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降低客訴率,從創新培訓出發

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隨著金融科技的日益發展和金融知識的普及,消費者權益保護越顯重要。為客戶提供優質服務,降低客戶投訴,是每家商業銀行共同研討的課題,并為之投入大量資源。由于客戶群體的轉變以及客服代表年輕化的趨勢加強,拓寬客戶服務渠道、提供多樣化的服務方式顯得尤為重要,鑒于此傳統的培訓方式已經無法完全滿足客服代表在處理客戶問題時的需要,易出現服務差錯,影響客戶體驗,產生客戶潛在投訴的風險。

無論是提高客服代表服務意識,還是增加業務知識儲備,好的培訓方式都可以達到事半功倍的效果。探索新的培訓方式、方法、培訓內容,降低客戶投訴,是落實消費者權益保護的重要一環,也是緊跟金融科技發展步伐的內在要求。


通過提取AHT數據,短信發送數據,稽核數據,投訴數據等關鍵要素,進行針對性的篩選,并根據需求確定所需人員,進行分類管理;及時發現客服代表存在的短板以及近期接線狀況,有針對性的進行培訓和指導,進而達到人員管理和培訓的精準化。創新培訓方式,緊跟時代發展的潮流,既能讓客服代表利用碎片時間學習業務,又能提高客戶滿意度從而降低客戶投訴。

01建立富媒體“云課堂”

將提示要點內容以客戶服務的真實場景制作成微視頻、圖文等培訓課件,通過微信群發布,上傳“云課堂”。通過“云課堂”可以貼合電話銀行7×24不間斷服務的特性,保證培訓內容全員覆蓋,便于客服代表隨時查看;打破傳統文字培訓相對枯燥的局限,生動性更強,便于客服代表學習理解。

02多方面選取培訓內容

培訓內容關乎最終培訓結果,尤為重要,一方面選取常見熱點內容,如周末網點營業時間查詢,吞卡、錯賬等咨詢頻率相對較高的問題,制作成固定的培訓課件,作為培訓保留項目。另一方面根據現場巡查、工單流轉、投訴反饋的近期熱點問題,結合業務更新,制作成模擬線上溝通的場景視頻,有針對的進行培訓。這樣既有利于客服代表全面掌握業務技能,促進自身能力全面發展;又有利于客服代表及時把握近期熱點,提高服務品質;也有利于管理者及時發現客服代表存在的共性及個性問題,加以針對性指導,提高員工管理效率。

03創新服務禮儀接龍

服務禮儀接龍,就是每天利用班會時間,由培訓人員根據近期熱點問題預設場景,客服代表采用接龍的方式表達自己的觀點、處理思路及應對話術。在服務禮儀接龍中,每位客服代表均需發言,可以加強客服代表獨立思考的能力,提高話務處理技巧,進而促進客服代表相互學習交流,豐富處理思路,提高客戶問題處理效率,曾強服務敏感度。

04建立針對性壓力測試

通過收集個性化客戶問題,建立針對性壓力測試場景,由客服班組長等一線管理人員牽頭,在客服代表不知情的情況下模擬客戶進線,采用強勢語氣,刁鉆問題,高頻業務等測試內容,對客服代表在業務處理方面,情緒管控方面,服務禮儀方面進行多維度打分。針對性的壓力測試可以幫助管理者及時發現客服代表存在的問題,根據不同維度的得分情況,對客服代表進行相對應的培訓;可以提高客服代表在線處理能力,應變能力,情緒管控能力,從而提高客戶服務體驗。

05打造多樣、動態化的試題庫

在場景化培訓中,培訓效果檢測必不可少,通過問卷星進行每周業務測試,將周測試題納入試題庫實現試題庫的動態化,因每周培訓內容及方向不同,從而實現了試題庫的多樣化。建立多樣、動態化試題庫并通過問卷星長期發布,一方面可以幫助客服代表隨時隨地進行業務復習,鞏固業務知識,進行自我檢測;另一方面可以幫助管理者積累培訓資料,成為培訓中最有力的輔助工具。

06儲備培訓案例庫

在設置培訓場景時,根據不同的業務類型將培訓分為規程類、業務類、易錯類、熱點類、投訴類,并建立對應的案例庫,便于管理者在培訓時選取,減少培訓資料整理時間,同時也有利于客服代表學習查看,提高學習效率。


防范客戶潛在投訴風險,是我們應該長期探討的課題。通過豐富培訓方式,強化業務儲備能力,從源頭解決客服代表因業務不熟,服務禮儀缺失等問題而導致的客戶投訴是刻不容緩的。我們既是金融行業的從業者,也是一名普通的消費者,我們自己想要什么樣的服務,就提供給客戶什么樣的服務,將心比心。通過創新培訓方式,打造自身過硬的本領,定能在保護好消費者權益這條道路上越走越遠,越走越寬。





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