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移動辦公環境如何提供呼叫中心服務?

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原有的呼叫中心大家已經習慣了一個物理座席,一套座席設備,一個人員的服務模式,如何做到呼叫中心也能移動辦公?尤其是中小型企業的呼叫中心,對移動辦公的需求越來越高。

也就是以往對客服人員工作時間、地理位置的限制將會被打破,辦公環境將延伸至隨時隨地,并保證隨叫隨到。如果客服愿意在下班時間做售后,那當客戶打電話進來,客服的手機上就會顯示用戶的消費記錄、訂單情況等。”

這也讓call center的功效發揮到了極致,因為這可以保證客服人員滿足這種24小時待命的狀態,這就需要呼叫中心具有人性化功能,比如掛機短信服務。也就是說,如果客服沒有第一時間接到電話,該應用會通過手機給來電用戶發短信,而短信的內容也是根據用戶數據做出的個性化回復。這樣,客戶體驗就會增加。

當然,移動辦公式呼叫中心還應該可以錄音。凡是8小時之外的時間,呼叫中心自動通過移動設備錄音,方便客服第二天上班時做摘要和信息整理。

這些思路讓呼叫中心創意十足,但在競爭激烈的市場環境中,必須解決如下幾個問題:

首先是使用環境:適用于移動互聯網的呼叫中心產品注定會對網絡環境提出要求,但目前國內WIFI的覆蓋范圍仍然有限。同時,外界相對嘈雜的環境,客服能否很好的向客戶輸出信息,同時,客戶的輸出信息,呼叫中心如何能有效接收?

其解決辦法是:保證移動呼叫中心在GPRS條件下也能夠使用。同時,通過數據線連接電腦后,或者依靠無線路由器接入移動互聯網。實際上在有WIFI的情況下使用是為了幫助用戶節省流量,因為其中的有些數據是要同步的,如果在家里有WIFI的情況下使用,可以隨時同步,節省流量。

在室外應用主要是為了提高客服的效率,白天8小時內做數據的統計摘要,8小時外就可以自動實時同步了。

另一個問題是,移動呼叫中心在提升客服人員的工作效率同時,也在延長客服人員的工作時間,加重工作量,但顯然不是每個員工都能如此敬業。

要解決這一沖突,取決于商家和客服人員的溝通。客服人員本身也是會接到朋友來的電話,這個應用能當做來電提醒。而且客服人員不需要記錄,只是錄音就可以了,這就能減少了他們的工作量。如果企業再給他們一些業績上的獎勵,相信客服人員是不會排斥的。

第三個難題是應用的競爭門檻。比如:淘寶用戶一般習慣于用旺旺進行溝通,旺旺也在做移動端方面的應用,京東也有IM工具,這種競爭關系如何處理?

一般情況下,旺旺的記錄形式是在文字上,比較容易留下證據。如果買賣雙方出現糾紛,旺旺會要求出示一些截圖作為證據。相反,如果把語音作為主要途徑,會很難審核,因此,移動用呼叫中心還是會比較有市場。

另外,采用雙向回撥(通過服務器向買賣雙方撥號)的方式來做客服,這個思路本身就輕啟了移動呼叫中心的應用之門。

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