IT組織想要把他們的應用開發或管理內包，這需要評估他們和數據的距離，并和供應商就將要進行的轉變進行忠實的討論。　　

　　專家說，內包，或者是把原來外包的IT功能轉入內部，的情況越來越多。Gartner 的IT服務和資源組的研究副總Dane Anderson認為，在應用環境中，內包是在個人的口袋”中發生的， 通常是由對服務交付的不滿意導致的。

　　供應商通常不止受到不滿意的譴責。Anderson說：通常不是由于技巧的不足，而且沒有列出足夠的要求。”

　　另外，IT機構通常把參與到應用中的需要作為轉向內包的主要激發因素。外包咨詢公司Alsbridge Inc.的CEO Ben Trowbridge說：客戶的業務改變了他們需要的親密或者接近的層次。”

　　每一個IT機構需要找到應用外包和轉向內包之間的正確的平衡。在這里Anderson和Trowbridge提供了一些建議，指導如何在IT應用開發和管理工作外包之前進行內包。

　　開始先估計應用外包的規模。Anderson說：很多機構的最大問題是都有一定程度的倉鼠綜合癥（pack-rat syndrome），我們不斷地增加材料，而應用組合通常會變成倉庫。”

　　在手上已有的特殊應用或應用組的基礎上，并評估對接近性的需要，再作應用內包的決定非常重要。

　　Anderson說：在機構在尋找通過使用軟件和應用執行某些工作的方式，以及將會給業務帶來的影響的時候，哪些與此直接相關的部分就應該保留在內部。問題是，從一個應用的角度來說，哪些才是目前對應用重要的呢？我們想要與數據接近到什么程度呢？如何應用數據的使用方式呢？”

　　如果你想要擁有合適的工具和技術，他指出商業智能應用是一個很好的把應用帶入內部的例子。他說：如果我們想要挖掘的數據有那么必要，那么這我們應用交給其他人為我們完成分析嗎？這似乎是相悖的。”

　　從應用生命周期管理考慮，而不只是初始的成本節約。Anderson說，他向一些客戶問了外包的原因：如果他們的主要目標是完成成本節約，而且期望在開始的12個月中完成，他就會質疑不會產生較大節約的長期合同的需要。

　　他說：在外包的決定中，經常會談到為什么要這么做？為了降低成本。但是我們玩了，下一步要做什么呢？你需要查看應用的生命周期。可能其中一部分可以外包，但是任何新的開發行為或客戶需求都應該在內部完成。”

　　核查IT外包合同和檔案。Trowbridge建議公司在把外包的IT應用工作內包之前，及早檢查流程中的IT外包合同，查看他們對供應商的義務。他還建議察看所有的銷售檔案，從外包交易賣給IT公司開始，因為里面通常包含供應商在你決定把IT應用帶入內包的時候應該予以幫助的內容。

　　和供應商討論。現在就應該和供應商進行一場真誠的對話，主要是關于你的激活，以及讓其幫助你規劃轉變。

　　Trowbridge 說：你必須要做一些準備，并（討論）如何收集數據、分析、驗證并報告進行的方式。在行動之前要有一分完成的計劃。否則，你就會面對已經做了正式的書面通知，但是卻沒有執行的好方式的境地。”

　　評估并形成你的團隊。Trowbridge說，一旦你已經有了良好的機構設計，就要把你的注意力轉向你的團隊和需要的人數。

　　據Trowbridge說，他最近正在和一個客戶合作，這家金融公司曾經把它的應用外包給兩個不同的廠商，但是想要把這些應用拿回內部。每個廠商都曾經分別支持25到30個應用，每個應用都有幾個人負責。

　　Trowbridge說：把所有都收回需要的大量的知識，應用超過60格，每個都有各自的文檔。”

　　根據內包應用的工作量，機構將可能需要新的職位。Trowbridge說：這可能是內包的時候導致機構混亂的主要之處。如果你需要做這60份 不同的工作，而你又沒有合適的技術和興趣去做，那么就出問題了，也就是基礎機構和任力資源不匹配。 ”

　　把應用內包規劃細化，但不要固定。Anderson 說，應用外包或內保規劃應該很詳細，但是不能詳細到缺乏靈活性。如果你計劃通過外包在以后的12個月內減少15% 的成本，而且你的外包供應商滿足了預期，那么可以考慮和這家供應商的更多合作。如果沒有，那么要確保你的IT外包合同給你留下了把工作內包的余地。

　　為了測量你對應用外包或內包的準備程度，Anderson建議問自己一些問題。

　　· 我們為什么首先把應用工作外包？

　　· 我們要外包哪些應用？我們可以選擇哪些供應商？

　　· 誰該為哪些應用負責？我們是不是需要保留內部的人員，以防之后會轉向內包？

　　· 我們應該以什么方式進行？要不要考慮軟件即服務（SaaS）或者管理主機（managed hosting），或者我們是不是需要把一些應用保留在內部？

　　· 我們應該在哪兒做？海外、國內還是就在現場？

　　Trowbridge強調外包是一種在特定時間滿足需求的工具，但是并不總是有效。

　　如果出現了變化，應用不合適了，你想要的就是把應用內保的靈活性。當你有了靈活性的時候，IT機構可以與時俱進，了解應用上發生的事情。”