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呼叫中心班組長做員工的幸福教練

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大多數(shù)擁有呼叫中心的行業(yè),都處在急劇變革階段,大量的新產(chǎn)品、新服務(wù)涌現(xiàn),同時(shí)員工流動(dòng)的頻繁出現(xiàn)換替,給整個(gè)行業(yè)的管理帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。筆者作為長期從事呼叫中心員工心理輔導(dǎo)的咨詢專家,曾經(jīng)對(duì) 1500 多名呼叫中心員工(含呼出 / 呼入話務(wù)、班長助理、班組長、現(xiàn)場(chǎng)支撐、質(zhì)量監(jiān)控)進(jìn)行工作壓力與生活壓力的調(diào)查。數(shù)據(jù)如下:

調(diào)查項(xiàng) 百分比

工作量過大(中等以上) 83%

工作難度(中等以上) 34%

考核壓力大 86%

人際關(guān)系緊張 26.3%

缺乏成就感 57%

生活平衡感失衡 63%

經(jīng)濟(jì)壓力大 90%

圖 1 做員工的幸福教練 崗位模型

尤其是班組長或者團(tuán)隊(duì)管理員工,多為從業(yè)在 5 年以上的(一般從普通話務(wù)員升級(jí)到班長的工作時(shí)間為 3.5 年左右)常常面對(duì)員工、客戶、上級(jí)的投訴和問責(zé),容易積累大量的負(fù)面情緒(焦慮、緊張、麻木、煩躁),而比較少體會(huì)到積極情緒體驗(yàn)(樂觀、愉悅、充實(shí)、安全)。嚴(yán)重者則會(huì)將負(fù)面情緒傳達(dá)和擴(kuò)散在到群體中。部分班組長自己已經(jīng)積累了強(qiáng)烈的職業(yè)倦怠感,對(duì)其自身曾經(jīng)擁有的積極人格特質(zhì)、優(yōu)勢(shì),挖掘意識(shí)嚴(yán)重缺乏。

一個(gè)擁有 8 年管理經(jīng)驗(yàn)的班組長告訴筆者:自己連一個(gè)熱鍋里的螞蚱都不如,油鍋里的螞蚱還會(huì)急了跳,他現(xiàn)在遇到緊急的事情,已經(jīng)麻木得毫無感覺,一切按部就班。可想而知,他所帶領(lǐng)的班組員工滿意度和客戶滿意度能高到哪里去?

從研究當(dāng)中我們知道,缺乏工作動(dòng)力、成就動(dòng)機(jī)降低,必然對(duì)職業(yè)所帶來的幸福感感知力。

因此,根據(jù)呼叫中心行業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合班組長工作職責(zé)的特殊性和組織發(fā)展的需求,配合體現(xiàn)呼叫中心人本關(guān)懷”的管理理念,廣州全然企業(yè)管理咨詢有限公司(下稱:全然公司)師資團(tuán)隊(duì)針對(duì)性地設(shè)計(jì)了以幸福教練”為題的幸福課程。 與傳統(tǒng)的幸福課程相對(duì)比,幸福教練課程不僅讓學(xué)員感悟幸福,提高幸福的能力,更通過大量教練技術(shù)的教授及練習(xí), 激活學(xué)員心動(dòng)力, 提升幸福力, 開發(fā)幸福管理理念, 讓學(xué)員掌握傳播幸福的方法,成為幸福教練”。簡單而言: 幸福教練是一個(gè)己達(dá)達(dá)人”班組管理角色。

在課程的研發(fā)思路上,運(yùn)用了大量的積極心理學(xué)和積極組織行為的原理觀點(diǎn),例如,如何幫助挖掘班組長自身的積極人格。 積極心理學(xué)的研究已經(jīng)證實(shí),和一般人相比, 挖掘員工身上的積極人格特質(zhì)的人具有更良好的道德和更佳的社會(huì)適應(yīng)能力,能令他們更輕松地面對(duì)壓力、逆境和損失,即使面臨最不利的社會(huì)環(huán)境,他們也能應(yīng)付自如。而積極組織行為學(xué)則提出:在團(tuán)隊(duì)中,健康而高效的工作,是基于積極的溝通技能和人際緊密的積極力量。”

