客服中心用以衡量客戶(hù)體驗(yàn)或客戶(hù)滿(mǎn)意的主要手段是通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,以語(yǔ)音為主要服務(wù)渠道的客服中心,會(huì)通過(guò)話后的自助語(yǔ)音(IVRS)通過(guò)人工觸發(fā)或系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)調(diào)查問(wèn)題,從而獲得基礎(chǔ)的客戶(hù)滿(mǎn)意度數(shù)據(jù);非傳統(tǒng)的客服中心,如以郵件、在線聊天或社交媒體、視頻坐席為主要服務(wù)渠道的,例如Teleperformance互聯(lián)企信公司,就是這種提供多渠道客戶(hù)服務(wù)的公司;則會(huì)以一個(gè)交易結(jié)束后,即時(shí)發(fā)起的滿(mǎn)意度問(wèn)卷或事后以抽樣形式發(fā)起的問(wèn)卷來(lái)調(diào)查客戶(hù)的滿(mǎn)意度數(shù)據(jù)。客戶(hù)在服務(wù)中心所獲得的體驗(yàn)其實(shí)是嵌在客戶(hù)服務(wù)生命周期管理里的其中一個(gè)場(chǎng)景,客戶(hù)的體驗(yàn)有效測(cè)量方式遠(yuǎn)超乎這一個(gè)單一的場(chǎng)景。在數(shù)據(jù)化革新的大時(shí)代下,大量的新技術(shù)、新渠道被廣泛的應(yīng)用到客服中心,企業(yè)也愿意投入大量的資金,對(duì)流程進(jìn)行再造與優(yōu)化,讓服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大與升級(jí),客服中心迎來(lái)了前所未有變革春天”。
客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查只是基于某一個(gè)特殊場(chǎng)景的客戶(hù)體驗(yàn),客服中心如何獲得全景式360度”的客戶(hù)體驗(yàn)藍(lán)圖,并與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效結(jié)合,服務(wù)流程再造就是一個(gè)重要的解決方案;在這個(gè)方面Teleperformance互聯(lián)企信公司是有著40年經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)提供外包客服中心解決方案的專(zhuān)家。
以筆者近期一個(gè)服務(wù)體驗(yàn)為例:客戶(hù)在使用銀行業(yè)務(wù)時(shí),過(guò)去是一般是跑到網(wǎng)點(diǎn)或柜面尋找面對(duì)面的服務(wù),客戶(hù)相信人與人之間面對(duì)面帶溫度”的服務(wù),認(rèn)為這樣服務(wù)更踏實(shí)。隨著社會(huì)轉(zhuǎn)型與消費(fèi)者對(duì)智能化移動(dòng)設(shè)備使用率提高,通過(guò)銀行APP進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理就成為客戶(hù)主要與銀行互動(dòng)渠道或手段。若需要通過(guò)手機(jī)銀行對(duì)外進(jìn)行即時(shí)轉(zhuǎn)賬,轉(zhuǎn)賬過(guò)程里,APP僅允許首筆跨行轉(zhuǎn)賬可以通過(guò)手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼授權(quán)交易,第二筆超過(guò)5萬(wàn)元的即時(shí)轉(zhuǎn)賬,APP提示要求提供令牌產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)密碼對(duì)轉(zhuǎn)賬進(jìn)行授權(quán)。在實(shí)施轉(zhuǎn)賬過(guò)程中,客戶(hù)經(jīng)歷了手機(jī)銀行APP的登陸,轉(zhuǎn)賬過(guò)程中,也需要輸入交易密碼及手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼。要完成這筆轉(zhuǎn)賬交易,客戶(hù)需要親自到銀行柜臺(tái)排隊(duì)申請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于轉(zhuǎn)賬的動(dòng)態(tài)令牌。如果沒(méi)有令牌,這筆轉(zhuǎn)賬交易只有到銀行柜面操作。這個(gè)流程的設(shè)計(jì)就只關(guān)注了流程中的交易風(fēng)險(xiǎn)的控管,從客戶(hù)資金安全性而言,流程的設(shè)計(jì)有效地保障了客戶(hù)的權(quán)益;從客戶(hù)體驗(yàn)的角度而言,這個(gè)流程僅僅只是關(guān)注一個(gè)側(cè)面,顧客并不一定會(huì)買(mǎi)賬。
