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新客戶服務與運營管理思考

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近年來隨著社會進步及服務方式不同,使得呼叫中心對多樣化和運營管理的要求逐步提升,以往大部分以語音接電話為主的呼叫中心,有了形成新的服務理念及業務形式不同的趨勢。

01
新客戶服務多樣化

首先就是業務形態的多樣化,一般客服中心以語音客服為主,部分呼叫中心則會按比例配置智能AI,在外呼過程中進行了大量的營銷服務,比如市場調研,信息收集,這些都是企業未來營銷發展的重要數據。

所以客服信息中心不只是服務,其實也是營銷,包括通過服務去產生營銷,都會間接或直接給企業帶來收入的增長。比如游戲公司的網絡游戲有VIP陪客戶玩游戲的服務,需要充值到一定金額才能開通此服務,通過給客戶提供服務同時也帶來了一個業務的增量,可以去買兵器,道具等等;再比如發展比較快的機器訓練崗,通過給AI標簽標注等方式幫助機器人進行學習,提升服務運營效率。



從它的服務價值多元化來看,就是形態的多樣化,所以我們在運營管理這里,不能只做直接服務,需以客戶為目標,創造、管理、維護更多的自己價值。

02
三種不同的運營管理思考

1、從運營模式的劃分進行多樣化,這里可以歸納為三類。

第一個是自營。很多企業會自建場地或進行自己組建部門,自顧自己管理業務,這種自營模式是傳統客服中心里邊是比較通用的的。

第二個是人力外包模式。很多企業它業務來自管,場地自建,但是人員進行外包的方式,因為在很多客服中心里,人員的招聘、管理越來越難,如果可以通過外包服務的方式,把該項工作交給專業的人力公司去做,使得我們的精力可以放在業務指標的管理上,這樣對企業的運營發展是非常有利的,尤其到業務快速發展的時候,通過1+1的模式,對公司的運營管理和成本管控都有一個非常好的效果。

第三個形態就是業務外包。這種模式同時也得到很多企業的采用,其中有一個比較明顯的趨勢,就是在選擇業務承保商時,大量業務外包從一線城市二線城市轉移到三線城市四線城市,這個是一個企業降低經營用工成本的需要。

在美國企業里,很多客服中心都外包到菲律賓跟印度,這些低成本國家。但在中國不可能外包到國外去。制造業工廠可以從中國移到菲律賓東南亞國家,但是客服中心不可能,因為語言就是最根本的問題。但中國因為國家很大,所以可以轉移到中西部地區,或者說三線四線城市,這樣成本會低很多,但人員的招聘,管理問題,同樣是個棘手的問題。

2、這三種形態可以根據企業的不同的階段的情況,分別進行選擇。

對于自營。這個模式的管控比較強,但是它的靈活度是比較差,成本相對來說高一些。

對于人力外包。因為業務是自己來把控,所以管控比較強。而按照靈活度,因為人員是根據業務的需要,當業務下降時,可以把人員直接退給人力資源公司,所以它風險會比較低一些,比較靈活一些。成本來說也是中等。

對于業務外包。它的管控的話會比較弱一些。因為取決于BPO公司它本身的管理能力。現在有些公司遇到很多的問題,主要是其業務管理能力跟不上。這種模式成本相對較低,但質量是比較有挑戰。

所以這三種形態,很多企業都在根據自己的情況在思考,第二個方面,因為不同的形態,不同的領域,所以它的管理指標差距也很大。



比如客服中心,我們比較習慣一些基礎指標,像服務指標,效率指標,包括質量指標、投訴指標、客戶滿意度指標,包括它的管理模式指標。但在一些領域,比如信息整合領域里,它的指標和普通呼叫中心不一樣,比如說它的質量指標,更多的是一個準確率誤傷率。所以一個坐席人員他的知識背景對公司、內部培訓,以及社會動態的一些變化的感應速度,能決定知識庫能不能很快的建立起來。比如效率指標可以保證質量,但效率指標人均效能多少呢?如果感覺效率很低,速度很慢也不行,安排人太多,成本太高也不行。

那么BPO公司,怎么樣能適應客戶不同的需求?這是一個非常大的挑戰。比如外呼領域也有相應的一些考核指標,包括回訪率,服務產生的效率,要約到訪率,電銷的業績等等之類的。但電銷外包就是比較困難的,它影響的因素太多,包括客戶的名單的質量,包括產品的質量,包括價格因素等等,所以在電銷的外包成功率是比較低的。


所以需要看在不同的業務發展階段里邊企業的不同需求,比如說我們在企業快速發展的時候,他的需求是什么?到企業平穩發展的時候,他的需求是什么?比如一家企業在快速發展起來時候,企業里邊它考慮的是什么?不是成本,而是怎么樣能滿足企業快速響應市場發展的需要,來擴大它的市場占有率。這個對于快速發展中的公司是考慮第一位的。針對不同的行業,不同的客戶需求及不同的業務需求,我們在進行人員配置及任務劃分時,需要進行合理有效的組織規劃。

在未來,呼叫中心經營管理,應從經營的角度來思考我們的業務模式、我們的雇傭模式、我們的用工的模式,使得公司的經營效率更高,經營成本更低。




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