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客服售后服務流程與技巧

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售后服務在經營電商店鋪過程中是非常重要的一環。店家不是單單把產品賣出去就完事了,還要做好后續的服務交易才算真正完結。

給客戶提供好的售后服務,提升客戶的滿意度,才會有越來越多的回頭客,生意才能長久;如果不注重售后服務,則很難有回頭客,甚至還會得到差評或更嚴重者導致客戶投訴,店鋪被扣分。所以說再怎么強調售后的重要性也不為過,這是交易過程中不可避免的一環。接下來我們將分享一些售后的常見問題以及售后糾紛的解決方案,希望對大家有所幫助。

一.售后常見問題

二.售后糾紛解決方案和流程
1.安撫,同理心
2.分析,找出問題出現的原因
3.幫助客戶找到解決的方法
4.再次真誠給客戶道歉
案例一:
買:衣服是昨天你們推薦我買的,今天打電話說沒碼了,為什么昨晚不說?
賣:昨天不知道哦,這款庫存出錯了哦。真的很對不起哦(找出原因,跟客戶道歉)
買:讓人很生氣,那也是你們的失誤
賣:不好意思哦,我們也不是故意的哦
買:跟顧客有關系嗎?
賣:跟您沒關系啊,是我們的失誤哦,我們真心跟您道歉。是我們的失誤,希望您大人有大量,原諒我們的過失哦。(再次跟親道歉)
買:昨天不瞞你我們在別的店也看好了,后來你們又跟我推薦了一個我感覺挺喜歡就從你們這里買了
今天打電話說沒有了
賣:是啊,真是不好意思啊,這次是我們不對。我也理解您的心情,換成是我也會生氣的(同理心)
買:我說了換個也可以,給我打八折你說呢
賣:這樣吧,親,我們店鋪最高級別的貴賓客戶是9折,以后您來我店鋪我都給您享受最高級待遇。希望通過我們的誠意得到親的理解(找到解決方案)
買:最高級才九折嗎?我就要8折
賣:我們庫存出錯,確實是我們工作的疏忽,給您造成麻煩了哦。但是我們也希望能在能力范圍內積極補救,也希望得到親理解。我們也有類似這種格紋的款式,我發幾個鏈接給您看看,親可以換一條哦,享受貴賓待遇
買:那你褲子連接發我看看(語氣緩和了)
這個是缺貨的案例,客戶剛開始非常生氣,而且還經過客服人員真心誠懇的幾次道歉,同理心的安撫,以及積極跟客戶協商解決方案,終于避免了一場因為缺貨可能引起的糾紛。
案例二:
買:你家的電子煙怎么是漏油的?
賣:親,您是按照我們的說明書操作的嗎?
買:是啊,都是按照你上面的方法,你這個肯定質量有問題
賣:親,如果實在有問題,可以寄回來檢測一下哦
買:可以退貨嗎?
賣:親,已經過了7天無理由退換期不能退的。
買:我才用了幾天啊,就出問題,你們質量也太不過關了
賣:親看看要不要買個霧化芯換上去試試看,估計是里面的霧化芯壞了
買:我還沒用幾天就壞了,你們還讓我花錢買霧化芯,也太沒道理了
這個是有質量問題的售后問題。因為沒有妥善處理好,導致買家打了差評。我們來對比一下下面的聊天記錄
案例三:
賣:親,您剛跟我們客服反映電子煙漏油了是嗎?
買:是啊,我才沒用幾天呢,怎么就這樣?客服還要叫我花錢買東西,哪有這樣的?
賣:親,真的非常抱歉哦,產品沒讓您很滿意,給您造成麻煩了哦。親,您放心,您使用的這款產品有任何問題我們都會給您處理的,這個產品是享受一年保修的服務的。(先同理心,然后給客戶吃個定心丸,有一年保修服務,不會賣了就不管的)
買:那你看怎么處理吧
賣:好的,親,我要先了解一下您的使用情況,查明漏油原因,我們才知道問題出在哪里,才能有針對性的進行處理。(說明原因,讓客戶配合回答你的提問,同時找出出現問題的原因)
買:我就是按正常使用的
賣:您倒油有沒有不小心倒入孔里呢?倒入之后有沒有浸泡霧化芯幾分鐘再使用?還是一倒入把功率調到最大呢?(一定要問具體,提供場景,讓客戶認真回想操作過程,才知道客戶是不是真的按照我們的方法來操作了)
買:哦,那我是沒有浸泡就用了,而且功率調的比較大(原因找到了,是客戶自己使用不當造成的)
賣:嗯,那可能問題就出在這里哦,直接倒入煙油就使用很可能那個霧化芯就已經被燒壞了。
買:嗯,那要怎么解決
賣:這樣吧,親,您只要買個霧化芯就可以使用了,這次也怪我們客服沒認真教您如何具體操作(即使是客戶的原因,我們也要跟客戶道歉哦),您買這個霧化芯,我算您優惠哦。親下次也要認真看下說明書再操作哈,也當一個經驗教訓哦。(找到解決方法,再次提醒客戶)
買:好吧,我下次會注意的。
售后問題雖然有非常多種,我們只要積極應對,態度誠懇,處理及時,掌握正確的處理方法和流程,大部分的客戶都是通情達理,可以溝通的。

三. 售后中需要注意的事項:
(一).關于七天無理由退換貨的運費問題
1.質量問題由賣家承擔來回郵費。
2.非商品質量問題而由買家發起的退換貨行為:
(1)訂單包郵產品由雙方分別承擔發貨運費;
(2)訂單非包郵產品,所有郵費均由買家承擔。

(二).交易已經成功的訂單,但是需要進行退款的,都必須通過支付寶來退款。確認好顧客的支付寶賬號和綁定的真實姓名。

(三).查件,少發,錯發等等售后問題一定處理一定要及時,而且一定要跟蹤快遞的反饋,拿到反饋信息,一定要記得回復客戶,后續記得再跟蹤。多講客戶愛聽的話,多為客戶辦實事,體現客服是真正在幫助客戶做事情,幫助客戶解決問題。即使物流等客觀原因讓客戶不滿意,客戶也會被客服的誠懇的真誠的服務態度所打動。從而得到客戶的理解。

四.總結

有售后問題的客戶增加了客戶跟客服接觸的點,服務做的好更能給客戶留下深刻的印象,這也是增加回頭客的非常重要的環節。售后做好了,好評率和動態評分都會上升,而且會有源源不斷的回頭客,這也是一個店鋪需要長期發展的基礎。




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