關(guān)鍵時(shí)刻”MOT(Moment of Truth)理論自在20年世紀(jì)80年代由北歐航空公司前總裁詹-卡爾森提出以來(lái),深受服務(wù)行業(yè)的認(rèn)可,它的理念是指客戶(hù)與企業(yè)的各種資源發(fā)生接觸的那一刻,這一刻定就企業(yè)未來(lái)的成敗。這也是卡爾林在當(dāng)年擔(dān)任總裁時(shí),該公司從連續(xù)虧損多年的狀態(tài),扭虧為盈的主要法寶。從公司員工層面都認(rèn)識(shí)到這樣一個(gè)事實(shí):在與每一個(gè)消費(fèi)者接觸中,包含了上千萬(wàn)個(gè)”MOT”,如果每一個(gè)MOT都是正面的,那么,客戶(hù)就會(huì)更加忠誠(chéng),為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的利潤(rùn)。以客戶(hù)生日作為一個(gè)重要的MOT進(jìn)行管理,是客服中心普遍會(huì)應(yīng)用的方案。在客戶(hù)生日時(shí),通過(guò)短信、微信、郵件在客戶(hù)生日該周、當(dāng)日適時(shí)推送相關(guān)的祝福信息,伴以企業(yè)欲以通過(guò)這個(gè)時(shí)刻向客戶(hù)傳達(dá)的信息,客戶(hù)對(duì)品牌的認(rèn)可度、忠誠(chéng)度會(huì)得到提升,同時(shí),也可能會(huì)觸發(fā)新的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。在企業(yè)美好的愿景下,客戶(hù)在生日當(dāng)天可能會(huì)收到各類(lèi)包羅萬(wàn)象的生日祝福信息轟炸”,由于信息種類(lèi)繁多、名目種種,客戶(hù)久而久之就會(huì)因信息疲勞”而忽略這些善意”的提示。筆者生日當(dāng)天就收到來(lái)自銀行、電信公司、房地產(chǎn)公司、證券公司、各類(lèi)平臺(tái)發(fā)來(lái)的生日祝福,信息量條數(shù)超過(guò)20條,嘗試將這些信息進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的分類(lèi)如下:短信15條、平臺(tái)推送3條、郵件2封,信息類(lèi)別主要是:祝福、祝福+平臺(tái)推廣、祝福+產(chǎn)品推廣及優(yōu)惠、祝福+優(yōu)惠活動(dòng)+客戶(hù)回饋(通過(guò)積分+現(xiàn)金回饋等方式),一些祝福短信還會(huì)別有心意”地加入對(duì)客戶(hù)信息的收集與更新,需要客戶(hù)通過(guò)一些網(wǎng)站或平臺(tái)的鏈接,對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行更新。客戶(hù)生日?qǐng)鼍跋翸OT感動(dòng)一刻”的設(shè)計(jì)若以曇花一現(xiàn)”、即興”的方式表現(xiàn),很難讓客戶(hù)心動(dòng)。所以,客戶(hù)的體驗(yàn)需要設(shè)計(jì)的過(guò)程,設(shè)計(jì)過(guò)程就是企業(yè)流程再造的過(guò)程。
以上面的手機(jī)銀行轉(zhuǎn)賬為例,單筆轉(zhuǎn)賬金額、每日轉(zhuǎn)賬筆數(shù)、轉(zhuǎn)賬總金額、轉(zhuǎn)賬的手段,因渠道而異、因人而異,流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該由金融機(jī)構(gòu)主管部門(mén)制訂相關(guān)的法規(guī)后,銀行流程管理部門(mén)同風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)、電子銀行或網(wǎng)絡(luò)銀行的部門(mén)、客服中心或客服中心、零售部門(mén)等跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)后,在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,需要在客戶(hù)體驗(yàn)的角度重新將流程進(jìn)行設(shè)計(jì)與優(yōu)化或者簡(jiǎn)化。在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)、數(shù)字化移動(dòng)設(shè)備普及率高的一線、二線城市,客戶(hù)會(huì)從柜臺(tái)服務(wù)漸漸向網(wǎng)絡(luò)銀行、手機(jī)銀行過(guò)渡,客戶(hù)權(quán)限前置、客戶(hù)服務(wù)DIY化”應(yīng)該是當(dāng)前服務(wù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn)。如在APP中設(shè)置分層級(jí)的客戶(hù)身份驗(yàn)證,如非面對(duì)面的卡交易,客戶(hù)需要提供信用卡+CVV2(安全驗(yàn)證碼)+信用卡有效期等資料核實(shí),來(lái)保證客戶(hù)的交易安全。APP內(nèi)分層客戶(hù)身份驗(yàn)證是在第一層次的平臺(tái)登陸身份驗(yàn)證后,若客戶(hù)需要進(jìn)行具備一定風(fēng)險(xiǎn)的交易行為,如網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)絡(luò)大額交易等,均需要經(jīng)過(guò)二級(jí)身份驗(yàn)證,交易就能完成。身份證驗(yàn)證的條件是需要提前由風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)制訂,并通過(guò)客戶(hù)授權(quán)后實(shí)施的一套流程,每一步流程設(shè)計(jì),均需要站在客戶(hù)的角度,在平衡了企業(yè)的最大利益情況下,讓客戶(hù)得到一種快捷、方便的服務(wù)體驗(yàn),將是贏得客戶(hù)依賴(lài)與忠誠(chéng)的重要手段。
