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客戶服務中心的功能及發(fā)展趨勢

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一、概念

呼叫中心(CallCenter),又稱客戶服務中心,是綜合利用先進的計算機及通信技術,對信息和物資流程優(yōu)化處理和管理,集中實現(xiàn)溝通、服務和生產指揮的系統(tǒng)。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心,為客戶提供各種電話響應服務?,F(xiàn)階段呼叫中心的概念已經(jīng)擴展為可以通過電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)訪問、E-mail、視頻等多種媒體渠道進行綜合訪問,同時提供主動外撥服務,應用業(yè)務種類非常豐富的客戶綜合服務及營銷中心。
二、客戶服務中心的發(fā)展

從1999年我國第一批銀行客戶服務中心建立至今,銀行客服中心已經(jīng)從飛躍發(fā)展期進入到平穩(wěn)發(fā)展階段。根據(jù)CTI論壇《2005年中國呼叫中心產業(yè)發(fā)展研究報告》,截至2004年底,我國總共擁有客戶服務中心座席數(shù)18.4萬個,市場總規(guī)模達到227.1億元人民幣。其中銀行業(yè)客戶服務中心座席總數(shù)量為8800個左右,市場規(guī)模約46.2億元,分別占整個呼叫中心市場的4.78%和20.34%。

三、中國銀行業(yè)客服(呼叫)中心發(fā)展回顧

目前,銀行業(yè)客戶服務中心建設走在了我國客戶服務中心發(fā)展的前列。它的平均座席投資遠遠高于其它行業(yè),全部采用全國統(tǒng)一電話號碼并由總行進行統(tǒng)一規(guī)劃和設計,業(yè)務應用覆蓋范圍廣且與網(wǎng)上銀行緊密結合,較早開展外撥營銷服務。

1992年,我國開通了第一個電話銀行系統(tǒng),客戶可以通過撥打電話,進行部分原營業(yè)廳的業(yè)務,如查詢、指定賬戶轉賬、繳費業(yè)務等。但與電信業(yè)最早開展114”客戶服務不同,我國銀行業(yè)是以IVR交互語音應答系統(tǒng),即電話銀行作為客戶服務中心的開始。到1999年工行上海分行、建行北京分行、建行廣州分行等國內第一批銀行客戶服務中心的建立,我國銀行業(yè)大致經(jīng)歷了普通語音電話銀行、語音傳真電話銀行、微機圖文電話終端企業(yè)銀行和銀行電話服務中心幾個階段。

1999年到2000年間,是我國銀行業(yè)客戶服務中心大發(fā)展階段。到2000年底,我國銀行業(yè)客戶服務中心的市場規(guī)模約占整個客戶服務中心市場的30%,市場總規(guī)模為25億元人民幣,座席總數(shù)量為5000個左右。其中國有商業(yè)銀行的客戶服務中心座席數(shù)約占本行業(yè)的82%,是市場的絕對主體。但從應用的實際效果來看,還屬于摸索和總結階段。

從2001年到2003年,銀行客戶服務中心建設進入了一個穩(wěn)定增長和調整期。股份制商業(yè)銀行全國性的客戶服務中心開始建立。在借鑒和總結國內大型國有銀行客戶服務中心建設經(jīng)驗的基礎上,提出了在全國建設一個擁有統(tǒng)一號碼、座席分布在不同城市的網(wǎng)絡客戶服務中心,在總行和分行的客服代表間實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一路由、統(tǒng)一分配、集中管理的功能,將銀行客戶服務中心建設提升到一個戰(zhàn)略高度。

四、客戶服務中心的主要功能

客戶可通過撥打銀行客戶服務中心電話號碼實現(xiàn)查詢(賬戶余額、明細、查詢公共信息,如利率、匯率等信息);修改密碼(修改銀行賬戶、銀行卡密碼);咨詢(提供銀行各類金融產品、業(yè)務信息;提供儲蓄利率、外匯匯率;提供營業(yè)網(wǎng)點、ATM信息;提供相關公共信息);掛失(對遺失的銀行卡、儲蓄存單/折進行口頭掛失);投訴與建議(受理客戶對銀行的投訴與建議);外撥服務;傳真;利息試算等功能。此外,有的銀行還推出了銀證轉賬、代繳水費、電費、電話費、手機費等業(yè)務。
五、CRM應用促金融呼叫中心轉型為利潤中心

今天的金融機構,在IT運用過程中已將CRM(客戶關系管理)應用提上重要日程。CRM的發(fā)展和應用中,不僅運用了各種基于web平臺的新技術,而且與傳統(tǒng)的工具或渠道密切聯(lián)系,以實現(xiàn)企業(yè)與客戶接觸渠道的全面整合。CRM的推廣,使企業(yè)不僅看到了網(wǎng)絡的潛力和樹立發(fā)展電子商務的信心,而且對利用傳統(tǒng)工具彌補目前網(wǎng)絡平臺和交易中現(xiàn)存的不足也有充分的準備。這也就是為什么今天的金融CRM系統(tǒng)中仍然包含了用IT技術改進的呼叫中心的主要原因。

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