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如何提高呼叫中心話務員接通率?

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呼叫中心隨著多年的發展,在很多細節上也有了長足的進步,比如話務員的接通率問題,對于一些繁忙的呼叫中心,如何合理分配話務員的工作是一個值得研究的課題,即要讓話務員有合理的休息,也要盡量滿足有外部來話時的盡早接通來話為客戶服務。

提高話務員接通率,主要做好以下幾方面的工作:

1、話務員掛機后的等待時長

話務員掛機后要等待幾秒后再分配,一般建議為4到5秒,并且時長可配置,否則話務員來不及示忙電話就來了,影響話務員的服務水平

2、自動話務員狀態維護

在話務員離席后,忘記示忙的情況下,如果久叫不應,話務員狀態自動示忙,下次不會誤分配到該話務員,而是分配到真正空閑的座席

3、顯示隊列長度和全忙通知

顯示隊列長度和全忙通知提醒話務員加快處理速度

武漢融合華信呼叫中心實現了以上幾種方式,即能有效提升話務員的接通率和時間利用效率,又能較好防止話務員離開時的誤接率。

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