另一個(gè)有關(guān)生日祝福的場(chǎng)景,客服中心只需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析,動(dòng)態(tài)掌握客戶(hù)喜好的渠道與平臺(tái),適時(shí)選用最佳渠道即可。而在WHEN(何時(shí)發(fā))、HOW(如何有效發(fā))、WHAT(發(fā)什么內(nèi)容)、WHERE(通過(guò)什么渠道發(fā) )、WHO(發(fā)給哪一些目標(biāo)客戶(hù)),企業(yè)在了解這幾個(gè)核心問(wèn)題后,就知道如何有效掌握觸動(dòng)客戶(hù)的關(guān)鍵時(shí)刻了。
行業(yè)中在顧客體驗(yàn)方面做得非常出色公司及最佳實(shí)踐的代表如如Teleperformnance互聯(lián)企信公司,Teleperformance集團(tuán)成立于1978年,總部位于法國(guó)。目前全球最大的外包呼叫運(yùn)營(yíng)商,也是行業(yè)中歷史最長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)最豐富的企業(yè)流程外包(BPO)供應(yīng)商;同時(shí)全球的坐席數(shù)量位居全球第一(員工數(shù)超過(guò)190,000);其業(yè)務(wù)遍及全球75個(gè)國(guó)家;擁有311個(gè)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心為163多個(gè)市場(chǎng)提供服務(wù)并可提供75種以上的語(yǔ)言及方言服務(wù);每年客戶(hù)聯(lián)絡(luò)超過(guò)14億次。領(lǐng)先的CRM客服中心包括電銷(xiāo)中心經(jīng)驗(yàn);全球性的業(yè)務(wù)分布;靈活的解決方案和合作模式;合理的成本控制;統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)文化;良好的財(cái)務(wù)狀況及資深的行業(yè)專(zhuān)家和管理團(tuán)隊(duì)是Teleperformance成功的基礎(chǔ)。TP是全球領(lǐng)先的全渠道(Omni-Channel)服務(wù)的專(zhuān)家,為全世界客戶(hù)提供全方位、一站式的外包服務(wù)。TP在企業(yè)產(chǎn)品生命周期客戶(hù)體驗(yàn)的管理方面,累計(jì)了大量最佳的行業(yè)實(shí)踐。它廣為人知的一套企業(yè)服務(wù)愿景與服務(wù)理念是ESAT=CSAT=KSAT,滿(mǎn)意員工會(huì)帶來(lái)滿(mǎn)意的消費(fèi)者,最后讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大效益。這套理念指導(dǎo)下,TP持續(xù)不斷地在服務(wù)、創(chuàng)新、流程管理上取得卓越的成績(jī),并成為外包企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者。
成熟的客服中心會(huì)有一套運(yùn)作完善的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP),這套作業(yè)流程為客服中心各崗位人員各司其職,發(fā)揮其作用。在流程的設(shè)計(jì)過(guò)程里,會(huì)涉及與客戶(hù)交互的各個(gè)場(chǎng)景或場(chǎng)景,配套流程的一系列話述(SCRIPTING)就是輔助流程得以實(shí)現(xiàn)的方式。在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程里,從與客戶(hù)互動(dòng)的開(kāi)始(OPENING)、客戶(hù)需求探尋(PROBING)、身份確認(rèn)與身份驗(yàn)證(VERIFICATION)、需求的確認(rèn)(CONFIRMING)、交易過(guò)程(TRANSACTION)、爭(zhēng)議處理(DISPUTE)、交易結(jié)束(TRANSACTION COMPLETION)、交互的結(jié)束(ENDING),每一個(gè)節(jié)點(diǎn)也可以被視作一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的場(chǎng)景,結(jié)合客戶(hù)或客戶(hù)所在企業(yè)產(chǎn)品的生命周期管理策略,將節(jié)點(diǎn) MOT進(jìn)行設(shè)計(jì),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,除了對(duì)客戶(hù)的歷史交互呈現(xiàn)外,還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,對(duì)客戶(hù)的行為與客戶(hù)下一步需求進(jìn)行預(yù)判,并以借助最佳的服務(wù)渠道,讓客戶(hù)在尋一刻獲得感動(dòng)”。