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推倒九重信息籬墻,堅守一份服務情懷

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信息是極有價值的!借助 互聯網 技術東風,國人最大的受益莫過于信息獲取成本越來越低”!隨著信息適配度提升,我們的信息交易成本正急速下降,表象在網購、打的、找工作等傳統信息不對稱行業正面臨重新洗牌,更深層次的則是個體價值主張的蘇醒和張揚”,我們正大步踏入個體文明新時代”。具象到呼叫中心領域,對信息管理、策略創新和客戶管理等也有很多啟發。

信息籬墻已倒,如何有效應對?

大互聯網時代 的到來,對媒體輿論而言,最直接的感知是話語權去中心化”。微博大 V 、微信自媒體、乃至草根個人都很熱衷傳播個性價值主張,我們正加速邁入全民信息新時代”。柴靜的《蒼穹之下》大熱,不僅僅是個偶然…… 借助 互聯網 平臺放大效益,企業品牌可以一舉成名”,也可能一落深淵”,對呼叫中心業務信息流”管理帶來新的機遇和挑戰。

1 、信息越來越透明,倒逼產品陽光運營”。某種程度上,呼叫中心只是渠道,源頭產品質量才是決定客戶服務感知的根本。誠如馬云香港演講說的風口上的豬,等風停了,豬還是會掉下來的”!我們一直說呼叫中心應該體現和發揮好客戶聲音傳感器的作用”。新形勢下,企業決策層必須更具戰略眼光,本著經營百年老店理念,有魄力、下決心,真正將產品質量和客戶感知放在第一位!如搭建客戶體驗口碑測評體系”(將客戶渠道聲音和產品設計、傳播營銷等關鍵環節考核獎金掛鉤),勇敢歡迎客戶第三方監督,倒逼企業產品質量和傳播營銷扎實提升。只有產品質量過硬了,服務才能更陽光、更輕松、更舒適!

2 、客戶化知識庫,助力信息服務提速增效”。不同行業、不同公司的呼叫中心業務濃度”不一,相應知識管理復雜度層次各異。以順豐和移動為例,兩者業務量綱差異就很大。公司業務越多、更新頻次越密,對傳送業務養分的信息血管”要求就越高,對知識庫智能化程度、業務知識傳達方式方法、信息檢測考核等就更高些。此外,自助互助服務也需要客戶化和結構化智能知識庫的支撐。所謂客戶化,指客服代表和普通客戶共用同一套知識庫支撐系統,知識庫語言必須是客戶化、清晰易懂的”;所謂結構化,指標準化、原子化知識管理,可支撐類似小 I 機器人的自助交互服務。

3 、成立媒體團隊,專業傳播經營。 APP 、雙微等渠道日益壯大,呼叫中心日益社會媒體化”。也許在不遠的未來,公司企劃部會成為客服中心的一個專業部門,全面負責公司廣告營銷和品牌塑造!一方面云中問數”,借助客服全渠道,將關鍵信息個性推送給客戶,融營銷于無形;一方面整體規劃公司品牌形象,并在日常服務點滴中堅守和維護。如今年 315 晚會后,建行可以充分把握身份證開卡把關嚴”這個賣點,打造相對其它國字行的安全賣點”;又如某被曝光 4S 店,更需主動坦誠問題、最大限度補救,盡可能降低媒體負面炒作影響。

互聯網 + ,后呼叫中心時代悄然來臨?

如果按人工語音服務在呼叫中心主體重要性的維度來劃分,個人覺得呼叫中心呈現明顯的前后兩個時代”,分水嶺則是移動互聯網渠道的快速發展。 在前呼叫中心時代,縱有短信、 IVR 、人工、 PC 官網等多媒體渠道運營,但都是圍繞人工語音這一核心主體運營的。但在后呼叫中心時代,掌上渠道自助互助服務之風大盛,人工語音仍很重要,但勢必在權重占比上會逐步淡出主體舞臺。對呼叫中心組織架構、服務模式、資源配置、人員選撥、培訓考核、流程規范、質量監控、投訴管理等都將帶來巨大沖擊……

