工方式,企業都需要做好與員工之間的溝通,準確了解員工想法,選擇最優選方案。將現有派遣員工轉業務外包中,應選擇行業認可、美譽度高、專業優質的服務商,幫助企業平穩過渡;
  
  建議三:從人力資源管理的需求來看,人力資源流程外包是必然趨勢。新法環境下,尤其是對于將派遣員工轉成直接雇傭的企業,如何將勞動合同管理、入離職管理等事務性工作外包出去,使HR部門有更大精力投入到思考人才管理問題中,才是最有價值的。

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