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呼叫中心質(zhì)量從業(yè)人員必須掌握的知識之一-如何測量最終用戶滿意度

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最終用戶:來電的客戶。其滿意度的多少是評價呼叫中心服務能力的一個重要指標。作為呼叫中心質(zhì)量管理者(質(zhì)量主管、質(zhì)檢員、班長等)都必須掌握此知識。那如何對最終用戶的滿意度進行測量,今天再這里簡要地概括一下相關(guān)的操作。
一、最終用戶主要需求的探究
最終用戶來電呼叫中心的目的是什么、帶有什么需求,這是進行滿意度測量的第一基本工作,因為你必須要了解最終用戶來電時干什么的?
為此,你必須站在最終用戶的視角去判斷,最終用戶是關(guān)注什么內(nèi)容?這個你可以采取一些調(diào)查設(shè)計、訪談、小組討論等方式來確定。當基本確定你的最終用戶主要需求后,你就可以根據(jù)此內(nèi)容設(shè)計你的調(diào)查問卷。
二、抽樣規(guī)模
抽樣規(guī)模在質(zhì)量管理上非常重要,它需要應用在質(zhì)檢、滿意度調(diào)查等多方面的工作。作為在質(zhì)量管理這個環(huán)節(jié)上,抽樣一定要符合隨機抽樣標準,因為只有隨機抽樣才具備可信性。至于抽樣規(guī)模一般是有工具進行運算的。主要取決以下要素:來話量、歷史缺陷比例、置信度、精確度。
三、問卷的設(shè)計
問卷設(shè)計非常重要,因為呼叫中心最終用戶滿意度調(diào)查一般是采取電話回呼的形式。最終用戶接聽你的電話,一般允許的時間大約在2~5分鐘左右。過長的調(diào)查內(nèi)容,往往是令最終用戶更為討厭或繁瑣。一般而言,大多數(shù)呼叫中心都采取以下簡單的調(diào)查內(nèi)容:
1.對CSR服務態(tài)度的評價;
2.對CSR理解能力的評價;
3.對CSR解決問題能力的評價;
4.對呼叫中心接聽速度的評價;
5.對呼叫中心的總體評價;
6.對呼叫中心自動服務系統(tǒng)(IVR)的評價。
除了問題的設(shè)計外,回答問卷的選擇也非常重要,一般常用的有兩種:
1.文字等級量表
對于每個問題提供以下選擇:
2.數(shù)字等級量表
對于每個問題提供0~10的選擇
注:
1)9分以上,表示極高的滿意度;
2)8分表示滿意;
3)7分表示相當滿意;
4)6分表示剛剛滿意或存在較大的改進空間;
5)5分一下則是不滿意,越低則不滿程度越高。
以上兩個評分問卷,最科學的是數(shù)字等級量表的評分問卷,最簡單的是文字等級量表,但往往文字等級量表測評出來的結(jié)果比數(shù)字等級量表要高。
四、分析調(diào)查結(jié)果
分析最終用戶滿意度調(diào)查結(jié)果非常重要,通過分析找出差距,由于分析的方法具有多樣性,結(jié)果不同分析方法略有不同,這里就不作詳談。
五、反饋并跟蹤問題
對于最終用戶滿意度調(diào)查出來的內(nèi)容一定要對以下人員反饋包括客戶(雇傭第三方顧客服務提供商提供產(chǎn)品和服務組織)、CSR、班長、基層運營管控人員等。同時對存在的問題,制定相關(guān)的解決措施,并有效落實。只有這樣,從下至上一起了解最終用戶滿意度的情況才可以實現(xiàn)共同進步,實現(xiàn)滿意度指標的提升。
六、鏡像調(diào)查
鏡像調(diào)查主要是了解一線員工有沒有正確理解客戶認為重要的領(lǐng)域或有沒有意識到他們所提供的服務不夠好,是否存在差距。這特別適用于新員工。當新員工來到呼叫中心可以對其進行適當?shù)恼{(diào)查,進一步明白他們所想與客戶所需要的差距,更好地做好最終用戶的服務工作。

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