2014（第八屆）中國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心與BPO（北京）夏季大會(huì)于2014年7月17日在北京隆重舉行。大會(huì)由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)（51Callcenter）主辦，中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo)，有來(lái)自于金融、通信、物流、電子商務(wù)、制造業(yè)、跨國(guó)企業(yè)等行業(yè)管理層；及聯(lián)絡(luò)中心、客戶(hù)服務(wù)、云計(jì)算、服務(wù)外包、CRM、社會(huì)化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)眾多嘉賓參加了該活動(dòng)。
4PS標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國(guó)家工信部全國(guó)服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會(huì)副理事長(zhǎng)顏曉濱、及行業(yè)高管、專(zhuān)家做了精彩紛呈的演講和分享。
4PS標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)/CNCBA主席顏曉濱做了主題為5PD電銷(xiāo)精益管理與績(jī)效提升的演講。
如下為大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演講實(shí)錄，如需完整觀看所有內(nèi)容，請(qǐng)登錄--http://51callcenter.com/2014city/
4PS標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)/CNCBA主席 顏曉濱
顏曉濱：大家下午好！我們?cè)诼?lián)絡(luò)中心有很多指標(biāo)需要管理，包括與人與物，與指標(biāo)，與流程，大家都認(rèn)為是很復(fù)雜的。今天下午我跟大家分享一下電銷(xiāo)的管理，在電銷(xiāo)中心，大家都會(huì)了解我們說(shuō)人多，我們也腦力費(fèi)得大，情緒壓力大，流失率高，團(tuán)隊(duì)性要強(qiáng)，包括勞動(dòng)力大，因?yàn)槲覀冸娫?huà)要不停撥打，只有達(dá)到一定撥打量才能成功。還有工作量高，薪酬差距大，總歸我們團(tuán)隊(duì)挺難管理的，包括有很多企業(yè)現(xiàn)在招人很困難，特別是電銷(xiāo)中心。從聯(lián)絡(luò)中心說(shuō)到點(diǎn)子上來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是四個(gè)字，男人和女人的事情，我跟大家先分享一下我們說(shuō)男人跟女人有什么區(qū)別，因?yàn)楣ぷ鞯臅r(shí)候我們需要了解人和人的本性和特質(zhì)，所以我找了一些圖比較有意思，跟大家分享一下男人和女人有什么區(qū)別。
男人洗澡前這個(gè)樣子，洗澡后這個(gè)樣子，女人洗澡前這個(gè)樣子，洗澡后是那個(gè)樣子。我們看女人背個(gè)包，讀書(shū)是個(gè)包，上班、帶電腦是一個(gè)包，總歸做事情有不同的包，男人就是一個(gè)包走遍天下。我們?cè)賮?lái)看出門(mén)出差，我也經(jīng)常出差，男人打包出差，大概動(dòng)身前五分鐘或者幾分鐘很快就收拾了，女人是一個(gè)月前就開(kāi)始準(zhǔn)備，列一堆清單，大人、小孩、還有物品分類(lèi)，還要考慮小孩的需求，還要講錢(qián)、充電器、各種雜物，還夜不能寐，擔(dān)心有所漏，總歸就想得很周全，男人和女人一起出差會(huì)怎么樣，男人會(huì)更加快樂(lè)，特別是一家子。這也是男人跟女人，女人的著裝是這樣的。隨便抓起一條內(nèi)衣，破了沒(méi)，破了，那就這樣得了。破了沒(méi)，沒(méi)破，就這樣得了。總歸抓起一條內(nèi)衣就可以穿了，女人什么樣呢？女人就比較復(fù)雜？