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每次技術革命的變革,都會帶來溝通方式的增加,從最早的鴻雁往來到電子時代E-MAIL,從熱線電話到客戶聯絡中心,從單純的文字描述到現在的音容并茂。所有負責任的企業都會利用科技的發展來完善自己的售后服務體系,做到更好的為客戶服務。 科技的發展,也讓客戶變得苛刻起來,對廠家也提出了更高的服務要求。如果你要求客戶再給你寫信反映問題產品問題未免顯得強人所難,而且恐怕寫信也很難說清問題,所以廠家必須提高自己的客戶聯絡中心溝通手段,最大限度的增加溝通方式,才能真正讓客戶滿意! 2007年的時候QQ盜號異常猖獗,不幸我也是受害人之一,不過好在騰訊公司服務比較全面,當時一個電話就解決了,幾天之內他們就把新的QQ密碼發到我郵箱里,在這個小事件中使用到了網絡(查號)、電話和E-MAIL等溝通方式。2009年我開始頻繁的使用MSN,不幸的事又發生了,這次可沒有那么順利,首先找MSN的溝通方式就難上加難,最終找到了溝通使用的郵箱,給他們發信才解決了問題,現在讓我去找那個投訴郵箱恐怕都要找上好一會。此種溝通方式則略顯單一。 從這個簡單的例子里我們就可以發現,客戶一定會首先考慮實時的溝通方式,最好是電話,其次可以是chat,當然如果是有視頻或者托管就更好了。我不是說每家公司都必須提供最尖端的服務方式,但是最好能夠提供2種以上的溝通方式,一種是實時的,另外一種是事后的。 有限選用何種溝通方式和文化也有關系,騰訊公司作為國內的企業,更了解中國人喜歡喝慣用的溝通方式,雖然漢字文化博大精深,也讓所有中國人引以為豪,但是如果你讓國人在日常的溝通中僅僅使用漢字,那大家肯定是不愿意的,他們還是更加喜歡語音語言而不是漢字語言。微軟作為美國的公司,沒有充分考慮到這點,美國人更加喜歡使用信件,一生當中他們會寫無數封信,會寫給很多人,親人、朋友,公司領導,甚至是國會,總統。因為信件比較正式而且可以作為溝通的證據。所以MSN仍然保留了這種溝通方式。 新一代客戶聯絡中心一般都是溝通方式的集大成者,集語音、文字、視頻服務于一身,比如方正科技08年新建的客戶聯絡中心就可以提供視頻服務,也可以為客戶提供遠程托管,這樣面對各種各樣需求的客戶就都可以選擇自己喜歡的溝通方式了。對于有一定電腦知識的客戶,可能電話或者CHAT就可以解決問題了,但是對電腦知識相對缺乏的客戶,可能需要更加全面周到的托管服務或者視頻才能解決問題。 以客戶為中心不是一句空話,建設這樣高規格的客戶聯絡中心也是需要付出很大的成本的,且不說高昂的經濟成本,就是日常的運維成本就使很多中小企業卻步。但是服務客戶的工作卻不能耽誤。 這也造就了服務外包市場的巨大空間,所以第三方外包商也應運而生,集成商、外包商、托管商,各種各樣的BPO公司都能提供客戶聯絡中心服務的職能,所以客戶服務有了更多的選擇空間。 同樣,也有很多自建型的客戶聯絡中心提供外包服務,移動、聯通、聯想、方正等老牌廠家也紛紛加入BPO陣營,憑借已經搭建的平臺和豐富的運營經驗為其他廠家提供外包服務。這是一種值得提倡的外包模式,他可以實現資源利用最大化,運營經驗的共享,從而更好的服務客戶。 資源共用、經驗共享,這將成為外包市場的另一亮點!
作者為方正科技客戶聯絡中心BPO業務處:謝明偉
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