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要想混客服,請煉好這7大能力

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低門檻、輕松、低薪......只能說明你對客服行業的不了解。客服工作是一個很細碎的事情,并不是什么人都能做好的,必須掌握以下優秀的能力!

01處事不驚”的應變能力

作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。比如一些客戶來電時,由于自身的問題沒有得到滿意的解決,或者是在溝通過程中與客服人員之間由于信息不對等而造成的誤解,都有可能讓客戶勃然大怒。

客戶來電只顧發泄,言辭可能粗鄙難聽,但如果一開始就被客戶言語嚇到,只會越來越緊張,從而慌了手腳,處理問題自然不順暢。

而一些經驗老道的客服人在遭遇這樣的情況時,往往能夠做到寵辱不驚,不受客戶情緒影響,保持平常心態,很穩妥的去處理客戶問題。不僅緩解了客戶情緒,還有效幫助解決了客戶問題。

這就需要具備一定的應變能力,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處事不驚。你要知道,真正讓你成長的,正是那些問題最多,叫聲最大的客戶。

02挫折打擊的承受能力

客服是一個打擊感與成就感并存的行業,今天讓你滿足于客戶的滿意,明天就可能被否定,被罵。

如果沒有抗挫折打擊的承受能力,那么很容易在與客戶溝通中遭受挫折情境時,無法擺脫和排解困境,從而影響自身的心理和行為。在面對客戶的投訴或是抱怨時,客服應當保持積極、樂觀、正能量的工作態度。

03情緒的自我掌控調節能力

情緒的自我掌控和調節能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,你也不回家,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?

這就需要調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要。如果不具備這樣的能力,從事客服會很痛苦。

04滿負荷情感付出的支持能力

什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務,不能有保留。

不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。

05善于發現客服工作的價值的能力

了解所做的事情的意義會讓自己更加有動力,對自己做的事情,別人是否認可,遠沒有自己認可重要。

客服工作看起來很簡單,深究起來其實我們每天都在幫助他人。因為你成功的安撫,讓暴躁的客戶不再發脾氣,因為你簡單的一句話,幫助客戶獲取最大的利益。

我們在客服工作中,不是只有枯燥和吐槽,學著換一個角度去看待問題,善于去發現在客服工作的價值,才能去肯定自己,從而更好的去從事這份職業

06積極進取,永不言敗的心態能力

什么是積極進取永不言敗的良好心態?客服人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整客服人員外在呈現出來的能力,必須要有一種內在的東西做支持,而這種內在的東西就是素養。

客服人員究竟需要具備哪些素養?

1要注重承諾

人而無信,不知其可”沒有人愿意和不講信用的人打交道。日常交往中都是如此,何況對待上帝呢?諾言就是責任,說到就要做到。

2要以寬容為美

有時,客服人員可能會面對一些不講理”或脾氣暴躁的客戶,這時要能夠理解他:因為他很生氣,如果我是他的話可能我也會很著急;把問題解決了就好了。

3要謙虛誠實

對待上客戶要謙虛、誠實,這是很容易理解的.相對而言,誠實更重要。一個人的謊言可能僥幸維持,但你的企業不是你一個人,謊言遲早會被戳穿,這樣只會激怒你的客戶。是什么樣就是什么樣,在解決問題的過程中與客戶真誠交流,更能為你的企業留住客戶。

4要有同理心

我們都聽說過同情心,但是服務過程中更需要同理心。什么是同理心呢?就是要站在客戶的角度去思考問題,真正地理解客戶的想法和處境,這就是同理心。

5要積極熱情

積極熱情的態度會傳遞給周圍每一個人,會營造出一種溫馨融洽的氛圍,客戶也會對你頓生好感.誰也不愿意和每天哭喪著臉的人交往,客服人員必須牢記:客戶永遠喜歡與能夠給他帶來快樂的人交往。

6要有服務導向

服務導向是一種樂于為別人提供幫助的意愿,而這和工作沒有直接關系。一般說來,女性的服務導向強于男性,而已經成為母親的會強過沒有生過孩子的女性,這是因為母親雖然付出了很多,可她覺得很快樂---她會看到孩子因為她的付出而成長,這種成長給她帶來了一種由衷的喜悅。

有些人沒有服務導向或者服務導向不夠強,一旦選擇了客戶服務這個職業,他就會很痛苦,因為他沒有幫助別人的主動意愿,每次為客戶提供服務的時候都有會覺得非常難受。

相反,如果你是一個有著很強服務導向的人,你會發現服務是一件非常快樂的事情,因為你每次都能夠通過幫助別人而感到快樂,你會把別人的快樂當成是自己的快樂,把消除別人的煩惱當作自己的更大的快樂。

07善于總結的能力

在客服工作越長,你會在工作中逐漸形成自己獨有的工作方式,包括對服務的理解,與客戶溝通的技巧等等,這些都是在你的客服生涯中,總結出的寶貴經驗”。

我們只有善于總結和整理,而不是局限于已經知道的經驗知識,才會讓自己在客服這個行業有所提升。

客服人員究竟需要養成的習慣?

1反省自身

在每一次溝通之后,都需要可以思考一下剛才來電的客戶問題,有沒有更好的應對辦法,我的表達有沒有問題,客戶是不是能夠完全理解......或者可以聽一下自己的錄音,這樣即便沒有人指導,也能盡快發現自己的不足,然后再重新設想如果下次再接到這樣的電話,怎么處理更好。

2借鑒經驗

經常跟經驗老道的客服人交流,聽取他們在遇到同樣的問題時,會采取什么樣的處理方法。或者常聽一下其他人的優秀錄音,比較一下自己的優缺點和人家的優缺點,找到標桿能夠讓我們更加快速的認識到自己的不足,也知道努力的方向和改進的方法。

3經常記錄

遇到問題反思之后要把經驗和教訓記錄下來,不單單是業務知識,還有自己的技巧和方法,心得體會等。

如果客服能夠將這些經驗總結出來,并形成文字資料,這樣不僅能夠給其他客服人分享這些優秀經驗外,還能夠提升客服自身的自我能力。

畢竟學會總結,并嘗試將它表達出來,這本身就是一種培訓、學習的過程。

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