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度量、管理及改善每個子流程 當然你可以有自己不同劃分和定義流程與子流程的方法,但這樣詳細地標示客戶流程的用意是什么? 對照競爭對手/最佳實施--想象這個客戶體驗示意圖是競爭對手的或本行業領頭羊的最佳實施,你可以對照自己的客戶體驗圖并找出差距。并不意味著你要彌補所有差距(要符合自己的定位,跟公司的整體策略相匹配,具備相關能力,如人員、流程、技術及項目實施能力),但它清楚地告訴你在哪里,你應做什么,如何做才可以縮小差距或者超越。 對照你的理想與實際績效--假設這個客戶體驗示意圖是你的理想績效,對照你目前的績效,你會看到為實現理想目標所需要改善的地方。 對照你的過去與當前績效--而對照你過去客戶體驗圖,你就可以根據當前現狀劃分為可度量的20種子流程,從而可以清晰地看到你的進步。 度量、管理及改善流程--了解我們必須改善和加強的地方,如何實施?既然我們可以把整個店內流程分割為詳細的子流程,通過定義關鍵步驟、參與方,輸出和度量標準。通過對每個步驟度量的明確定義,客戶體驗可以更客觀地進行管理。記住:要能"度量",才可以"管理"和"改善"。 例如,通過縮短咖啡制作流程,"長時間等待咖啡"可以得到改善。為做到這一點,我們可以增加咖啡釀造機或使用更有效率的設備,從而提高單位時間內的咖啡產出。點咖啡和等待制作咖啡是引起長時間等待的負面流程,因此,輸入訂單,主要流程為交易和制作、輸出為確認訂單,從而實現釀造的新鮮咖啡,完成訂單。 但是如何改善"店面地點和外觀"及"店內氣味和背景音樂"?能否像管理流程一樣量化客戶體驗和管理?當然可以。盡管我們無法直接度量,我們可以應用其他數據資源,如對照競爭者的標準或同類行業的最佳實施,開展調研和焦點小組,獲取客戶是否喜歡目前的客戶體驗,他們對每個子程序的期望是什么,開展神秘顧客活動,對照實際績效與計劃績效等。只要你能度量(量化),那么你就可以管理并改善。 同樣也可應用于客戶體驗管理,與流程管理也是緊密相關的。注意:成功管理客戶體驗不止于此。 要實現持久卓越的體驗不能僅僅依賴于好的意愿和員工的個別行為。關鍵客戶體驗和相應的流程管理是成功的關鍵。但不要走向另一個極端。我的意思是不要使你的流程自動化。如何在有許多員工的廣大零售業中使"真誠微笑"自動化?如何確保客戶體驗管理與公司整體策略保持一致?如何知道提升品牌價值資產而不是提供與品牌形象相抵觸的體驗?如何確保我們正以我們想獲取、保持和提升的客戶作為目標?如何確保我們擁有技術能力以向客戶傳遞他們期望體驗?
CRMBodyCheck*客戶管理完整實施路標
作者簡介 李翊瑋先生是GCCRM的創始人,也是世界最大的客戶關系管理社團——美國CRMGuru的榮譽顧問、3C方法聯合創始人。他不僅教授香港大學碩士客戶關系管理課程,還為逾百家跨國和本土著名企業提供行政人員培訓。他的專長:企業體檢、客戶體驗管理。
GCCRM簡介 GCCRM合伙人由來自美國、歐洲、亞太及大中華區的15 位專家組成,在亞太區及中國大陸提供世界級CRM認證培訓及企業內訓。每年與美國CRMGuru合辦“中國CRM論壇”,為CRM從業者提供一個專業的國際化平臺,第一時間與權威CRM專家與優秀的本土企業進行面對面的交流。
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