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數(shù)據(jù)庫營銷助力INBOUND呼叫中心轉(zhuǎn)型

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剛剛過去的2009年市場競爭非常激烈的一年里,數(shù)據(jù)庫營銷在國內(nèi)各類媒體上,在企業(yè)的營銷人員的嘴里面不斷升溫,這一適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的新型營銷方式受到了企業(yè)界的青睞被廣泛運用于銀行、保險、電信、IT等行業(yè)中,筆者在通信運營高從事呼叫中心業(yè)務(wù)管理工作,工作的職責中包括了負責呼叫中心呼入人員的營銷方面的工作,在去年及今年,數(shù)據(jù)庫營銷被廣泛運用于筆者所在的呼入人員中。

INBOUND呼叫中心是以服務(wù)為核心的客戶服務(wù)中心,此類呼叫中心的員工主要工作內(nèi)容是被動地接通客戶的來電,受理客戶的咨詢、查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)、力所能及的為客戶辦理一些業(yè)務(wù)以及受理客戶的投訴。一直以來,呼叫中心都是一成本中心,即是花錢的單位,而非贏利中心。2008年底至2009年初,受國際金融危機的影響,公司的利潤大減,公司上下都為之著急,而做為客戶服務(wù)最前端的客服中心也應(yīng)該是責無旁貸,絕不能做溫室的小花,也應(yīng)該參與市場競爭,力所能及地為公司作貢獻。

客服中心有著客戶接觸面最廣、客戶接觸量最大、客戶接觸頻率最高等的先天的優(yōu)勢,且成本非常便宜,據(jù)統(tǒng)計,一個客戶在服務(wù)廳辦理一單業(yè)務(wù),公司要為此支付的成本是8元,而呼入式呼叫中心受理客戶一通電話需求僅需要4角錢,而在受理客戶來話的過程中,時常會收到客戶有購買公司產(chǎn)品的意愿,如果把如此浪量的客戶放棄,實在是一件很可惜的事。

怎樣令呼入式座席代表主動地向有需要的客戶開展營銷?如何繼續(xù)發(fā)揮呼叫中心成本低的優(yōu)勢做營銷?怎樣令座席代表準備地了解客戶是否為目標客戶?

數(shù)據(jù)庫營銷就進入了我們的視線!數(shù)據(jù)庫營銷是利用成熟的計算機技術(shù),為客戶建立詳細的檔案資料,并通過處理后預(yù)測消費者有多大可能去購買某種產(chǎn)品,然后針對不同的消費者的實際情況采取靈活的營銷策略,以說服消費者購買產(chǎn)品的過程,它是現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)與市場營銷相結(jié)合的產(chǎn)物。這種方式有助于準確尋找目標顧客、準確定位、降低成本、提高效率、培養(yǎng)忠實顧客、增加收益、簡化購買并形成重復(fù)購買、便于選擇合適的媒體、增加顧客忠誠度等,為企業(yè)合理、有效地分配資源提供了有力武器。

根據(jù)美國數(shù)據(jù)庫營銷研究所Arthur Hughes的研究,客戶數(shù)據(jù)庫中有三個不可忽略的要素,構(gòu)成了數(shù)據(jù)分析最好的指標:最近一次消費(Recency) 、消費頻率(Frenquency) 、消費金額(Monetary) 。根據(jù)已有的客戶消費數(shù)據(jù),消費頻率、金額,通過CRM系統(tǒng),對每一位客戶進行評估,查看客戶是否可以參與當前公司的營銷方案,如果可以,則把此類數(shù)據(jù)放入觸點營銷系統(tǒng),當此類客戶來電時,系統(tǒng)會給接電話的座席代表提示,提示客戶可以參與公司當前的營銷方案,座席代表解決完客戶的總是后,根據(jù)觸點營銷系統(tǒng)中心口徑用多說一句話”的方式向客戶介紹,同時了解客戶是否有意愿購買,如客戶有意購買,則直接為客戶辦理,座席代表為客戶辦理成功后,即為公司成功地開展了營銷,公司在結(jié)算員工的工資時,會額處給此類員工給予獎勵。

這種做法有以下好處:

1、于公司有利:改變呼叫中心一直以為是成本中心的說法,積極參與市場競爭,利用自身客戶接觸量大、接觸面廣、接觸頻率高、成本低廉等優(yōu)勢,開展銷售,既沒有改變呼叫中心以服務(wù)為本的原則,在服務(wù)好客戶的基礎(chǔ)上向客戶介紹新的優(yōu)惠、新的產(chǎn)品等,為客戶的銷售打開了另一個局面,實現(xiàn)了呼入式呼叫中心的轉(zhuǎn)型。

2、于客戶有利:客戶打電話到呼叫中心,主要是想咨詢業(yè)務(wù)、查詢數(shù)據(jù)、受理部分業(yè)務(wù)以及投訴等,座席代表解決完客戶的問題后,再向客戶介紹公司的新優(yōu)惠、新產(chǎn)品等,客戶可以直接就了解到公司的最新動態(tài),及時參與了各種優(yōu)惠,更方便、快捷地辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)及優(yōu)惠,減少了信息獲取的時間和成本,得到了最新的實惠。

3、于員工有利:員工在接受客戶來電后,馬上可以看到客戶是否可以參與相關(guān)的優(yōu)惠,然后按著系統(tǒng)的口徑,用多說一句話”的方法向客戶介紹,不需要花過多的腦力及數(shù)據(jù)的分析,只要系統(tǒng)有彈出框就可以向客戶進行營銷了,就象流水線上的工人,判斷的成本相當?shù)牡土晒I銷后薪酬會有所體現(xiàn),員工開心。

以上僅是在數(shù)據(jù)庫營銷方面做的一點點探索,對于數(shù)據(jù)庫營銷的認識,目前仍停留在一些諸如最近一次消費”、 消費頻率”、消費金額”方面,而對于數(shù)據(jù)庫營銷的核心,包括客戶分析”客戶互動”客戶體驗”的數(shù)據(jù)庫營銷專業(yè)領(lǐng)域,知之甚少,之后我們將繼續(xù)深入挖掘客戶數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)庫營銷的能力。

作者:陳小妹單位為中國移動通信集團廣東有限公司客戶服務(wù)(深圳)中心話務(wù)一室。

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