這張圖其實(shí)我們沒(méi)看懂，總歸抓一條內(nèi)衣有很多流程要走，就像她的情緒更加多樣化一些。我們看正裝，男人的正裝都相同，各個(gè)場(chǎng)合都是一套西裝，無(wú)論工作出行、商演、婚禮、去教堂、畢業(yè)典禮。女生是六個(gè)場(chǎng)合六個(gè)樣子。再看這張，大家會(huì)經(jīng)常照鏡子，不同人照出鏡子來(lái)都不同，女人永遠(yuǎn)照鏡子都覺(jué)得自己太胖，永遠(yuǎn)要覺(jué)得減肥。這邊是男人，男人照是看自己壯不壯。其實(shí)不同的人他的感覺(jué)是不一樣的。我們看這條裙子，在女人眼里，一樣的粉色帶子有很多折邊，對(duì)于男人來(lái)講就像是一個(gè)帶子褲一樣。
在用錢(qián)的時(shí)候，吃壽司，這是女人看到的，她看到壽司很多，男人看到的是2800塊。關(guān)于理發(fā)，女人理發(fā)前是這個(gè)樣子，理發(fā)后是這個(gè)樣子，花了一千塊錢(qián)。變化大不大，其實(shí)不大。男的之前是這個(gè)樣子，理發(fā)以后變成這個(gè)樣子，花了五十塊錢(qián)。總歸男人跟女人區(qū)別很大。我們?cè)诼?lián)絡(luò)中心當(dāng)中，可能男性跟女性有區(qū)別，實(shí)際上更多的是不同的員工，比如新員工和老員工，我們的一線(xiàn)員工跟班組長(zhǎng)之間的區(qū)別會(huì)展現(xiàn)更多一些，因此在管理中我們要針對(duì)不同人采取不同管理風(fēng)格，在聯(lián)絡(luò)中心當(dāng)中我們?cè)趺垂芾恚ㄎ覀冸婁N(xiāo)中心注重哪些KPI。
5PD是4PS下面專(zhuān)門(mén)針對(duì)電銷(xiāo)中心的體系。這個(gè)是4PS，我們管理的時(shí)候跟人是一樣的，一個(gè)人如果比較虛弱，你們說(shuō)要怎么樣，他要進(jìn)補(bǔ)，你們覺(jué)得進(jìn)補(bǔ)最簡(jiǎn)單的方式是什么？他說(shuō)叫左手一只雞，右手一只鴨，這樣的進(jìn)補(bǔ)方式最有效，他們說(shuō)你吃了之后，臉色馬上兩樣。在聯(lián)絡(luò)中心管理當(dāng)中一樣，我們說(shuō)在進(jìn)補(bǔ)過(guò)程，針對(duì)客服中心，針對(duì)電銷(xiāo)中心，大家要去學(xué)習(xí)的方向，要去了解的內(nèi)容是有所不同的。不同在哪里？這個(gè)是我們做的4PS認(rèn)證協(xié)調(diào)員課程的現(xiàn)場(chǎng)，這個(gè)是我們左手一個(gè)獎(jiǎng)牌，這個(gè)是我們右手一個(gè)金牌，我們做聯(lián)絡(luò)中心管理當(dāng)中，研究有幾種類(lèi)型，一種是客服，一種是電銷(xiāo)，還有一種技術(shù)支持，包括訂購(gòu)等等類(lèi)型，組成我們的聯(lián)絡(luò)中心，因此在中國(guó)聯(lián)絡(luò)中心的應(yīng)用，是基于各行各業(yè)隨處可見(jiàn)的。
在5PD內(nèi)容當(dāng)中，做電銷(xiāo)實(shí)際上大家都必須更多去了解5PD，因?yàn)殡婁N(xiāo)做得好不好，跟你現(xiàn)場(chǎng)打不打得好有關(guān)系，但是不是有必然的聯(lián)系，你現(xiàn)場(chǎng)的人很厲害，電銷(xiāo)就做得很厲害是嗎？肯定不是，電銷(xiāo)的成功與否是跟很多因素相關(guān)聯(lián)的，我們作為電銷(xiāo)中心或者訂購(gòu)中心，我們最終是看整體業(yè)績(jī)，我們要了解針對(duì)一個(gè)訂購(gòu)中心或者電銷(xiāo)中心，你最終的業(yè)績(jī)，它是由哪些因素會(huì)影響到的。有人說(shuō)研究中心產(chǎn)值有多少，我說(shuō)不好說(shuō)，但是一定是非常巨大的數(shù)字。因?yàn)橐云桨脖ｋU(xiǎn)兩萬(wàn)坐席不到的規(guī)模，做了400萬(wàn)的車(chē)險(xiǎn)電銷(xiāo)，百度比如幾百億年收入當(dāng)中，有很大一部分也是來(lái)自電銷(xiāo)，全國(guó)自己以及分銷(xiāo)渠道上大概有兩萬(wàn)坐席在做，所以這些錢(qián)哪來(lái)的，有一些高大上行業(yè)或者模式，背后是像你們?cè)诰频昊蛘唢堭^一樣，一盤(pán)盤(pán)端出來(lái)的，所以我們客戶(hù)也是一個(gè)個(gè)拉出來(lái)，形成我們的訂單數(shù)。
