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如何避免呼叫中心管理不善造成的災(zāi)難

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  你當(dāng)前是否在承擔(dān)呼叫中心的工作,而且不太滿意你日常的工作結(jié)果? 許多呼叫中心的經(jīng)營模式都不正確,這通常是由于管理層準(zhǔn)備不足以及缺乏認(rèn)識所致。

  目前很少有文章會告訴你如何努力遵循最佳實(shí)踐來獲得最佳的結(jié)果。但是,本文卻談到了呼叫中心經(jīng)常犯的錯誤。如果你在這里看到了任何熟悉的情景,你就需要思考如何改進(jìn)你當(dāng)前的工作程序了。

沒有把呼叫中心作為系統(tǒng)的一部分來對待

  企業(yè)往往將呼叫中心往往與其他部門區(qū)別對待,尤其是在IT相關(guān)企業(yè)中。呼叫中心被看作是完全單獨(dú)的機(jī)構(gòu),因此被排除在許多新流程和會議之外。企業(yè)越早認(rèn)識到呼叫中心是系統(tǒng)的組成部分,那么每一個人就能夠越快地享受到一個平穩(wěn)的業(yè)務(wù)流程。許多大企業(yè)中存在一種勢利態(tài)度,認(rèn)為呼叫中心員工不是專業(yè)人員。這種態(tài)度是存在很大問題的,只會導(dǎo)致怨恨和誤解。
過于關(guān)注呼叫中心坐席

  企業(yè)有時將太多的時間和精力用在了評價(jià)呼叫中心每一個坐席的工作業(yè)績上。當(dāng)然,坐席是整個業(yè)務(wù)中的一個非常重要的一環(huán),但是他們只能使用企業(yè)提供給他們的工具。如果存在任何績效不高的問題,就需要嘗試和驗(yàn)證整個系統(tǒng)。所以需要努力與坐席溝通,了解他們對整個系統(tǒng)目前的工作方式的看法。

管理者與員工疏遠(yuǎn)

  呼叫中心經(jīng)理是所有員工的楷模,因此他必須要能夠以身作則。他們應(yīng)該至少每周用幾小時的時間在工作繁忙時接聽電話。這樣一來,團(tuán)隊(duì)就可以看到經(jīng)理是在幫助他們開展工作,而且他也會認(rèn)識到呼叫中心的工作中出現(xiàn)的任何問題。如果你不深入到工作一線了解坐席的具體工作內(nèi)容,你就無法了解每一個坐席的心態(tài)。

將更多的資金投入到技術(shù)上,而不是培訓(xùn)上

  你的呼叫中心需要配備合適的設(shè)備才能夠正常工作,但是不要忽視你的業(yè)務(wù)中的人力資源因素。如果你不斷采用新設(shè)備和安裝最新的軟件和硬件,記住,這會導(dǎo)致你的呼叫中心出現(xiàn)長時間的停工。所以要確保項(xiàng)目經(jīng)理在決定采用最新技術(shù)之前一定要與呼叫中心經(jīng)理溝通協(xié)商。

通過臨時工來省錢

  呼叫中心的合同工是企業(yè)寶貴的資源,可以在你出現(xiàn)人員短缺問題時起到很大的幫助作用。他們還往往能夠節(jié)約一些資金,因?yàn)樗麄兣c正式職工相比采用的是一個單獨(dú)的預(yù)算。不要僅僅為了在下次財(cái)務(wù)會議上讓你的預(yù)算看起來好看而聘用超過一名或兩名的合同工。

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