在排班中有一個(gè)指標(biāo)時(shí)段人員配備準(zhǔn)確率”,主要評(píng)價(jià)每個(gè)時(shí)段人員配備與預(yù)測(cè)話務(wù)人力需求的準(zhǔn)確程度。這個(gè)只是計(jì)算一天內(nèi)人力安排的吻合時(shí)段數(shù),但作為排班師還是需要做好話務(wù)契合檢查。
話務(wù)契合檢查主要檢查預(yù)測(cè)話務(wù)曲線、人力安排曲線的吻合情況,還可以最后檢查實(shí)際呼入曲線與預(yù)測(cè)話務(wù)曲線、人力安排曲線的吻合。具體如下圖:
從圖可以看以下問題:
1.預(yù)測(cè)呼入曲線(紫色)與人力安排曲線(紅色),存在幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)不匹配的情況(主要包括有:1000-1200、1300-1500、1600-1930、1930-2100的時(shí)間段,兩者曲線是無重合。這里就要檢查排班人力安排的問題,是本身人力不足造成還是班次安排有問題,作為排班師就必須做好此方面的檢查工作。
2.預(yù)測(cè)呼入曲線與實(shí)際話務(wù)呼入曲線,也存在個(gè)別時(shí)間段出現(xiàn)不匹配的情況(包括有0930-1200、1600-1630、2030-2100的時(shí)間段)。這時(shí)排班師就要檢查現(xiàn)場(chǎng)是否發(fā)生突然性話務(wù)事件,檢查時(shí)段話務(wù)預(yù)測(cè)的影響因素或適當(dāng)調(diào)整各時(shí)段的系數(shù)問題。
另外,此圖也對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理有非常大的幫助,現(xiàn)場(chǎng)管理人員提前看到這張契合檢查圖,將有利于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人力調(diào)度的安排。因?yàn)橐呀?jīng)知道話務(wù)預(yù)測(cè)與人力安排曲線的情況,在某些薄弱的時(shí)間段可以適當(dāng)采取一定的調(diào)度措施解決問題。