幸福教練的崗位角色模型主要分兩大部分:認(rèn)知幸福與培育幸福。其中培育幸福部分分為幸福自我、幸福班組和幸福組織三大環(huán)節(jié)。 于組長:喚醒自我幸福認(rèn)識(shí),學(xué)到擁有幸福方法,傳播幸福感給團(tuán)隊(duì);于班組:增強(qiáng)管理幸福效能,負(fù)起管理幸福責(zé)任;于組織:增強(qiáng)員工幸福指數(shù),增速組織心靈財(cái)富。

幸福多面談

幸福是什么?課程教授透過與學(xué)員互動(dòng)諸如,高薪一族為何抑郁?”、愉悅等于幸福?”、成功離幸福有多遠(yuǎn)?”等我們常見的話題,逐漸把大家對(duì)幸福的關(guān)注點(diǎn)從偏重外在物質(zhì)、環(huán)境等因素,轉(zhuǎn)向內(nèi)在因素。積極心理學(xué)的研究指出主觀幸福感是人們對(duì)自己的生活質(zhì)量所做的情感性和認(rèn)知性的綜合評(píng)價(jià),它是很大程度上反映了人們的幸福程度如何,幸福面面談”從事業(yè)、健康、社交、關(guān)系、財(cái)富”等五大方面分析如何提升主觀幸福感。在繪制 幸福摩天輪”過程中,學(xué)員表示不僅增進(jìn)了自己對(duì)主觀幸福感的認(rèn)知,更明白到主觀幸福感的立體性。

幸福教練三部曲”

本次幸福教練培訓(xùn)不是簡單的管理溝通課程,而是一套旨在發(fā)展積極溝通技巧和建立緊密人際關(guān)系力量”的系統(tǒng)方法。目的是有效提升團(tuán)隊(duì)幸福感的實(shí)戰(zhàn)課程,需要大量的練習(xí)來內(nèi)化學(xué)習(xí)效果。對(duì)此,課程針對(duì)性地設(shè)計(jì)出二人小組”伙伴學(xué)習(xí)模式,即,兩人根據(jù)學(xué)習(xí)需要交替分別扮演教練”和員工”,在老師的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)和演練成為幸福教練”的三部曲。

幸福自我: 幸福教練是一個(gè)讓他人幸福也是讓自己幸福的過程,班組長要做員工的幸福教練,首先要讓自己變得幸福起來,即,幸福教練是一個(gè)己達(dá)達(dá)人”的過程。幸福班組:學(xué)員學(xué)習(xí)如何運(yùn)用幸福測(cè)量工具成為班組里面的幸福測(cè)評(píng)師,以及幫助學(xué)員演練幸福教練的 CAPI 技術(shù)( CAPI. C :中正自己,先跟后帶; A :建立信任,關(guān)注他人; P 探詢優(yōu)勢(shì),正面激勵(lì) ; I :間接建議,鼓勵(lì)引導(dǎo))。不少學(xué)員表示,舞臺(tái)角色扮演的呈現(xiàn)形式讓自己對(duì)幸福教練”的學(xué)習(xí)從理論到運(yùn)用產(chǎn)生了很大正面推動(dòng)。幸福組織:員工經(jīng)常體驗(yàn)積極情感能夠提升他們的主觀幸福感,提高他們的工作效能和潛能,同時(shí),員工的幸福必然帶來組織的幸福,營造幸福的組織是幸福教練”學(xué)習(xí)在理論、方法和實(shí)踐上升華。

成為企業(yè)的幸福園丁”

幸福教練”依托于積極心理學(xué)的理論基礎(chǔ),用最前沿的角度解讀幸福的真相,從幸福自我、幸福班組、幸福組織”三各方面幫助企業(yè)打造幸福班組和營造幸福文化。

透過學(xué)習(xí),令班組長管理人員將成為呼叫中心班組內(nèi)部的 幸福教練, 運(yùn)用所學(xué)技術(shù)幫助班組成員突破盲點(diǎn)、找回真我,提升幸福, 為班組培育更多的幸福種子”。

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