剛剛結(jié)束的全國兩會上，發(fā)展先進的節(jié)能技術(shù)，構(gòu)建節(jié)約型社會成為新一年節(jié)能減排工作的重點，節(jié)能減排、建設(shè)低碳企業(yè)已經(jīng)成為越來越多通信行業(yè)企業(yè)的目標。中國移動廣西分公司作為廣西最大的通信運營商率先運用先進節(jié)能技術(shù)及模式，引入國內(nèi)領(lǐng)先的辦公信息系統(tǒng)外包服務(wù)提供商立思辰提供的文印管理外包服務(wù)建設(shè)綠色企業(yè)，并取得了良好的效果，在節(jié)能減排、低碳環(huán)保方面為通信行業(yè)企業(yè)做出了很好的示范。

　　2007年，中國移動通信集團公司以節(jié)能減排為核心的綠色行動計劃”啟動。綠色行動計劃”的根本，就是希望通過引入先進的節(jié)能新技術(shù)和新設(shè)計，從企業(yè)自身、行業(yè)和社會等多個層面推動綠色通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，提升能源的使用效率。而作為中國移動的子公司，廣西移動在日常運營管理的過程中也早已意識到了實施這一計劃的價值所在。

　　據(jù)中國移動廣西公司綜合部總經(jīng)理莫黎可介紹：隨著通信業(yè)務(wù)種類的日益多樣以及市場營銷策略的層出不窮，廣西移動內(nèi)部需要處理和打印的文件數(shù)量也與日俱增。在以往，由于缺乏統(tǒng)一的文印管理體系，因此往往很難對日常文印辦公體系實施集中管理，同時也不容易對紙張、耗材以及打印設(shè)備等成本進行準確的統(tǒng)計。”在他看來，這種狀況顯然已經(jīng)不能滿足廣西移動在節(jié)能環(huán)保的新形勢下的需求。

　　這也成為了廣西移動最終決定改變公司原有文印辦公管理體系的初衷。經(jīng)過調(diào)查廣西移動發(fā)現(xiàn)，在世界500強企業(yè)當中，有超過85%以上都采用了文件管理外包服務(wù)來提高文件處理效率、降低成本，同時文印管理外包服務(wù)模式已經(jīng)成為眾多先進企業(yè)的共同選擇。這個調(diào)查結(jié)果令中國移動廣西分公司豁然開朗，并促使廣西移動決定采取引入第三方專業(yè)的文印管理合作伙伴的模式來來建立一個節(jié)約、高效、安全、環(huán)保、健康的綠色辦公文印新模式。

　　基于這樣的思考，以全面提升公司內(nèi)部文印管理效率，降低文印成本及能源消耗為主要目標的綠色辦公文印管理優(yōu)化項目”也隨之啟動。然而盡管確定了大方向，但真正的實施過程卻并非易事。對廣西移動來說，首先是要選擇一個正確的外包服務(wù)提供商。因為公司不僅是要構(gòu)建一個高價高效節(jié)能的內(nèi)部文印辦公管理體系，同時還要確保公司內(nèi)部文檔的保密安全。

　　經(jīng)過仔細的選擇，立思辰這家國內(nèi)領(lǐng)先的辦公信息系統(tǒng)外包和服務(wù)提供商進入了中國移動廣西分公司的視野。對立思辰進行評估后，廣西移動認為立思辰在辦公信息系統(tǒng)外包服務(wù)方面有著豐富的經(jīng)驗，不僅可以提供專業(yè)的文印管理外包解決方案，同時還能夠?qū)嵤┪挠?yōu)化的效果進行精確的評估。這使得廣西移動能夠放手文印管理，專心聚焦在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)層面。因此，在經(jīng)過對立思辰面的全面考察之后，廣西移動達成了與立思辰的合作意向。

　　針對廣西移動的應(yīng)用需求，立思辰特別為其配備了一整套包含了辦公文印系統(tǒng)的專業(yè)咨詢與整合優(yōu)化設(shè)計的綠色文印辦公管理解決方案，使以往困擾廣西移動的諸多問題迎刃而解。新采用的綠色文印辦公管理外包服務(wù)系統(tǒng)引入了文件管理軟件、文印設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)和文檔安全系統(tǒng)，不但使文印的成本得以有效控制，同時還提升了文印服務(wù)質(zhì)量并強化了文檔的保密性。不僅如此，基于平衡部署、集中管理模式構(gòu)建的先進綠色文印外包服務(wù)模式還使廣西移動的整體辦公管理水平邁上了一個新的臺階，通過外包模式引入的更高速環(huán)保的設(shè)備不但減少了浪費，同時也為打造廣西移動的綠色辦公環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。”莫黎可表示。

　　在采用文印管理外包服務(wù)后，廣西移動發(fā)現(xiàn)立思辰提供的綠色文印管理外包解決方案的應(yīng)用效果遠遠超出了預(yù)期。根據(jù)測算，這種文件管理外包服務(wù)的實施使文印的成本得以清晰量化，并使機關(guān)大樓的文印設(shè)備數(shù)量減少26.7%。預(yù)計未來5年，廣西移動將同比節(jié)約至少20%左右的文印成本，從而使辦公設(shè)備引發(fā)的二氧化碳排放量下降了40%，文印用電量降低了43%，使廣西移動在保證企業(yè)高效運營的同時，最大限度的降低了對環(huán)境的影響。

　　以此為契機，廣西移動以節(jié)能減排為主旨的綠色行動計劃初戰(zhàn)告捷。而通過與立思辰的合作，廣西移動也打開了一個全新的思路，開始以國際化的視野尋求管理創(chuàng)新，戰(zhàn)略性地探尋目前國際先進的文印辦公管理模式。同時，廣西移動借助立思辰的文印管理外包服務(wù)打造了綠色文印辦公體系，實現(xiàn)了提升管理效率和踐行企業(yè)社會責任的雙重收益。作為一個負責任的企業(yè)和行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，廣西移動也希望有更多通信產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)能夠改變意識，踐行企業(yè)公民的社會責任。