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如何輔導(dǎo)員工的業(yè)務(wù)知識

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員工的業(yè)務(wù)熟練度不僅影響客戶的感受,還決定了差錯率、通話時長、接電量和質(zhì)檢成績等所有指標(biāo)。應(yīng)該說,員工的業(yè)務(wù)知識不熟練的話,任何一個指標(biāo)都好不到哪里去,搞不好還被投訴惹上大麻煩呢。

那么,如何輔導(dǎo)員工的業(yè)務(wù)知識呢?
一、遵守從大到小的原則
格式塔心理學(xué)說,整體大于部分,意思是,有些事情需要先掌握大的方面,然后再來學(xué)習(xí)小的方面。
比如說,想更快的熟悉一個地方,就要先了解這個地方的地圖,共分為幾個區(qū),每個區(qū)的地理位置在哪里,都有哪些特點;然后再來填充各個區(qū)的街道和小區(qū)等;但如果是先了解這個城市的某個小區(qū)某個花園,這樣一點一點的積累這個城市的知識,掌握的時間就會長很多。
業(yè)務(wù)知識中的整體大于部分就是指先學(xué)習(xí)整體的知識架構(gòu),再來填充小的知識點。
所以業(yè)務(wù)輔導(dǎo)需要先在員工的腦子里建立起知識地圖來。所謂的知識地圖是指知識的總體框架和脈絡(luò),一共有哪些業(yè)務(wù)知識,分成哪些個方面等。
所以業(yè)務(wù)知識輔導(dǎo)一定要先把大的框架搭起來,再來講一個一個的細(xì)節(jié)。
二、場景化
一個培訓(xùn)師很無語的說,對于銀行業(yè)務(wù)來說,卡掛失流程很重要,所以培訓(xùn)的時候非常認(rèn)真的講,上崗考試也有這道題,每個人都做對了。但是上崗后客戶說:小姐,我的卡丟了怎么辦?員工暈了,你的卡丟了我怎么辦?”
這個案例的問題在于,員工腦子里的業(yè)務(wù)知識和客戶的問題匹配不起來。新員工尤其容易出現(xiàn)這種情況。
場景化是指按照客戶需求的場景來講解。這個客戶在什么情況下需要我們的服務(wù),她處于什么狀態(tài),一般的問題在哪里,她的情緒如何,她最擔(dān)心的是什么,最需要的是什么……然后才是我們應(yīng)該怎么做。
在全面掌握了客戶的需求背景的前提下回答問題,才能更精準(zhǔn)。
把每一條業(yè)務(wù)線的客戶需求、客戶所處環(huán)境,客戶的欲求和訴求是什么講清楚,然后再講答案,員工更容易形成理解性記憶。
而很多人的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)是僅僅講了答案,之前的背景信息完全不交代,導(dǎo)致員工知道了但是不會用。
三、演練
前面的銀行卡的例子也說明了,任何業(yè)務(wù)知識都需要演練。
只給你講舞步,你就一定會跳舞嗎?給你看了射擊的示意圖,你就一定能開槍嗎?看了歷屆的世界杯集錦,你就一定會踢球嗎?
扶上馬送一程。交給員工業(yè)務(wù)知識,如果不演練的話就有可能形成理論和實踐相分離的情況。
真正的輔導(dǎo)業(yè)務(wù)知識是讓員工會用。所以,演練是最好的聯(lián)結(jié)理論和實踐的方式。
四、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)需要遵循以下步驟:
1、確認(rèn)員工清楚這個業(yè)務(wù)知識。
你講一遍不代表員工就聽到了。尤其是新員工培訓(xùn)期,填鴨式的教學(xué)讓很多員工只把耳朵放在這里了,心思完全沒在。
講完后讓員工復(fù)述一遍是最簡單的檢驗方式。
2、確認(rèn)員工聽懂了。
心理學(xué)認(rèn)為人有兩種學(xué)習(xí)方式,一種是理解學(xué)習(xí),一種是機(jī)械學(xué)習(xí)。機(jī)械學(xué)習(xí)就是死記硬背,所以客戶的問題稍微變一下員工就不知道了。而理解性的學(xué)習(xí)才能夠讓員工有反應(yīng)靈活度。
那么,確認(rèn)員工聽懂的辦法就是讓員工造句。
如果員工能舉個例子出來說明她真的懂了。
3、確認(rèn)員工能夠記住關(guān)鍵字。
雖然客服中心有知識庫,但是畢竟業(yè)務(wù)知識太多了,容易弄混。
新老員工的一個區(qū)別就是老員工往往從知識庫里檢索業(yè)務(wù)信息更快。原因就是他們對知識庫更熟悉。
所謂的記住是指要記住關(guān)鍵性的信息,比如地點、時間、收費,還有關(guān)鍵的注意事項、風(fēng)險事件等。
尤其是需要記住在知識庫里面的位置,方便將來查
4、演練。
前面說過新員工往往客戶的問題和腦子里的業(yè)務(wù)知識無法匹配,解決這個問題的方法就是演練。
任何技巧都不是給到員工就可以了,讓他們?nèi)ゾ殻屗麄儠霾判小?/div>
5、鞏固記憶。
人的記憶是要遺忘的,一般而言遺忘從記憶之后馬上就開始了。所以復(fù)習(xí)要趁早。
一般而言,遺忘的習(xí)慣是先快速進(jìn)入遺忘,但是之后遺忘的速度會下降,所以及時的復(fù)習(xí)可以緩解遺忘,復(fù)習(xí)了幾遍之后的記憶會形成長期記憶。
6、輔導(dǎo)員工的業(yè)務(wù)知識還需要舉一反三。
不是每個員工的學(xué)習(xí)能力都那么強(qiáng)的,悟性高的員工可能說一遍就會了,也知道該怎么去用,但是對于悟性差的人來說可能就沒那么快了,可能客戶的問題稍微變一變就不知道匹配哪個知識點了。
多舉些應(yīng)用的場景和案例,員工更容易把業(yè)務(wù)知識遷移到應(yīng)答中。
7、聽錄音實地掌握。怎么講解都是理論,只有案例才和真正接電話離的最近,所以最好是通過錄音讓員工掌握更真實的情況。
案例教學(xué),是必不可少的。
總之,輔導(dǎo)員工的業(yè)務(wù)知識時需要時刻記住目標(biāo)是讓員工能夠快速應(yīng)用。

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