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如何充分發揮呼叫中心的潛能

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一天清晨,打理完在加州的一些工作之后,我飛到了馬里蘭州——4.5小時的飛機行程,我打算在去往目的地安納波利斯(馬里蘭州首府)的路上去一家服裝店逛逛。我挑選了一些服裝后將我的信用卡遞給了收銀員,他劃了一次,停了一會兒,又劃了一次,然后告訴我這張卡沒有激活。我感覺這太奇怪了。

我來到店內相對僻靜的角落,撥打了信用卡背后的號碼,并按照系統提示輸入了賬戶信息。當我接通客服后,他首先要我提供的是……是的……賬號。我向他重復了相同的信息,然后他打開文件發現這張卡已經被停用了,因為這張卡曾在那天早些時候在另一個地方使用過。(值得一提的是,這張信用卡是一家航空公司的聯名卡——他們一定經常遇到這種事情!)他向我抱歉并說明了情況后,立即將卡開通。他對我這個忠實客戶表示感謝,我也覺得他做得不錯。

這是常見的一幕——相對于綜合體驗,客戶經常會給客服代表更高的評價。這也體現了一個重要原則:提供高品質服務,你需要的不僅是獲得授權的員工。為了提高解決問題的效率,你必須統籌影響客戶體驗的各個因素,包括人員、流程和技術,你需要找到一種方法,使這些因素之間更好的協調配合,這樣你才能更好地利用公司資源。

縱觀客戶滿意度和忠誠度較高的公司,都有一基本的共性,即對客戶體驗的獨到理解:客戶體驗不是一個程序、一個流程、一個聯絡中心、自助服務的能力抑或是IT技術,它遠不止這些。客戶體驗是一種信仰,一種滲透至整個公司、關鍵供應商以及合作伙伴的經營理念”。從這個視角看待客戶服務,那些錯置的壓力將不復存在,而每個相關部門的責任就更清晰了。

那么聯絡中心又扮演著怎樣的角色呢?要充分發揮聯絡中心的潛力,就要與其他業務部門充分合作,在競爭激烈的市場中提供差異化服務。通過與顧客日復一日的接觸,你的聯絡中心可以第一時間了解公司的產品、服務和流程產生的效益。通過獲取和分享這些信息,可以幫助其他部門提高質量、實現進一步發展、探索如何與客戶更清晰有效的溝通、了解如何改善自助服務系統,減少不必要的支出和聯絡。

如何充分發揮呼叫中心的潛能,實現上述結果呢?首先要做到以下幾點:

1. 理解聯絡中心的角色和潛能在于:幫助其他部門發現做得好與不好的地方。

2.對于客戶聯絡的定義盡量寬泛——例如,對客服代表層面的指導、監督以及目標設定,要為公司的主要戰略機遇提供支持(例如,他們要學會如何尋找和獲取有效信息)。

3.與公司內其他部門的負責人建立良好的工作關系,了解他們的目標,以及聯絡中心如何更好地協助他們達成目標。

4.建立一個團隊(如果是小型中心,就指派一名員工),專門負責有效信息的獲取、分析,在公司內部共享及使用。

5.注重成功而非完美——并且堅持下去。不要嘗試去分享每一份有價值的信息,而是專注于提供可能最有用的信息。

良好的客戶體驗源于公司層面對其的信仰和專注,是一種經營理念。要實現良好的客戶體驗,首先要對此有深刻的認識。

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