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班組長需要提升何種能力?

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分享幾個案例:


1、一個公司的主管很無奈的說,她帶了五個班組。但是其他四個班組都不用太操心,只有一個班組長很讓人操心。為了這一個班組的問題,耗費了比其他四個班組加起來都要多的時間和精力。總結起來,這個班組長做事情有熱情沒方法,在公司一共67個班組中業績長期居于公司的后三名。
主管很疑惑,班組長更痛苦:工作比一般的班組長更加積極努力,為什么業績就是上不去?

2、一個組長看到了公司針對班組長的員工滿意度調研的結果哭了:我對他們那么好,為什么他們對我的滿意度這么低?

3、一線員工問我:我們班組長說話那么難聽,不管什么事兒,如果她不插手還好,只要她加入每次都會讓我們很難受。這樣的人怎么能做管理呢?

作為兵頭將尾,班組長不僅要解決自己在生活和個人成長方面的問題,還要承擔著員工管理、班組業績的提升的壓力,更有來自于公司和主管的考量。所以很多班組長的工作都感覺焦頭爛額。

問題出在了哪里?

有些客服中心的隊伍擴張快,班組長都偏年輕,往往缺少管理經驗。且,由于客服中心的工作繁雜,所以很難對班組長進行系統化的指導。

算起來,這么多年來我給幾百家客服中心講過班組長的課程,培訓過幾千名的班組長了。通過我在課堂上及在深入團隊的班組長能力提升的項目,以及對于班組長的能力測評中發現,班組長的能力欠缺的是:

一、識人的能力

班組長最常見的感受是,這個人怎么這樣呢?我對他用了那么多的辦法,都不管用。
我接到過很多次這樣的問題:老師,我們組有個人我對他用了所有的辦法都不管用。
我想回答:如果你真的用了所有的辦法,那我還能有什么辦法呢?

如果對一個人的管理失效,一定是有你還沒有想到的辦法。

康熙曾經有個又愛又恨的大臣叫姚鼎盛,姚鼎盛讓康熙愛的是,這個人確實有才能,而且性格剛直不阿,很正直。但是正因為太過于正直,所以有些話說起來很難聽,絲毫不給康熙留情面。
而且這個姚鼎盛對于朝廷不是那么恭敬。后來康熙用了一個辦法,把姚鼎盛關進了大牢,讓人給吃給喝,就是不許人和他說話。
姚鼎盛差一點憋瘋了。對于一個愛表達的人來說,不說話毋寧死。后來乖乖的聽了康熙的話。

管理的基礎是識人的功力。
其實這事兒不難,和閱歷、年齡直接相關。足夠成熟的人每個人都是心理學家。但是對于客服中心班組長這個團體而言,他們自己都很年輕,如何練就火眼金睛?

所以他們只能憑感覺判斷這個人,往往缺少對于人的動機和性格的了解,導致簡單粗暴的采取了常規的方法,卻不管用。

二、分析的方法

一個員工發微信給我,我們班組的業績就是不好。怎么辦?
我問什么原因不好?組長說是因為員工的積極性不高。
但是當他把員工扣分明細發給我之后,我發現,其實員工更多的是在語氣語調和態度方面扣分多,且平均通話時長也比其他組高。
這明顯是員工的能力問題。

很多班組長缺乏對于指標分解和分析的技能和習慣,常常拍腦袋或者是憑想象確定了原因,不會去分析:
指標的含義
指標之間的相互關系
指標的歸類
指標達不成的影響要素
解決方案

想要評價自己班組的業績,那就更加不可能了。因為這涉及到更高的分析技巧了。
導致班組長每天只會做好班組的日常管理工作,不會做提高性質的工作。

三、缺少思考能力

這里當然不是指他們不動腦子,而是指不知道該如何動腦子。遇到一個難纏的員工,只會埋怨員工或者抱怨自己倒霉;遇到一堆數據指標也不會去拆解,只會憑直覺。

看問題的表面,不會分析背后的原因;
只知道結果,不知道過程是最重要的;
只會看單一的問題,不會從系統的角度分析;
只能看到眼前的事情,不知來路,更不清楚歸途……

其實所有的管理能力最后都歸結為解決問題的能力。不會思考,自然找不到解決問題的方法。

四、耐力

耐力是指堅持的能力,這當然和個人的性格有關,實際上也和工作習慣有關。
有些班組長只會把方法給到員工,不會帶領員工去做;
有些班組長嘗試著找一些解決方案,但是做了幾天看不見效就放棄了;

還有的班組長自己做事情都虎頭蛇尾的,自然就無法堅持著幫助員工了。




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