如在社交媒體的交互中,可以讓客戶(hù)同步加入LIVE CHAT(直播語(yǔ)音通話)的渠道,讓客戶(hù)迅速?gòu)囊粋€(gè)開(kāi)放的平臺(tái)進(jìn)入一對(duì)一的交互平臺(tái),讓客戶(hù)的問(wèn)題盡快得到妥善的解決。如在客戶(hù)在進(jìn)行支付方面的改變時(shí),除了發(fā)送一次性的提示短信外,還可通過(guò)推送微信未來(lái)可能在交易中遇到的問(wèn)題,客戶(hù)如何可以通過(guò)DIY的方式,快速找到答案。新一代客戶(hù)在喜歡游戲化互動(dòng)大環(huán)境下,與客戶(hù)互動(dòng)時(shí),可以推送一些為不同客戶(hù)定制的短視頻讓客戶(hù)在點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),獲得積分或點(diǎn)數(shù)將客戶(hù)引導(dǎo)到企業(yè)既定的方向上來(lái)。
在流程再造過(guò)程中,如何有效量化客戶(hù)的體驗(yàn)效果?傳統(tǒng)的客服中心一般采取方法是交互結(jié)束后的滿(mǎn)意度調(diào)查,這個(gè)調(diào)查是以1-5分為計(jì)算分值,分值越高,滿(mǎn)意度呈正向變化。在電話作為主要渠道的客服中心,這種調(diào)查方法無(wú)疑是比較高效,同時(shí),也最容易找到企業(yè)的痛點(diǎn)”所在的。由于客服中心增加了在線聊天、微信平臺(tái)互動(dòng)、社交平臺(tái)互動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)郵件、視頻聊天、在家辦公等解決方案,多媒體客服中心客戶(hù)體驗(yàn)調(diào)查也呈現(xiàn)出了一些新的變化。如第三方公司隨機(jī)抽樣的調(diào)查、基于不同場(chǎng)景、渠道特制的滿(mǎn)意度調(diào)查,如微信服務(wù)后,即時(shí)在線調(diào)查,都已經(jīng)在客服中心普遍應(yīng)用。這種調(diào)查局限性在于只針對(duì)單一服務(wù)結(jié)果、單一個(gè)服務(wù)對(duì)象而言,抽樣過(guò)程也容易偏差,從而,無(wú)法真正體現(xiàn)終端用戶(hù)(END USER)真正對(duì)企業(yè)品牌認(rèn)受度與忠誠(chéng)度。從客戶(hù)體驗(yàn)的角度,企業(yè)可以從以下幾個(gè)角度重新預(yù)以設(shè)計(jì),讓客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查更接近最終用戶(hù)的需求。
♦在數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)中、在質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)中,加入MOT關(guān)鍵接觸點(diǎn)的分析師,通過(guò)帕累托分析法、TOP CALL DRIVER(客戶(hù)最常見(jiàn)問(wèn)題)分析法,將主要業(yè)務(wù)類(lèi)型分渠道、分層進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的客戶(hù)滿(mǎn)意率。
♦ 針對(duì)不同時(shí)期企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行重新改變與調(diào)整。
♦ 將客戶(hù)調(diào)查的報(bào)告以客戶(hù)真實(shí)聲音(VOC)方式呈現(xiàn),而非純數(shù)據(jù)化的方式呈現(xiàn)。
♦ 將客戶(hù)滿(mǎn)意度CSAT分?jǐn)?shù)以客戶(hù)凈推薦率(NPS)呈現(xiàn),客服中心需要客觀分析NPS波動(dòng)的原因,做好根本原因分析,并及時(shí)采取行動(dòng),改善客戶(hù)的體驗(yàn)。從而提升客戶(hù)對(duì)企業(yè)的宣傳度與忠誠(chéng)度。
客戶(hù)對(duì)上一次服務(wù)的滿(mǎn)意,不一定會(huì)帶來(lái)客戶(hù)下一步的消費(fèi)承諾或提升客戶(hù)對(duì)企業(yè)的粘性與忠誠(chéng)度,因?yàn)榭蛻?hù)服務(wù)的過(guò)程,只是一次客戶(hù)體驗(yàn)中的一個(gè)事件,客服中心需要站在更高的位置,從良好的客戶(hù)體驗(yàn)作為每一個(gè)新的流程設(shè)計(jì)與舊流程優(yōu)化與再造過(guò)程中的出發(fā)點(diǎn),為服務(wù)在一線的員工提供更好的服務(wù)資源、為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益做出持續(xù)不斷的貢獻(xiàn)。