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如何成為一名合格的呼叫中心班組長

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百望呼叫中心河南分中心組長的起步都是一線坐席,正因為經歷了坐席到組長的成長,在帶領小組時才能更加了解坐席的想法,從而針對性的解決組內的問題,如果要成為一名合格的班組長,業務能力是基礎,溝通技巧是關鍵,制度規則是保障,業績提高是目標。

第一方面:業務能力是基礎。
1、做為一名組長,首先必須有扎實的業務知識,對整個業務有更加體系和全面的掌握,在帶領組員和培訓組員的過程中,會給大家建立完整的知識體系,然后填充知識細節,有利于組內整體業務能力的提高。
2、當組員遇到緊急的問題,能第一時間協助組員解決問題,組員會有安全感,會從內心認可組長,如果得到大家的認可,就會為后期各項工作的開展打下良好的基礎。
第二方面:溝通技巧是關鍵。
1、糾錯講究方法。優秀的溝通技巧是做為管理者必須具備的能力。陽明心學曾提到:責善,朋友之道,然須‘忠告而善道之’,悉其忠愛,致其婉曲。”告知朋友錯誤之處,需要采用委婉的表達方式。針對出現錯誤的組員,做為一名組長,如果直言組員的過錯和缺點,會讓組員羞愧難當,甚至產生逆反心理,結果會事與愿違,需要通過比較容易接受的方法,在不傷及自尊的前提下,讓組員弄懂道理并且認識到自己需要改正的問題,有感觸而不發怒,改正缺點達到完美。
2、表揚公開化。對于絕大多數上班族來說,工作不僅是獲得物質所需,還有自我價值的實現。組員優秀的表現和做法,要及時在公共場合予以肯定,被表揚的坐席會因為肯定更加努力,繼續做好大家的榜樣,其他人會明白公司提倡的是哪種行為,就會以此為目標,努力成為被表揚的對象。
比爾·蓋茨曾說若要表揚某人,最好用白紙黑字記錄下來,若要訓斥某人,則要用電話的方式,不留痕跡。”公開表揚,私下批評,這個是溝通的核心所在。
第三方面:制度規則是保障。
1、制度的制定。組內規則的制定要公平,要讓組員參與,從而摘取共同點,有自己參與的制度大家更容易接受,重要的事情要有儀式感,制度一旦制定,需要大家共同署名,因為沒有按制度執行造成的后果組員接受時才能減少負面情緒。同時,制度沒有的不懲罰,制度有歧義不懲罰,但需要及時補充完善。
2、用制度管人。制度一旦制定,就要做到有法可依,需要大家共同遵守,而不是用人管理人,組長在此過程中,盡量避免摻雜太多個人主觀感情。
第四方面:業績提高是目標。
1、目標的制定。方向比努力更重要,瞄準天上的星星也許永遠也射不到,但總要比瞄準樹梢射的更高遠,所以團隊的目標制定的越高,大家的動力和激情會更高,更有助于達到團隊的期望目標。
2、跟蹤檢查。組長需要有較強的宣灌能力,需要實時以團隊目標激勵我們的組員,分階段給組員制定目標,最重要的是要做好跟蹤和檢查,發現問題及時指出,及時改正,做好防火工作,而不是做救火工作。
做為一名班組長,自己需要具備較強的心理承受能力和責任心,當然也少不了換位思考,再加上這些小方法,相信具備這些,我們的團隊一定會有凝聚力和戰斗力。

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