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呼叫中心績效管理的愛恨情仇

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績效管理是一個相對復雜的薪酬管理體系。如何做到公平、公正,這其實只能是一個相對的概念,生活本來就沒有絕對的公平,而是否公正也在于你所處的角度而言。尤其是在呼叫中心這個行業,人員基數高、流動性高、女性比例高的行業里,如何用好,就更加不易。我在億倫呼叫中心多年,對于所見所得有不少感悟。員工們過五關嶄六將,獲得各項分值的綜合,是否就真是現實工作狀態的真實寫照呢?

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績效管理要以一蓋面,做到全面評估?呼叫中心的KPI那真是多如牛毛,每小時成單量、總成單率、質檢通過率、平均在線時長、一次性解決率……有些指標有其相對性,保持高成單率的同時,某些人可能出現質檢通過率的下降,保持高一次性解決率的同時有可能出現平均單通電話的通時增加。如何做好這些KPI的權重,不打擊員工的積極性的同時,提升整體水平,這是一個技術活。

績效評估是對多長時期進行考核呢,根據億倫的經驗,普通員工最長設定為一個月,如果太長,對于員工不好有約束提醒作用,但每周、每天還是要關注總體的KPI考評值,對現場做出整體指導作用,以面”的問題來督促點”。

績效考評全部采用客觀數據,有據可考,這樣是不是就完美了呢?全面采用可衡量的數值來考評,故然很客觀,但是人畢竟不是機器人,現場的問題千差萬別,尤其是對管理層的一些考評過程中,總有設想不到的問題存在,最好是總體以客觀評分為主,輔助一些加減分項,即方便日后考核內容的修訂,又能起到一定的督促和指導作用,何樂而不為呢?
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俗話說的好,上有政策下有對策,人是很聰明的,尤其是中國人,更尤其是呼叫中心的一線員工們。為了提升自己的績效考評成績,有正面的努力,也可能耍些小聰明。提升每天的在線時長,有打傳真掛通時的;對于抽檢業務,有通過單通電話時長不同調整在線狀態的;這也充分說明了坐席對于績效考評的重視(也許是被動的重視,因為和工資是掛鉤的)。

績效考評各KPI設計的是否合理,也影響著一線的實施結果,曾有員工對于覺得無法達到的KPI指標,采用丟車保帥的方法,只保住一些分值高的評選項,小的分值不去管理。

這里出現的種種,都是員工對于績效考評的某些不合理或不適應性產生的敵意應對,雖然有些是個案,但也應引起管理人員的重視。

績效考評的目的就是提升質量、產量,同時對于薪酬分配更合理。是企業發展過程中必須面對的事情,不是一朝一夕就可以完成的事情,需要大家不斷的完善、總結;更需要正面的宣導,并獲得被考評人的認可和全心執行。

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