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呼叫中心在快速消費品營銷策略中的應(yīng)用

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快速消費品行業(yè)的競爭向來異常激烈。作為成熟的行業(yè),不斷增多的競爭品牌使得消費者的品牌忠誠度有進(jìn)一步下降的趨勢。如何在激烈的競爭中提高市場營銷的有效性和針對性,需要有一種新的快捷和方便的手段。呼叫中心作為現(xiàn)代企業(yè)與客戶進(jìn)行交流的工具,在這方面對企業(yè)營銷大有幫助。

呼叫中心可以讓快速消費品企業(yè)快速推出新產(chǎn)品,根據(jù)市場反饋迅速做出對策,提升品牌價值,探索和跟蹤研究市場。具體來說利用呼叫中心可以完成以下方面的工作:產(chǎn)品服務(wù)熱線、廣告促銷熱線、電話調(diào)查、廣告結(jié)果收集、銷售動態(tài)數(shù)據(jù)采集、客戶資料確認(rèn)、樣品派送回訪。其中熱線是接聽客戶打進(jìn)的電話(呼入),其他均為主動給客戶打電話(呼出)。

利用呼叫中心實現(xiàn)這些功能:

·產(chǎn)品服務(wù)熱線

產(chǎn)品服務(wù)熱線是為消費者提供產(chǎn)品咨詢,服務(wù)咨詢,服務(wù)投訴。企業(yè)按照要求將所有產(chǎn)品及資料導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng),可以提供給客戶全天候不間斷的服務(wù)。利用呼叫中心強(qiáng)大的報表功能和統(tǒng)計功能,分析客戶來電原因,從而了解客戶最關(guān)心什么問題、最需要什么服務(wù),來達(dá)到改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)、提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

·廣告促銷熱線

廣告熱線是在呼叫中心系統(tǒng)中設(shè)立專欄,為廣告中的產(chǎn)品或服務(wù)提供更詳細(xì)的資料。首先應(yīng)將需要在廣告中出現(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容或不適合在廣告中出現(xiàn)的內(nèi)容按照要求導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng),準(zhǔn)備就緒后,就在媒體或其他介質(zhì)上做廣告,其中廣告的內(nèi)容中含廣告熱線號碼。電話號碼建議采用800電話,以提高客戶撥打電話的積極性。呼叫中心會記錄打進(jìn)的每一個電話,并且提供完成的系統(tǒng)報表。這樣可以彌補(bǔ)廣告中提供給消費者內(nèi)容不足的缺陷,另一方面可以根據(jù)電話量判斷廣告的效果。

·電話調(diào)查

電話調(diào)查指利用呼叫中心呼出功能對消費者進(jìn)行問卷調(diào)查。首先要根據(jù)調(diào)查目的設(shè)計好調(diào)查問卷,根據(jù)問卷設(shè)計座席人員的話述(講話內(nèi)容),由系統(tǒng)按照順序自動撥號,接通后分配給座席人員記錄問卷答案。相對傳統(tǒng)的街頭調(diào)查和入戶訪問有速度快,涉及面廣,接受度高的長處。1座席人員8小時內(nèi)可以完成100-200個份問卷。

·廣告結(jié)果收集

廣告結(jié)果收集是利用呼叫中心主動對廣告的目標(biāo)人群進(jìn)行抽樣調(diào)查,了解廣告的效果。利用呼叫中心可以快速獲取廣告的效果收集和客戶反饋,公司可以及時做出相應(yīng)的調(diào)整。

·銷售動態(tài)數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是利用呼叫中心的群發(fā)功能,對目標(biāo)對象(如銷售網(wǎng)點、代理商)進(jìn)行庫存和銷售數(shù)據(jù)定時采集,可以采用短信、傳真、郵件、電話等方式。相對與人工來說利用呼叫中心具有速度快,費用低,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的特點。

·客戶資料確認(rèn)

客戶資料確認(rèn)是利用呼叫中心的呼出功能,對客戶登記的內(nèi)容進(jìn)行核對。此內(nèi)容最好與電話調(diào)查、回訪等方式結(jié)合一起使用。有利于及時掌握客戶的最新情況,保證資料的有效性,同時有速度快,費用低的特點。

·樣品派送回訪

樣品派送回訪是利用呼叫中心的呼出功能,對派送過樣品的客戶進(jìn)行回訪,收集樣品的客戶反饋。可以根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

呼叫中心對快速消費品營銷中的作用,那么是否一定要使用呼叫中心呢,相對于傳統(tǒng)方式有什么好處?利用商業(yè)呼叫中心有如下特點:

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):呼叫中心采用標(biāo)準(zhǔn)的話述腳本,服務(wù)人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),而且有后臺品質(zhì)監(jiān)控,全程電話錄音,保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

速度快:由于服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,每個電話的時間可以得到很好控制,并且服務(wù)人員有專業(yè)的技巧,迅速獲取有用信息。同時由于有豐富的服務(wù)經(jīng)驗,可以迅速將服務(wù)上線。

費用低:呼叫中心的規(guī)模效應(yīng),成本低。

彈性好:可以根據(jù)要求隨時增加或減少人員,不必考慮人員編制。

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