一個好的班組長對于呼叫中心行業有這著至關重要的地位,班組長有著承上啟下的作用。上級定制的目標需要達成,組內的繁瑣任務都要親力親為的進行解決,在忙碌的工作中培養一個優秀的班組尤為重要,而提升員工的個人績效管理為首要,畢竟一個班組不是依靠班組長一個人的努力就可以達到,只有優秀的班組長和員工優異的績效數據才能達到共贏的績效考核。
一:培養骨干很重要
一個班組內,班組長總會有一些時間不在組內,而這時一線坐席中核心骨干尤為重要,骨干和其他坐席都是一線,不會有遙不可及的即視感,平時相處也是和大家最為密切,是班組內有感染力和帶動作用的核心。班組長需要選取平時組內一個業務能力較強,有責任心,值得托付的坐席進行培養作為自己的小助理。日常工作中需要權利下放,幫助組長進行提升組內的的各項數據。
二:壓力分解有技巧
工作壓力是不可避免的,身為班組長,曾經我認為不該給坐席過多的灌輸自己所承受的壓力,自認為是對坐席的一種關愛與理解,但是最終結果是自己獨自承受這份壓力,坐席卻毫無提升的跡象。但是一個班組的優秀并不是班組長一個人的事情,而是整個班組所有人的事情.壓力是需要分解到每位成員當中,需要讓大家知道我們是一個整體,組內的榮辱大家是共同承擔,每個人在這個整體擔任的有自己的角色自己的貢獻,讓大家有主人翁意識,更加主動積極的配合組內工作。
三:職業生涯策劃很關鍵
呼叫中心接聽電話,是一個重復率很高的職業性質,坐席對于重復性的工作往往經歷一段時間就會進入麻木階段,自己不知道自己想要什么,沒有職業生涯策劃對于個人績效就像遇見攔路虎.身為班組長,要主動指引幫助坐席做職業生涯,要清楚知道坐席想要什么,自己有什么技能,特長是哪些,比如可以和坐席分析自身是處于業務類型或者管理者類型,方向定位好,讓坐席對于自身有一定規劃,然而這些我們只能擔任輔導作用,真正的策劃需要坐席本身進行策劃與施行,只要他們自己認知與策劃一致才能奮起勃發的前進努力。
四:心理輔導是保障
心與心的交換是組建團隊基礎保障,組內的人員性格各有迥異,工作中與生活中帶來心理壓力是不可避免的,心理上的負擔對于績效是最直接的影響,身為班組長平時對組內坐席的心理輔導是不可缺少的一項工作,俗話說:好孩子是夸出來的,同樣,好員工也是夸出來的,工作中需要多多的贊美坐席,發現坐席的優點,讓坐席得到肯定,對自身充滿信心提升自己績效數據。班組長與坐席相處中需要將心比心,發自內心的為坐席考慮。只有這樣,坐席感受到你的真心,從而對你認同,對你的工作認同。
作為班組長,身上承擔著一個組的責任與義務,對于組內成員扮演著教練的角色,要有嚴格與明確的記錄要求,準確有效的技術指導,還要真心與耐心的心理輔導,只有這樣大家才能共同達到愿景的績效目標。