1 、技術是第一生產力,堅持技術創新嘗試。今年奧斯卡最佳外語片《超級陸戰隊》,個人醫療顧問機器人大白給大家留下了深刻印象,也許在不遠未來,大白會真正進入我們日常生活。關于新技術,永遠保持想象和期待!短期可預見的,如借助微信視頻功能,實現手機維修等相對復雜服務的高真度實景互動”,客服人員借助視頻遠程指導客戶自行檢測和維修。又如針對手機或汽車等電子設備,研發自監控診斷系統”,通過提前設計若干典型場景,后臺自運轉、定期反饋故障代碼,對應在線下載實時修復程序等。又如智能語音技術進一步成熟,結合 APP 推廣等,呼叫中心自助語音服務作用越來越大。

2 、創新自助互助模式,和消費者共譜服務雙人舞”。《零邊際成本社會》啟示我們,消費者和商家邊界正在逐步淡化,產消者”將創造共享價值新模式。個人認為當前我們的服務天平過于傾向于服務者,被服務者參與度還很不夠”,而最佳服務本該是雙方都能參與的和諧共舞”。從這個角度看,如何讓被服務者更好參與到服務體驗過程中,是一個有趣且值得深入探討的話題!自助服務方面,隨著產品服務標準化和簡單化,能不求人最方便”,可預期自助服務會越來越普及。互助服務方面,知乎、小米社區、百度知道等都已證明其巨大潛力。具體到當下在線服務模式,以招行為例,依托微客服平臺”,將各電子渠道界面在線服務支撐引流歸一”,規劃統一提供在線機器人自助——在線人工文字服務——在線轉人工語音服務”層層深入的一體化在線服務模式。

圖:招行智能在線服務體系示意圖

3 、借助大數據,追求全渠道一體化智能協同。一是借助大數據,搭建客戶全渠道偏好矩陣”——清晰標識不同場景下不同客戶的渠道偏好,針對性服務營銷。如辦公時段是 PC 官網,非辦公時段有 WIFI 或 4G 環境下是 APP ,出差偏遠山區網絡信號不佳則可能又需要依靠人工熱線,等等。二是公司層面的全渠道客戶軌跡支撐系統”,打通全渠道數據,實現一點接入,全渠道響應協同”,準確采集存儲不同渠道觸點接觸記錄,供后續某渠道觸點接觸調用等如客戶在某某電商網站收藏了幾款 LED 電視,若去到實體店,當報出該客戶會員 ID 信息時,現場導售人員可借助導購 APP 終端調出該客戶收藏意愿和客戶歷史消費偏好記錄等,先于客戶畫像”,針對性服務導購。

圖:全渠道一體化協同邏輯示意圖

4、 主動服務,給客戶意外驚喜。傳統人工服務時代,我們更多是等客上門”,客戶有啥需求,對應查證解答。隨著大數據和支撐技術不斷豐富,我們可以主動服務客戶”。以移動為例,如網絡側監控到客戶已從香港回到廣東,可對應短信或 APP 提醒客戶為保障客戶權益,即將在 24 小時內自動關閉香港日套餐功能”,只需客戶點擊確認即可。同樣的,還可出現在剩余話費或流量不足、某些優惠業務或積分即將到期等場景。

5、 一點接入、粘性培養。隨著行業消費透明度提升,用戶選擇成本不斷下降,如想吃個水餃,大眾點評搜索后會有很多飯店推薦,這時候口碑和賣點就成為左右客戶選擇的重要參數。對呼叫中心和其背后代表的產品公司而言,也有啟發。一是要打造核心賣點”,客戶對你這個呼叫中心印象最深刻的口碑賣點是什么?如服務人員聲音清甜禮貌,如開頭結束語招牌性標識,如話務繁忙接不通后第一時間人工外呼回訪,乃至突發意外情況下的緊急人道救助協同,等等。二是要契合客戶體驗心理,考慮結合區域客戶消費心理、行業服務標桿水平、不同客戶群心理訴求重點等,嘗試對全國不同區域提供差異化服務流程,如人工服務白班時段范圍、 IVR 排隊等待時長間隔( 20 秒 or30 秒 or60 秒)、受損修復賠償額度,等等。

