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小型呼叫中心的管理難點

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小型呼叫中心:50坐席以下,占據(jù)著整個行業(yè)呼叫中心數(shù)量的相當大的比例。

1、員工之間相互非常熟悉:一旦呼叫中心內(nèi)部有一些針對員工的非公開的區(qū)別對待或者沒有及時對員工作出解釋的事件發(fā)生,負面”的消息會很快傳遍所有人,負面”的效果會很快顯現(xiàn)。

2、對錯誤”決策和行動的容忍度很小:僅僅一個沒有計劃周全的行動,或者僅僅一兩個員工的不遵守排班行為,就有可能導致對員工工作量及服務(wù)水平的重大影響。

3、業(yè)務(wù)量的預測很難準確:業(yè)務(wù)量及平均處理時長在很多情況下很難預測準確。這將同樣會對員工排班和服務(wù)水平的保障產(chǎn)生很大的影響。

4、應急反應機制受到限制:由于規(guī)模小,又常常是單點,可調(diào)配資源有限,當發(fā)生意外情況時,尤其是業(yè)務(wù)量突變時,可供調(diào)整的余地有限。

5、預算及資金缺乏:資金預算整體盤子很小。在購買最新的應用技術(shù)方面或先進的技術(shù)解決方案方面會受到很大的限制。

6、低員工占用率:人員少,規(guī)模效益有限,員工的占用率偏低。這是一個自然的結(jié)果,也是一個必須被了解并被考慮在內(nèi)的事實。

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