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Excel數(shù)據(jù)分析之排列圖

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80/20原則是大家都熟知的一個原則。按照這個原則,我們可以說,呼叫中心80%的問題都是由20%的根源所引起的,亦或是,呼叫中心80%的錯誤都集中在20%的項目上。合理利用這一簡單而實用的原則,我們就能夠輕松定位出現(xiàn)錯誤頻率最多的項目或者引起問題最多的根源,然后再根據(jù)緊急、重要程度以及投入產(chǎn)出比去制訂和實施針對性的改進方案就可以了。以此不斷循環(huán)往復,呼叫中心就可以使最普遍性的問題在最短的時間內(nèi)得到控制和改善,從而為持續(xù)一致地提供高質(zhì)量服務做到堅實的保障。下面就分別列舉了兩個具體案例,供大家參考!

在上面這張圖表中,我們可以很容易地看出,抓不住客戶的真實需求”以及系統(tǒng)操作錯誤”是目前最頻繁出現(xiàn)的問題,因此,接下來需要首先關注和解決這兩個問題。

在上面這張圖表中,我們也會一眼看出,等待時間長”和強制掛斷”是當前客戶抱怨最多的兩個問題。

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