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亞太EAP孫忠立:心理關懷幫助提升呼叫中心行業人力資本

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2011年4月12-13日,上海:由51Callcenter主辦,工信部軟件與集成電路促進中心、中國呼叫中心與BPO產業聯盟協會(CNCBA)指導,4PS聯絡中心國際標準組織支持,呼叫中心淘人網與呼叫中心與服務外包管理學院(CCMU)協辦,上海呼叫中心協會,北京呼叫中心協會,臺灣客服中心發展協會支持的2011中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重舉行,2天會議超過2000人次參加了該次大會。以下是亞太EAP(員工心理援助)中心 主任 孫忠立的演講實錄:

孫忠立:大家下午好。我叫孫忠立,做心理學的。如果你要穿越一個危險的地帶的時候你有五個動物,一個是狗,一個是獅子、大象、孔雀還有猴子,你一個一個放棄它們的話放棄的順序是什么,第一個是什么?

嘉賓:首先是孔雀,其次是猴子,然后是狗,然后是獅子,最后是大象。

孫忠立:好的,孔雀、猴子、狗、獅子、大象,謝謝。你的回答蠻符合我的預期,再找一位。

嘉賓:我先放棄大象再放棄獅子,再是猴子再是狗再是孔雀。

孫忠立:你們為什么笑啊,其實我這個測試我過超過一千遍,5%之內的人是最后放棄孔雀的。這展示一個什么,人的一個本性。其實你看,這里面大象、狗、獅子、猴子能力都比較強的,實際上孔雀是最需要保護的,所以給這位小姐掌聲,她是具有一個愛心的人,這是我們心理學一個基本的嘗試,大多數人思考角度的時候總是以我為本位的角度思考,因為大象很重很強壯,因為獅子很威猛,但是我們都知道,恰恰最需要保護的是孔雀,所以那位小姐是5%之內的人。還有一個就是說,這里面的動物都代表一個含義。大象代表家庭,代表你的父母,孔雀代表你的愛人,你的情人你的太太你的丈夫,這個不可笑吧。狗代表你的朋友,獅子代表你的媽媽,猴子代表你的小孩。所以大家可以自己思考一下。
再看一張圖,這個圖比較詭異。顏主席說一下?

顏曉濱:這個圖我一直沒有覺得它詭異,只是在想這么多人看這坦胸露乳的照片是不是合適?哈哈

孫忠立:這位小姐?

嘉賓:這個光線不對,這個光線不應該是從背面打過來的,是不是這個問題?



嘉賓:旁邊也一個人的輪廓。

孫忠立:你看到了嗎,我沒有看到這張圖我說一下,很正常,當然還有一些男同志我就不說你們了。因為性在男人大腦中30秒顯示一次,這是很正常的。

進入整體,我們不能老是開玩笑不干活。這是一封遺書,寫給我最親愛的人們,由于長期的工作壓力我的強迫癥預發嚴重。這個人后來跳樓自殺了。這個人是涌金系的魏東,做股票都知道這個人的。所以抑郁癥是蠻嚇人的,它典型的特征是不想接電話,不想說話,怕太陽,怕風,大家有沒有這樣的癥狀?其實抑郁癥的話不要覺得驚訝,不要覺得我在開玩笑,其實它比例還很高,特別女性,女性生產期懷孕、生孩子之后那段時間抑郁癥的比例是20%以上,其中10%左右是嚴重的抑郁傾向,你會哭泣,會想砸盤子。哥哥,張國榮,也是抑郁癥。我們有很多的壓力,你的社會壓力,工作壓力,家庭壓力各占1/3,但是每個人的狀況不一樣,會有所不同,我們看到這張圖我都嚇的要命,以后我們是這樣的狀況,以后你的爸爸媽媽,你的爸爸的爸爸媽媽,媽媽的爸爸媽媽。所以我們在這個位置這是我們要承受的,因為中國大陸社會福利體系說實話目前來講還非常的不完善,本來這些社會的壓力轉嫁到我們家庭中,這些壓力因為情緒是傳遞的,所以你這些壓力你這些情緒會帶到你的工作當中來,從而影響到你一些工作效率、工作績效,所以我們的管理者關注我們員工自身的審理健康狀況,壓力狀況,這對提高企業的績效是非常非常有幫助的。

我們在2010年做了一個工作幸福指數的調查,我調查的數據是有采集了8000多個樣,工作幸福指數是2.57,最早分數5分,最低分數0分,是中等偏下的狀況,負面情緒體驗得分比較高的是3.79,所以中國在職人士的工作幸福感并不很強,這個大家認可嗎,大家開心嗎,大家幸福嗎?正因為有這么多的壓力,有這么多的情緒,所以我們需要一些心理學的知識,需要這方面的幫助來提高大家的績效。這張圖是這樣的,壓力就像一個壓在一個皮筋上的東西,當你的壓力下去的時候皮筋會上來,當你壓力過大的時候皮筋會斷。男性壓力大會得胃病,女性壓力大的話也會有很多的毛病。所以我們講壓力的減壓不是說減壓而是講壓力的管理,我們要把壓力管理在一個合適的范圍之內,這是我們對壓力的態度。