6、 資源重置,以快應變。現對于人工語音服務, APP 等需更多接軌 互聯網 行業潮流,整體策略節奏會來得更快!客服代表可能是復合人工話務、在線文字交互、視頻互動演繹技能的,復合型人才薪資和晉升通道明顯好轉,也不再需要不停說話,一直為我們所詬病的行業人員流失率是否有下降可能?傳統語音話務人工抽檢,可能被在線文字自動監控關鍵字”所代替,質檢成本進一步下降?傳統人工語音服務,可能一周才更新優化某些流程口徑甚至術語,而現在可能得有專業團隊,時刻對標行業潮語,提供個性時髦的服務用語和表情動作、乃至動漫視頻片段……

如從前后呼叫中心比對來看,延展開還會有很多想象和期待……

堅守服務情懷,企業就是客戶中心?

互聯網 技術和經濟的持續進步勢必推動社會文明持續向前,某種程度上文明越進步、個體越被尊重!面對越來越個性的新時代,可能有些企業就是客戶中心(經營好客戶就是經營好企業),依托客戶忠誠信賴、提供便捷個性定制服務。幾點啟發:

1、 能不外包,盡量自營。聽聞順豐可能將呼叫中心正式外包,從未來 IPO 等角度考量,很可理解,但仍覺詫異。個人覺得自營和 BPO 最大的區別,在于成本,在于專業協同度!從成本角度看,某種程度上,一分錢一分貨(即便專業外包呼叫中心有一定的規模和專業運營優勢,投產比可能會較自營高一點),但對于具體一定規模、堅持服務核心路線的企業而言,可能還是需要堅持投入、堅持自營、堅持品質”的。從專業協同度角度看,很早之前 PCCW 堅持呼叫中心自營,日本 KDDI 等也極其崇尚客服中心品質管控職責。如呼叫中心被外包,意味著最大的客戶渠道(至少是人工服務環節)”被分割了,既不利于全渠道一體化協同,也不利于內部產品、營銷、傳播、服務各環節協同對流”。

2、 堅持服務為本,做好客戶的個人管家。作為國內服務標桿,招行 APP 活躍客戶數已過 2000 萬,其核心定位是手機上的銀行 + 生活管家”。前者是本分,后者是水電煤電影票等”,盡可能為客戶提供一站式便捷”。啟發是,呼叫中心最大的資源優勢是客戶關系,如何借助日常服務交互,和客戶搭建起強烈信任和粘性,藉此為客戶提供個性增值服務”,對客戶好,對招行好,對第三方合作單位(如電影院等)也好。這個角度看,也許堅持打造核心領域服務平臺”,嘗試構建鄰近領域的增值服務”,是未來客戶中心價值拓展的一個有益方向!此外,客戶數據 + ,堅持深挖客戶大數據金礦,努力成為公司 CRM 客戶關系管理中心,努力成為公司戰略咨詢部門。也有很多想象……

3、 防微杜漸,真正捍衛客戶信息安全。今年 315 再次曝光免費 WIFI 可能帶來的信息泄露風險。隨著經濟和互聯網技術持續發展,可預期,這個問題會越來越嚴重。除了國家法律層面的規范監管,對于客服中心而言,必須建立一套相應的信息安全保障機制”,將其和企業名譽生命掛鉤,贏得客戶實實在在的放心”!

在信息愈發充裕對稱的大互聯網時代,互聯網讓商業真正回歸人性,互聯網思維的本質恰恰是一種人性的回歸。我想客服中心多年沉淀的服務精神”,客服同行堅守的服務情懷”,正是對這種人性回歸最好的印證。若將此延展至互聯網乃至整個社會行業,將是呼叫中心行業巨大的責任和貢獻,本就很值得期待……

作者單位為廣東移動客戶服務(江門)中心;

標簽:秦皇島 淮北 玉溪 周口 大理 七臺河 盤錦 臨汾

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