在5PD當(dāng)中，我們最重要要看的是產(chǎn)品服務(wù)，然后是針對(duì)性數(shù)據(jù)服務(wù)，這兩個(gè)是前提。中間我們說(shuō)手段是人員管理和流程，包括我們?nèi)绾未螂婁N(xiāo)，如果做員工管理，這都是中間手段，當(dāng)然最終我們是要績(jī)效，要好的電銷(xiāo)的業(yè)績(jī)。從產(chǎn)品的角度，我們有一些行業(yè)是賣(mài)產(chǎn)品，有些行業(yè)賣(mài)什么，百度賣(mài)的是什么？百度賣(mài)的是競(jìng)價(jià)，是服務(wù)，很多是熟的流量，就是我要搜一下醫(yī)療，這些人搜的是潛在意向性，把流量賣(mài)給張三李四，他是賣(mài)熟流量，通常我們說(shuō)我們產(chǎn)品是什么類(lèi)型的，我們就要了解我們的特質(zhì)，包括我們的目標(biāo)群體是哪些類(lèi)型的，包括我們的品牌宣傳，包括我們的物流，這些是我們看到的在產(chǎn)品這個(gè)角度。
另外是數(shù)據(jù)和客戶(hù)，包括客戶(hù)模型的建模，包括整體的數(shù)據(jù)渠道來(lái)源分析，還有數(shù)據(jù)管理等等類(lèi)型。我曾經(jīng)在前年，有一個(gè)學(xué)員當(dāng)時(shí)在5PD課程當(dāng)中，我覺(jué)得這個(gè)學(xué)員怎么公司沒(méi)聽(tīng)過(guò)，因?yàn)槭且粋€(gè)比較生僻的公司，后來(lái)我問(wèn)了一下這家公司是什么，是今天的（慈濟(jì)）中國(guó)，它是專(zhuān)門(mén)做女性化妝品的電商公司，電銷(xiāo)人員800左右，做了十個(gè)億營(yíng)業(yè)額，當(dāng)然它是用引流，向騰訊女性頻道上做展現(xiàn)廣告，有人有興趣打電話(huà)進(jìn)來(lái)，他的呼入式銷(xiāo)售代表，就要把這些促成訂單，他一年是十個(gè)億人民幣的銷(xiāo)售收入，我們可以看到前期的中心做得好不好，前面要有引流的過(guò)程，打電話(huà)是一種方式，我們有一個(gè)學(xué)員是做健康保健品，公司總共一百多人，他們做了一個(gè)多億，怎么做的？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是拍片，到衛(wèi)視上一個(gè)時(shí)段播放，播放的時(shí)候，有一些人有興趣，那就撥打進(jìn)來(lái)，撥打進(jìn)來(lái)我們就要把它促成，所以均單是1000—2000，所以我們看到前面這一塊，電銷(xiāo)當(dāng)中前面是很重要的，整體來(lái)看是要去考慮的。
下面我們講的是包括我們?cè)陔婁N(xiāo)當(dāng)中，比如流程與運(yùn)營(yíng)，平臺(tái)這些等等跟4PS是不同的，包括電銷(xiāo)的管理，在流程方面電銷(xiāo)成與不成，客戶(hù)錢(qián)沒(méi)交肯定不算成功，我們是以閉環(huán)為單位的，客戶(hù)有意向，我促成，他購(gòu)買(mǎi)下單，有很多是事后貨達(dá)才收款，這個(gè)怎么辦呢？你送過(guò)去他要簽收才算，包括平安保險(xiǎn)，也有很多是拿一個(gè)Poss機(jī)來(lái)刷卡，刷卡來(lái)才算營(yíng)銷(xiāo)，有很多是損失在物流或者配送過(guò)程當(dāng)中，隔天到和隔五天到區(qū)別非常大的，人消費(fèi)有一個(gè)時(shí)效性，時(shí)效過(guò)了以后，他冷靜下來(lái)覺(jué)得不好，他有很多的理由可以不買(mǎi)，所以在電銷(xiāo)當(dāng)中，整個(gè)閉環(huán)我們都要考慮。我們以產(chǎn)品和服務(wù)，及數(shù)據(jù)客戶(hù)為基本，上面這4P當(dāng)中，前面3P是手段，后面是我們要的東西，上面我們叫六點(diǎn)一線(xiàn)的服務(wù)鏈，首先從整體的咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)，就是我要做什么，怎么做，哪個(gè)環(huán)節(jié)是如何進(jìn)行的，包括我們從數(shù)據(jù)管理的維度來(lái)看，我們數(shù)據(jù)的管理清晰，分層，打標(biāo)簽，包括活動(dòng)的進(jìn)行。