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BPO,細節決定成敗--北京航空航天大學軟件學院院長孫偉主題演講

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大家好,今天有機會和大家共享一個詳細的案例分析。綱領性的理論分析說了很多,六年前我回國的時候,也說了很多抽象的東西和理論的東西,今天換一個口味,讓大家看一個實際的例子。仔細想想這個問題和分析一下這個問題,實際上是非常必要的,我們可以總結經驗教訓,更重要的是給我們今后指明方向,包括政VC資金怎么用、公司的戰略等。

我們軟件外包做得怎么樣呢,對日軟件外包做得很不錯,大概有50%年增長率,現在和印度可以平分秋色。日本外包市場很遺憾的是只有小于15%的全球市場,對日軟件外包取得非常有限的成績。美國市場在全球有70%的市場,另外還有BPO的外包。

抽象的東西可以講很多,各種各樣文章里面都講了抽象的東西,所以今天不談高級的策略、政策,以及優勢劣勢的比較等,我們從一個微觀角度,追溯一個大型的中國軟件企業在美國做外包案例,但是我們隱去了真實名稱。客戶是美國大型移動通信服務商,營業額20億美元/年,這家公司已經成功外包呼叫中心約2000個坐席,需要的技能包括所有的主流技術,一直接受印度塔塔咨詢公司提供外包服務。服務提供商是中方規模最大的軟件企業之一,CMM5,員工數千人,2006年底派往美國現場工程人數30人,月底在現場人數還有6人,預測明天6人以下,遺憾的是到現在還沒有獲得10多個子系統中的任何一個系統的完全外包。

看一下什么地方走錯了,或不太對。初始接洽,服務商使用了一個曾在IBM工作過20多年的白人資深銷售顧問。服務商背景超強,有CMM5,有幾千人規模,是上市公司,有許多世界500強企業做的外包,但是事實上他們是世界500強中國分公司。初始接洽成功的原因給我們啟示,必須使用正確的人來做初始接洽。政府多年來一直扶持,它做過大企業或美國企業的外包,還有天時地利人和,客戶戰略地位和需求,因為呼叫中心2000外包非常成功,所以決定把軟件外包一年3000萬美元外包出去。恰巧客戶的老板不喜歡印度人,一個很有頭腦的客戶方的中國底層工程師牽線非常成功。面試要到美國現場的工程師英語成了大問題,因為他們無法溝通,所以把客戶方工作的工程師叫過來,讓他們用中文談,服務商資深工程師英文水平更糟糕。客戶需求很大,而且很廣泛,這是一個電信運營商,服務商無法提供全部的技能工程師,由于服務商的企業內部結構問題等,服務商幾乎完全無法提供資深工程師。服務商給客戶提供的一堆工程師,年齡20多歲,四五年工作經驗,在國內軟件企業有兩三年經驗就認為是資深開發人員,美國和全球的標準是不一樣的,需要8年,10年,15年以上,當他們看到給他們兩三年的履歷,所以面試這一步出了大問題。面試不成功帶來的啟示,在我們學校不可能用英文寫論文,大家很清楚英語四級,拿一個美國人做實驗,50%人考不過英語四級,不知道設計來是什么目的。我們必須無條件滿足客戶的要求,改變我們思維方式,要向印度人學習,印度的中大型公司在每一個美國主要城市都有一個后備軍,客戶拿出任何需求,比如要甲骨文、DB2的工程師,幾天以后這公司馬上可以派人上崗。印度公司甚至說如果你要的人我沒有,我可以雇美國人過來。他們的確是廣泛這樣做,我們公司因為這方面缺少經驗和市場,才用狹義性民族外包,既然是外包就用我的人,如果用美國人要調商業模式,比如雇美國人頭上賺不到錢,但這是小事情,要把項目做下來是大事情。一定要成為資深工程師,是中國程序員一個長期的選擇。資深工程師按照10年的履歷在中國并不是很多。怎樣讓資深工程師成為一個長期的職業選擇呢?這已經進入文化的深層次了。

