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新客戶服務(wù)與運營管理思考

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近年來隨著社會進(jìn)步及服務(wù)方式不同,使得呼叫中心對多樣化和運營管理的要求逐步提升,以往大部分以語音接電話為主的呼叫中心,有了形成新的服務(wù)理念及業(yè)務(wù)形式不同的趨勢。

01
新客戶服務(wù)多樣化

首先就是業(yè)務(wù)形態(tài)的多樣化,一般客服中心以語音客服為主,部分呼叫中心則會按比例配置智能AI,在外呼過程中進(jìn)行了大量的營銷服務(wù),比如市場調(diào)研,信息收集,這些都是企業(yè)未來營銷發(fā)展的重要數(shù)據(jù)。

所以客服信息中心不只是服務(wù),其實也是營銷,包括通過服務(wù)去產(chǎn)生營銷,都會間接或直接給企業(yè)帶來收入的增長。比如游戲公司的網(wǎng)絡(luò)游戲有VIP陪客戶玩游戲的服務(wù),需要充值到一定金額才能開通此服務(wù),通過給客戶提供服務(wù)同時也帶來了一個業(yè)務(wù)的增量,可以去買兵器,道具等等;再比如發(fā)展比較快的機(jī)器訓(xùn)練崗,通過給AI標(biāo)簽標(biāo)注等方式幫助機(jī)器人進(jìn)行學(xué)習(xí),提升服務(wù)運營效率。



從它的服務(wù)價值多元化來看,就是形態(tài)的多樣化,所以我們在運營管理這里,不能只做直接服務(wù),需以客戶為目標(biāo),創(chuàng)造、管理、維護(hù)更多的自己價值。

02
三種不同的運營管理思考

1、從運營模式的劃分進(jìn)行多樣化,這里可以歸納為三類。

第一個是自營。很多企業(yè)會自建場地或進(jìn)行自己組建部門,自顧自己管理業(yè)務(wù),這種自營模式是傳統(tǒng)客服中心里邊是比較通用的的。

第二個是人力外包模式。很多企業(yè)它業(yè)務(wù)來自管,場地自建,但是人員進(jìn)行外包的方式,因為在很多客服中心里,人員的招聘、管理越來越難,如果可以通過外包服務(wù)的方式,把該項工作交給專業(yè)的人力公司去做,使得我們的精力可以放在業(yè)務(wù)指標(biāo)的管理上,這樣對企業(yè)的運營發(fā)展是非常有利的,尤其到業(yè)務(wù)快速發(fā)展的時候,通過1+1的模式,對公司的運營管理和成本管控都有一個非常好的效果。

第三個形態(tài)就是業(yè)務(wù)外包。這種模式同時也得到很多企業(yè)的采用,其中有一個比較明顯的趨勢,就是在選擇業(yè)務(wù)承保商時,大量業(yè)務(wù)外包從一線城市二線城市轉(zhuǎn)移到三線城市四線城市,這個是一個企業(yè)降低經(jīng)營用工成本的需要。

在美國企業(yè)里,很多客服中心都外包到菲律賓跟印度,這些低成本國家。但在中國不可能外包到國外去。制造業(yè)工廠可以從中國移到菲律賓東南亞國家,但是客服中心不可能,因為語言就是最根本的問題。但中國因為國家很大,所以可以轉(zhuǎn)移到中西部地區(qū),或者說三線四線城市,這樣成本會低很多,但人員的招聘,管理問題,同樣是個棘手的問題。

2、這三種形態(tài)可以根據(jù)企業(yè)的不同的階段的情況,分別進(jìn)行選擇。

對于自營。這個模式的管控比較強(qiáng),但是它的靈活度是比較差,成本相對來說高一些。

對于人力外包。因為業(yè)務(wù)是自己來把控,所以管控比較強(qiáng)。而按照靈活度,因為人員是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,當(dāng)業(yè)務(wù)下降時,可以把人員直接退給人力資源公司,所以它風(fēng)險會比較低一些,比較靈活一些。成本來說也是中等。

對于業(yè)務(wù)外包。它的管控的話會比較弱一些。因為取決于BPO公司它本身的管理能力?,F(xiàn)在有些公司遇到很多的問題,主要是其業(yè)務(wù)管理能力跟不上。這種模式成本相對較低,但質(zhì)量是比較有挑戰(zhàn)。

所以這三種形態(tài),很多企業(yè)都在根據(jù)自己的情況在思考,第二個方面,因為不同的形態(tài),不同的領(lǐng)域,所以它的管理指標(biāo)差距也很大。



比如客服中心,我們比較習(xí)慣一些基礎(chǔ)指標(biāo),像服務(wù)指標(biāo),效率指標(biāo),包括質(zhì)量指標(biāo)、投訴指標(biāo)、客戶滿意度指標(biāo),包括它的管理模式指標(biāo)。但在一些領(lǐng)域,比如信息整合領(lǐng)域里,它的指標(biāo)和普通呼叫中心不一樣,比如說它的質(zhì)量指標(biāo),更多的是一個準(zhǔn)確率誤傷率。所以一個坐席人員他的知識背景對公司、內(nèi)部培訓(xùn),以及社會動態(tài)的一些變化的感應(yīng)速度,能決定知識庫能不能很快的建立起來。比如效率指標(biāo)可以保證質(zhì)量,但效率指標(biāo)人均效能多少呢?如果感覺效率很低,速度很慢也不行,安排人太多,成本太高也不行。

那么BPO公司,怎么樣能適應(yīng)客戶不同的需求?這是一個非常大的挑戰(zhàn)。比如外呼領(lǐng)域也有相應(yīng)的一些考核指標(biāo),包括回訪率,服務(wù)產(chǎn)生的效率,要約到訪率,電銷的業(yè)績等等之類的。但電銷外包就是比較困難的,它影響的因素太多,包括客戶的名單的質(zhì)量,包括產(chǎn)品的質(zhì)量,包括價格因素等等,所以在電銷的外包成功率是比較低的。


所以需要看在不同的業(yè)務(wù)發(fā)展階段里邊企業(yè)的不同需求,比如說我們在企業(yè)快速發(fā)展的時候,他的需求是什么?到企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的時候,他的需求是什么?比如一家企業(yè)在快速發(fā)展起來時候,企業(yè)里邊它考慮的是什么?不是成本,而是怎么樣能滿足企業(yè)快速響應(yīng)市場發(fā)展的需要,來擴(kuò)大它的市場占有率。這個對于快速發(fā)展中的公司是考慮第一位的。針對不同的行業(yè),不同的客戶需求及不同的業(yè)務(wù)需求,我們在進(jìn)行人員配置及任務(wù)劃分時,需要進(jìn)行合理有效的組織規(guī)劃。

在未來,呼叫中心經(jīng)營管理,應(yīng)從經(jīng)營的角度來思考我們的業(yè)務(wù)模式、我們的雇傭模式、我們的用工的模式,使得公司的經(jīng)營效率更高,經(jīng)營成本更低。




標(biāo)簽:黔西 撫順 鞍山 許昌 烏蘭察布 咸寧 商洛 眉山

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