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“信息安全”— 政府外包服務的“心結”

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為扶持服務外包產業發展,財政部、國家發展改革委、科技部、工業和信息化部、商務部、國資委、銀監會、證監會和保監會,聯合于2009年10月22日下發了:[財企(2009)200號]文件,《關于鼓勵政府和企業發包促進我國服務外包產業發展的指導意見》。意見中特別強調:

把促進政府和企業發包,作為推動我國服務外包產業的重點。加大服務外包的宣傳力度,改變國內對外包模式的傳統觀念,讓服務外包得到各級政府和大中型企業的認可。”

指導意見中還指出鼓勵政府和相關部門整合資源,將信息技術的開發、應用和部分流程性業務發包給專業的服務供應商,擴大內需市場,培育國內服務外包業。”

意見中進一步提到:本著合理配置,節約資源的原則,進一步發揮政府采購的政策功能作用,鼓勵采購人將涉及信息技術咨詢、運營維護、軟件開發和部署、測試、數據處理、系統集成、培訓及租賃等不涉及秘密的可外包業務,發包給專業企業,不斷拓寬購買服務的領域。凡購買達到政府采購限額標準以上的外包服務,必須按照政府采購有關規定,采購我國符合國家相關標準要求、具備相應專業資質的外包企業的服務。積極引導和促進中央企業和地方企業加大外包力度,讓服務外包企業有更多的機會參與國內企業外包業務。”

解讀《關于鼓勵政府和企業發包促進我國服務外包產業發展的指導意見》讓我們清楚的看到,政府下定決心要外包服務,推動服務外包產業發展,同時服務外包的信息安全問題,也成為政府的心結,擔心外包服務會發生泄密問題。最近與一些官員討論政府的IT服務及業務流程外包,三句話之內其必會提到信息安全問題。其實政府事務不涉密的事情確實不多,《意見》中不涉及秘密的可外包業務”原則,按照官員們的理解,可外包的服務其實已經很少了!這就形成了一個悖論,積極外包服務”與不涉及秘密”。所以本文將重點討論信息安全問題,力爭破解政府服務外包的信息安全心結。

1990年,在接受IBM管理訓練的時候,我們曾被告之這樣一條金科玉律:設計制度,應以不相信人為前提。在企業工作流程中,事務的決策過程中,任何人都應受到監督。簡單地說,就是讓有做賊”意愿的人,得不到成為賊”的機會。”其實信息安全也是一樣,不能以相信人為前提。機構內部的人值得信任!外包出去,由外人”處理事務,安全嗎?

服務外包在全球,已經歷了50年以上的歷史,其實我們今天所擔心的信息安全問題,前人早已幫我們解決了。今天優秀的離岸服務企業,都已經通過了ISO27001信息安全認證。這就是將五十多年來,人們積累的堵塞信息安全漏洞經驗,匯聚成嚴謹的工作流程,讓服務企業按照成熟的工作流程作業,確保買家信息安全。其實從企業的角度講,信息安全就是生命線,哪一家企業出現了信息安全疏漏,就意味著這家企業走到了盡頭,企業的所有者會像呵護生命一樣,確保企業的信息安全。

在任協會理事長之前,我曾在我國服務外包十大領軍企業”之一的博彥科技,擔任過兩年的高級副總裁。我了解今天博彥科技,已有為微軟公司,提供程序開發和測試服務,近十六年的歷史了。據我所知,國內現有數家服務外包企業的數千人,正在給微軟公司做著同樣的外包服務。

微軟公司,這個全球最為重視知識產權和信息安全的企業,能夠把未上市軟件的源代碼,委托中國的服務企業做開發與測試,它不擔心嗎?它會像相信自己員工一樣,相信為其提供服務企業的員工嗎?其實非常簡單,微軟公司既不相信自己的員工,也不相信為其提供服務企業的員工。微軟公司僅相信根據自己經驗制定的制度、工作流程和其信息安全管理能力。當然,微軟的制度、流程非常繁復,以下僅舉幾例:1、微軟的制度保證,服務企業的非本項目員工,包括公司CEO無法進入為微軟提供服務的工作區;2、工作區的所有物理出口(防火通道除外)均被有效封閉,僅有新鮮空氣可以自由流通;3、工作區網絡的路由器、交換機設備,均由微軟提供,并僅與微軟的網絡互連,物理上切斷了與其他網絡的連接;4、用1.8米高的辦公隔斷,阻隔了服務企業員工之間的交流;5、每一位員工都在接受,電子眼的不間斷監視;6、每一桌面電腦的數據流量,都受到嚴格管理;7、所有可容納信息的電子產品,均被有效地阻隔在工作區域之外,如:員工的筆記本電腦、U盤、照相機、手機等。

以上僅僅幾例可見一般。總之,微軟公司應是最優秀的信息安全管理者,之所以敢于外包,是由于其以不相信任何人為前提,建立其制度與流程,形成其過人的信息安全控制能力。

反觀國內,由于制度和流程的不成熟,政府信息外泄事件還是時有發生。所以,政府外包服務,不應以不涉及秘密的可外包業務”為前提,而是應以國際上通行的ISO27001信息安全認證為標準,借鑒全球一線IT技術企業(如:微軟、IBM、惠普等)的信息安全管理經驗,在把促進政府和企業發包,作為推動我國服務外包產業重點”的同時,使政府獲得全球一流的信息安全管理與控制能力。

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