我們都知道,情緒會像病毒傳染,當你發現有一件不好的事情的時候情緒傳染的很快,負面的也是一樣的,大家多參加過一些高層中層的會議,當你們的老總心情不好的時候還有沒有人敢大聲發言,這是負面的效應。如果你的老大很開心,說我們的業績完成的不錯,大家對明年有什么規劃什么的時候大家是不是暢所欲言,這就是我們壓力和情緒傳遞的作用,所以當一個企業里面的心理管理、環境管理出問題的時候,它的缺席率遠遠增加,離職率也會增加。我們09、08年出現很多的罷工,而且我也參與過一些調節,這些罷工廣本的罷工看的見,但是有的罷工是隱性罷工,軟性罷工,同樣你是做營銷的一天撥打200個電話,同樣你還是撥打200個電話,但是品質會相差非常大,我手機經常被騷擾被電話營銷的人騷擾,我接到這樣的電話他說先生你需要不需要黃金投資我說不需要。因為我說不需要的時候他非常開心,肯定是這樣的,他覺得這200個電話已經完成一個電話,還有199個電話,然后他就找另外一個電話。我們說員工的輔助計劃是在19實際70年代的時候美國引過來的,所以我解釋一下,EAP是什么,是一種員工的福利,因為我們看到很多的企業里面有體檢,有旅游,有發月餅,有年假,但是你考慮過你員工基本的人權了嗎,我們要做的是身心健康,所以EAP是一種員工的福利,是心理福利。

這張圖大家應該看過,績效有兩個簡單的東西組成,一塊是Can Do,一塊是Will DO。你會發現有很多的公司在做營銷技巧,產品培訓,但是當它心里資本過弱的時候,比如情緒比較低,效率也低,比如這里是1,這里是0.8的話這里是0.8,如果這里是1這邊是1的話就是1,如果這的是1這邊是1.2的話這里是1.2,所以除了員工對自己的技能以外還要開發他們的心里資本,比如他的抗挫力,一些電話營銷做的非常不爽,然后親自發短信辱罵客戶非常多。因為我對這個行業接觸蠻多的,這一點都不新奇。

第二EAP是什么,是企業文化建設的新手段,我們知道我們要的員工是哪種員工,他的發展目標跟企業的目標是一致的,所以這是我們對事業的目標,就是他有希望,有遠景跟企業是一致的。C類的人是沒有主見的,沒有欲望的,是混日子的。A類員工是可以做事情有遠景的,但是他離你的遠景背離很大的話他就會離職。所以EAP可以幫你創建一個企業文化使個人的目標和組織目標相一致。EAP也是你企業的一個保護的屏障,所以你要做的一個是服務你離職的員工,它也服務你留下來的員工。這里一些數字大家可以看一下,因為EAP是可以用數字來衡量的,它衡量到你投入一美金產出多少,投入100美金產出多少,投入一年之后離職率會有多少的降低等等。

最后幾張,我們總結一下現在呼叫中心行業或是人力部門存在普遍的問題,我見過很多的企業,蘇州的企業,昆山的企業他們的離職率是100%的,所以先給大家減一下壓。普通性的問題,招聘人的問題,挽留的問題,職業生涯規劃,員工流失率,工資怎么,其他其他,這是所有的企業都面臨的問題,而且我可以告訴大家,2016年中國人口紅利的時代結束,在那個時間你會發現你招人越來越難,一定會越來越難,而且我前兩天看IBM出了一份人力資源的報告未來五年內有40%的跨國公司會在中國大陸大批招人。所以這塊來講是面上的問題。呼叫中心這一塊來講,招工難離職率高,員工滿意率低,員工成本壓力加大,這些都是比較典型的問題。我們最后總結一下,一個企業如何來實施EAP,一個是測量和診斷,類似于一個醫生了解你身體的情況,比如我們用心理模型的手段測量員工心理的狀況,評估,然后跟國際上的一些基準做比對。壓力來自于什么地方,不同部門的壓力是什么樣的,25歲的壓力和35歲的壓力有什么區別,35歲的女性和35歲的男性有區別嗎,這是我們給到企業里面的。更重要的是企業戰略員工信息管理匹配,你的企業戰略跟員工心理戰略有一個很好的匹配。第二個就是做一個組織心里戰略的規劃,包括組織結構的變化,組織心里2管理的設計,組織心里2管理治理結構,基準指標等等。最后是服務實施,一年達到哪些目標,服務哪些人群,第二年的目標是什么,第三年的目標是什么。

最后分享一個案例,呼叫中心行業這家公司在上海,全球最大的IT公司,它的老板是福布斯排名第一第二個人,員工數2000個人,都是以呼出為主的,所以你們就知道這個企業是誰了。員工年齡偏低,學歷偏低,新上海人居多,作為公司重要應收部門,高層非常注重員工的心理健康,同時希望提升心理資本,提高工作的績效。我們在設計這套方案的時候考慮了這樣幾個因素,第一個新生代員工有比較多的問題,現在都是90后的員工,所以我們70后的員工覺得我們現在很老。第二個是呼叫中心的特殊性,壓力普遍比較大。第三塊離職率高的問題,所以我們從4個角度來設計整體的方案。第三個是提升員工的心里2資本,引導員工理性對待工作、家庭和社會上面臨的挫折和壓力,使他有一個比較健康積極的心態。我們的總體目標是這樣的八個字,快樂員工、高效工作?,F在這個項目我們做了三年的時間,取得了非常好的效果,2011年的目標在個人層面上提升企業員工的心理資本,組織層面上提升企業的組織的心理水準。比如說我們要把這家企業的組織心理抬到另外一個臺階上去,因為大多數的企業心理管理這方面非常弱,或者非常的不重視,所以這是我們要做的工作。這是我們ABCDEFG較做的事情,起動儀式,模型的建設,健康大鋼唐,心里環境的布置,員工綠色通道,當他桌子上有毛茸茸玩具可以舒緩壓力,所以它比一面鏡子更有效。

最后一句話來結束,21世紀的管理將更加心理學化,這是美國前心理學會長的一句話。我超了一點時間,不好意思,結束了,有時間再跟大家交流,謝謝大家。

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