下一步是合同的談判與簽訂。服務商胃口很大,要獨家全包,也說服了客戶,服務商沒有在美國注冊公司,也無法律顧問,服務商接受了連客戶都認為非常苛刻的合同條件,為以后爭端埋下根子,服務商希望把合同拿下,但不管怎么講非常成功,合同簽約了。服務商必須首先注冊美國的分公司,或股份有限公司,除了這以外還有很多其他的事情,除了中國律師服務外,一定還需要美國專業律師服務,過于快速的合同修訂反而導致了差異和驚訝,怎么一個上市公司可以這么快接受這么苛刻條件,這么快簽下這個合同,由于我們在美國做現場服務的成功案例不是很多,建議謹慎行事。

到了下一步運營,首先要意識到關系。關系的建立和維護,需要注意到一個客戶基層經理,甚至一個簡單的程序員可能對項目產生重大的損害,這個項目就是這么發生的,很多從基層程序員和基層經理損害了這個項目,不同層次的關系需要維護,需要不同的人以不同方式維護不同層次的關系,這一點是中國公司沒有具備和準備的。每個派出的人都會不同程度卷入關系的建立與維護。服務商不清楚也不太懂得怎么做好維護這些關系,僅僅把工作做好是不夠的,派出會說英語的人做協調人是不夠的,他們派出的人像翻譯一樣的人,他們不了解,可以送禮物,但是是有局限性和限制性,公司高管不能接受多少禮物,什么禮物在什么場景可以構成適當的禮物,需要了解美國的問題,需要知道橄欖球、棒球、冰球。整個團隊不可以有翻譯,毫無疑問這方面出了問題,各級項目經理必須是英文嫻熟的資深工程師,而服務商派去一些有的是行政人員,有的是秘書類,有的是資深項目經理但是不會說英文,兩者都具有的很少,初始應當派出英文非常熟練的或在國外工作學習過多年的,所有派出人員必須接受強化的培訓和心理訓練,美國文化、禮儀、交往、溝通等。

服務商應該派怎樣的人員,這也出了問題,我們毫無疑問要派客戶最需要的工程師,英語水平和技術水平,但是派出工程師和管理人員都沒有準備在美國呆幾個月,首先每個人必須呆一年以上,要考慮家庭原因,本案30個人,每個人都說3個月就回去了,最多6個月,很快就回去了,大家知道客戶要做的系統說明和知識的轉移是一個很花時間的過程,服務商派去關系人員,在那邊什么都不會干,客戶的服務商管理部及安全部多次評估,要把這些閑人趕走,這些東西都帶來日常運行的問題。

簽證問題,服務商派出人員持有是3個月有效的培訓生,這讓客戶發瘋。作為對比,印度工程師幾乎都是持多年有效的H1工作簽證。服務商沒有自己美國分公司也沒有律師,所以所有30個人簽證,或者工作許可等服務都推給客戶辦,這是完全不對的,把這樣的負擔加到客戶公司,到底是提供服務還是被服務。一定要有H1簽證,而且可以自然申請到美國綠卡給第一線受到客戶好評的工程師,結果公司太大,這么好的H1簽證給其他人,在第一線的人拿不到H1簽證。

還有醫療保險問題。美國公司要求所有員工有醫療保險,服務商的員工到了美國以后沒有購買醫療保險,他們覺得太貴了,尤其對于短期的,有僥幸心理,認為在美國時間短,自己年輕底子好,有一個人感冒看了一次醫生15分鐘700美元,一個人打籃球時脾被打破了,這必須要救治。如果發生災難性事件,就會出現災難性后果。吃住更是大問題,除非你員工吃好住好,否則不能長待的,解決這個問題絕對不容易,我們和印度比絕對沒有優勢,我們派出人在中國已經屬于中國中產階層,員工吃得很好,現在中國家居標準超出很多國家,在美國住低質量集體群居,共享的電、電話水等產生其他問題,所以服務商購買一個二手中巴車集體上下班,只有1人有美國駕駛執照和經驗,在美國沒有汽車是不可想象的,程序員不加班是不可想象的,員工周末無法以個體方式加班,汽車費用公平共享成了責任問題,有的要旅游,有的要購物,有的要加班。實際上解決汽車問題,有很多可以解決的方案,包括買二手汽車,買一個低檔汽車,包括出國之前拿到駕駛執照。我們必須要按照美國作息表作息。你要做外包,要加班等涉及很多的細節。

講這么多以后,是不是忘了最核心的技術問題,技術怎么樣,項目管理能力怎么樣。結論是細節決定成敗,對諸多細節不重視,不解決或不正確解決,管理不到位或錯誤管理,使得執行這個項目不成功。謝謝大家!

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