第三是我們的咨詢(xún)中心，我以前很早在貝塔斯曼，貝塔斯曼有一項(xiàng)業(yè)務(wù)是什么？賣(mài)圖書(shū)，它有一個(gè)書(shū)友會(huì)，雖然只占集團(tuán)的利潤(rùn)1%，但是很有名，當(dāng)時(shí)很多同學(xué)以有貝塔斯曼的卡而驕傲的，我們一段時(shí)間是必須要買(mǎi)書(shū)的，不買(mǎi)他就給你寄過(guò)去。但是它的書(shū)是要先付錢(qián)的，當(dāng)時(shí)一天高峰的時(shí)候有一萬(wàn)多單郵政匯款單，要轉(zhuǎn)化成錢(qián)，錢(qián)也不是大數(shù)，都是幾十塊，幾百塊為主的，我們可以看到錢(qián)的載體是通過(guò)直郵局目錄過(guò)來(lái)的，包括打印、封裝等等。我們看到一樣的打印機(jī)，能打出四五十種個(gè)性化。
比如出去玩以后，我們電話(huà)會(huì)進(jìn)來(lái)，有訂購(gòu)或者咨詢(xún)，或者投訴等等詢(xún)問(wèn)，你要記住你的呼叫通信，接下來(lái)我有訂購(gòu)，包括你的物流，信息流，現(xiàn)金流各種流都在一起。電銷(xiāo)中心成功的六個(gè)核心，一個(gè)是你賣(mài)什么產(chǎn)品是很重要的，電銷(xiāo)中心成立有幾種，一種是有產(chǎn)品找客戶(hù)，所以有產(chǎn)品再找數(shù)據(jù)在哪里，或者在哪里引流，比如我們保險(xiǎn)公司車(chē)險(xiǎn)，我賣(mài)車(chē)險(xiǎn)，我從保險(xiǎn)公司只能賣(mài)車(chē)險(xiǎn)，我要做的是找找車(chē)險(xiǎn)的潛在用戶(hù)在哪里，像以前哪里最多？4S店，還有是車(chē)管所最多，4S店能不能給你？不能。4S店數(shù)據(jù)人家是他家的，不是你家的，所以我們的客戶(hù)數(shù)據(jù)不太容易拿到手，所以我們找數(shù)據(jù)，最終發(fā)現(xiàn)車(chē)管所是最多的，當(dāng)然你今天再?gòu)能?chē)管所拿數(shù)據(jù)的話(huà)，難度越來(lái)越大，因?yàn)楫a(chǎn)品一種是硬需求，一種是軟需求，我問(wèn)大家要不要吃飯，吃就是硬需求，那么軟需求，比如這個(gè)貨物很高檔的，比如一個(gè)奢侈品，你說(shuō)是不是硬需求，對(duì)于某些人是硬需求，但是對(duì)于有些人來(lái)說(shuō)并不是硬需求，硬需求的東西好賣(mài)，但是好賣(mài)就要快，對(duì)于平安車(chē)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，最重要的一個(gè)點(diǎn)是什么？速度非常重要，大家怎么布局，比如我從兩百到兩千，到兩萬(wàn)，非常迅速的擴(kuò)張，我第一核心要素就是速度，我覆蓋到了就變成我的用戶(hù)了，到我的用戶(hù)你再來(lái)?yè)專(zhuān)y度就很大了，所以平安保險(xiǎn)過(guò)去當(dāng)中增長(zhǎng)幅度是非常快的，當(dāng)時(shí)我們最早建立的是車(chē)險(xiǎn)對(duì)車(chē)主來(lái)說(shuō)是硬需求，所以你必須覆蓋到更多用戶(hù)，這樣你獲得的訂單機(jī)率就更大。那我們要界定我們的產(chǎn)品是不是硬需求，有要采取不同策略做電銷(xiāo)。
