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呼叫中心技術(shù)正在朝信息化發(fā)展

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呼叫中心在我們的傳統(tǒng)概念里,就是幾臺電話,幾個客服人員,如此就是一個客服中心了。各行各業(yè)里需要各種營銷人員,例如服務(wù)行業(yè)需要銷售人員呼出電話尋找客戶,也需要客服人員接聽客戶電話,解答客戶疑問和投訴。可是這樣的模式已經(jīng)太過陳舊了,這樣一沉不變的模式真的好么?是否我們需要更強化與客戶直接的聯(lián)系呢。

于是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,加上云計算技術(shù)的大力發(fā)展,新一代多媒體呼叫中心產(chǎn)生了。其功能由傳統(tǒng)電話語音呼叫中心延伸到統(tǒng)一多媒體的服務(wù)方式,包括:web chat、短信、電話、微博、視頻、郵件等。新時代的呼叫中心技術(shù)可謂是日新月異,以下我們具體了解下。

1.大數(shù)據(jù)化

大數(shù)據(jù)時代潛移默化的影響著呼叫中心產(chǎn)品的交換和業(yè)務(wù)功能。于交換功能,交換產(chǎn)品能夠在毫秒級的時間內(nèi),對呼入號碼在數(shù)十萬條記錄中進(jìn)行模糊匹配,識別用戶來自那個省、市,并將呼叫按照區(qū)域分配給對應(yīng)的坐席群組。交換系統(tǒng)能夠記住數(shù)以萬計的歷史客服數(shù)據(jù),自動將呼叫分配上次給客戶服務(wù)過的坐席。

對于業(yè)務(wù)功能,通話指標(biāo)關(guān)注度越來越低,取而代之的是基于大數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)分析指標(biāo),即亂麻中找價值”。如可以在收到客戶請求的第一時間,了解用戶近期關(guān)注的問題、進(jìn)展、結(jié)果、情緒、服務(wù)建議、相關(guān)的知識,預(yù)測客戶遇到的問題、應(yīng)對策略等。預(yù)測公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量風(fēng)險等。

2.模擬錄音信息化

每個呼叫中心背后都有一個龐大”的錄音系統(tǒng),錄制了成千上萬條錄音,這是一個難于管理的數(shù)據(jù)寶藏,在對這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息化后,可以進(jìn)行優(yōu)先級管理、加鎖保護(hù)、關(guān)鍵字檢索等,實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理。

3.開放接口(去CTI化)

傳統(tǒng)的程控呼叫中心產(chǎn)品,主要依靠CTI中間件實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對程控交換機的控制,CTI中間件是那個時代的必然產(chǎn)物。然而價格不菲CTI中間件已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,呼叫中心普及化要求呼叫中心產(chǎn)品小型化、瘦方案、低成本。新的產(chǎn)品和技術(shù)必須去CTI化。

基于SIP協(xié)議、IP技術(shù)的呼叫中心產(chǎn)品,在通信方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。基于IP協(xié)議的產(chǎn)品和開放的接口渾然天成,而且可以免費提供接口,使新的呼叫中心產(chǎn)品在滿足客戶需求的同事,可以飛入尋常百姓家。

4.服務(wù)社交媒體化、體驗一致化

電話呼叫中心向統(tǒng)一多媒體社交聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)變。隨著移動信息化、視頻技術(shù)的普及、Internet的發(fā)展,客戶迫切的需要新興、低成本、個性化的服務(wù)方式:微信、微博、網(wǎng)站、電話、短信、郵件、傳真、語音都將成為客服的手段,而且在不同的服務(wù)方式切換是,用戶可以獲得一致化的用戶體驗。

5.虛擬化和分布式

理念在心中,服務(wù)在云端。客戶體驗的是統(tǒng)一的一站式服務(wù),但是坐席卻是云端坐席、虛擬坐席。坐席分布式分散在全國,甚至全世界為客戶提供服務(wù),即使一方發(fā)生了災(zāi)難性通信終端,也不會被客戶感知,客戶享受的服務(wù)質(zhì)量不會下降。

6.業(yè)務(wù)可擴展性

呼叫中心產(chǎn)品不僅可以為客戶提供完整的呼叫中心解決方案,還可以為客戶提供新業(yè)務(wù)擴展能力,用戶可以將自己的新業(yè)務(wù)集成到呼叫中心統(tǒng)一產(chǎn)品和方案中。這要求呼叫中心產(chǎn)品具有良好的可擴展性和開放接口。

呼叫中心在社交媒體的推動下,使得企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系更加緊密,這就是信息化帶來的好處。

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