一個(gè)是有產(chǎn)品，有客戶(hù)，有數(shù)據(jù)，如果是有客戶(hù)群體的，一種是數(shù)據(jù)，或者說(shuō)有電視頻道，或者有網(wǎng)絡(luò)引流的渠道，特別便宜的，我們這些群體要分析什么？這些群體需要什么產(chǎn)品，當(dāng)然我們說(shuō)群體要有共同標(biāo)簽才是最好的，比如一樣都是女的，都有錢(qián)的，還有愛(ài)花錢(qián)，包括你在北京，你最好在北京干，如果你賣(mài)化妝品，這個(gè)化妝品是屬于哪個(gè)年齡段的，共同屬性越強(qiáng)你的轉(zhuǎn)化率越高，所以我們說(shuō)全中國(guó)的電話(huà)號(hào)碼你會(huì)不會(huì)有，其實(shí)你要有挺簡(jiǎn)單的，因?yàn)楸旧砭陀信盘?hào)器排，但是你不知道他是男的還是女的，你不知道他的收入，所以對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有用，像呼叫中心行業(yè)，化工行業(yè)，你只要分門(mén)別類(lèi)，包括HR總監(jiān)，你只要分類(lèi)達(dá)到一定數(shù)據(jù)量以后，這些群體就出現(xiàn)了，這些就產(chǎn)生很大的價(jià)值，我們此時(shí)要做的就是要找產(chǎn)品，所以第二類(lèi)是有數(shù)據(jù)，然后再去找產(chǎn)品，一個(gè)是產(chǎn)品，一個(gè)是數(shù)據(jù)，就符合我們5PD說(shuō)的，P就是產(chǎn)品和服務(wù)，D就是數(shù)據(jù)和客戶(hù)。所以就能夠有完之后我們?cè)趺磁趺创虻煤茫趺唇拥煤茫@兩個(gè)是前提，如果這兩個(gè)壓根就錯(cuò)了，比如你想給我買(mǎi)一個(gè)化妝品，我們知道賣(mài)給女性更好一些，當(dāng)然現(xiàn)在男性也有用的。
第三個(gè)核心就是員工，員工很大的特點(diǎn)，在我們電銷(xiāo)當(dāng)中，通常不打電腦，平均均值3.5小時(shí)左右，它的通話(huà)加事后處理是3.5小時(shí)，我們說(shuō)你打三個(gè)小時(shí)和打一個(gè)小時(shí)你的業(yè)績(jī)肯定是不一樣的，每個(gè)人的技能有區(qū)別，我們有沒(méi)有接到一個(gè)電話(huà)，也不知道是誰(shuí)，就問(wèn)你先生你需不需要貸款，是不是還持續(xù)接到，為什么會(huì)持續(xù)接到呢？不同的公司。這種狀況是不是有一定效果呢？我們驗(yàn)證是有效果的，上一次有一家金融公司說(shuō)自動(dòng)云，我有一段時(shí)間接通電話(huà)發(fā)現(xiàn)是自動(dòng)語(yǔ)音的機(jī)器人，那這樣我就不能聊了，但是是不是所有人都不能聊呢，不是，這家公司通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，用這種方式反而是最有效的。比如在我們管理當(dāng)中，我們不打量，達(dá)到一定量肯定會(huì)有轉(zhuǎn)化，到底是2%還是千分之三，這就需要你的總量不停進(jìn)行。在電銷(xiāo)當(dāng)中，我們的電銷(xiāo)職場(chǎng)跟客戶(hù)職場(chǎng)是不一樣的。
下面我跟大家分享一些影響力的故事，影響力就是一個(gè)人要影響另一個(gè)人。臺(tái)灣有一個(gè)農(nóng)民叫陳阿土，陳阿土退休以后，把就去度假，跑日本去了，住酒店，第二天早上服務(wù)員敲門(mén)，說(shuō)您好先生，阿土不懂英文，他知道在臺(tái)灣一般見(jiàn)面稱(chēng)呼的是先生怎么稱(chēng)呼，所以他說(shuō)我叫陳阿土。這一天過(guò)去了。第二天早上服務(wù)員又敲門(mén)，這時(shí)候門(mén)又開(kāi)了，服務(wù)員說(shuō)先生您早，阿土一想，日本人怎么這么笨，但他還是說(shuō)我叫陳阿土，到下午他把這個(gè)故事講給導(dǎo)游聽(tīng)，導(dǎo)游笑他，所以他不好意思，晚上回去他練三個(gè)詞，先生早上好，到第三天的時(shí)候服務(wù)員又敲門(mén)，這時(shí)候陳阿土說(shuō)先生早上好，結(jié)果服務(wù)員說(shuō)我叫陳阿土，所以說(shuō)人互相是有影響的。我們電銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)，很重要的要有持續(xù)的正向的激勵(lì)，包括影響力，使我們現(xiàn)場(chǎng)大家愿意投入，愿意工作，愿意產(chǎn)出，所以電銷(xiāo)行業(yè)我們覺(jué)得空間非常大，今天我就講到這里，謝謝大家！
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