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金融業營銷的發展趨勢與呼叫中心應用分析

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2010年4月13日-14日,由工信部軟件與集成電路促進中心與中國呼叫中心與BPO產業聯盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BPO行業資訊網(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網、Chinasourcing、呼叫中心與服務外包管理學院作為學術支持,2000人次參會的2010年中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重召開,如下為中國呼叫中心與BPO產業聯盟機構(CNCBA)高級顧問主題為金融業營銷的發展趨勢分析現場演講實錄:

周力之:下一個話題,我想就中國金融業電話營銷的一些發展趨勢主題和大家做一個交流。我的主題叫金融業營銷的發展趨勢分析”。我們做了很多調研,三架馬車”銀行、保險、證券一些公司進行了電話、郵件調研。今天是星期三下午了,三天以來,您有沒有接到陌生的電話?有沒有接到過兩次的?三次的有沒有?都有。都是電話銷售的是嗎?如果在美國,您這個星期收入已經很高了,因為在美國有一個法案,別打我電話法案”,電話是不可以隨意打出去騷擾別人的。因為這個電話打過去,別人可能正在開會、開車或者正在吃飯,嚴重影響情緒、思維。我分三個方面跟大家做一個交流。

第一,國內金融電銷的發展現狀,主要是一些數據。

呼叫中心最早還是美國、歐盟。美國有830萬呼叫中心從業人員,占總體人口的3%,年電銷金額達到4000多億美元。呼叫中心會用到哪些方面呢?基本無所不在。歐盟英國有5000多個Callcenter,30多萬從業人員。歐盟有10000家呼叫中心,占總人口1%。中國呼叫中心已達到34.5萬席。

07年布什政府通過了一個法案。當時很多人感覺電話實在騷擾得受不了,因為美國的私人電話是公開的,后來這個《別打我電話》法案出來,大受歡迎,去年8月底已經有1.67億人口在這個系統里登記,占美國總人口的54.9%,大多數的成年人都登記了。登記的后果就是,你做電話營銷,得每31天更新一下數據,看是不是又有人在里面登記了。如果公司已和客戶建立關系,18個月內再次打電話不算違規。我國在去年兩會中,已經有代表提出了關于電話騷擾治理的問題,現在沒有出臺相關法規,但可以肯定,一旦出現相關法規,對整個電話營銷產業鏈都將有比較大的影響。不僅僅是電話營銷的運營商,連軟件開發商、設備制造商都會受到影響。我們的企業中,我們的數據清洗能力多高?數據儲存能力多高?真正的軟件清洗工具非常少。一旦有了法規,可能需要公共的平臺,定期做一些非常細致的工作。

金融界三架馬車,是互相交叉在做很多事情。為什么把銀行放在中間?銀行自銷產品同時代理了很多產品,代理很多保險公司的產品、證券公司的產品。保險公司銷售自己的自有產品,比如車險。目前銀行的席位、規模、培訓力度、投入都比證券公司、保險公司更大,因此他的業務量也更大。從席位數看,也可以看出銀行的優勢。金融業呼叫中心席位數分布,電子銀行占36%,保險占27%,銀行信用卡占28%。64%的席位數是銀行的,超過了一半。證券、基金加起來,只有9%。這是目前的現狀。這種現狀,會對我們未來的發展趨勢有一個巨大的影響。

我們看金融電銷的SWOT分析。一行三會”對電銷的相關監管要求,一共三個文件,保監會有兩個文件,銀監會一個,證監會目前沒有出臺非常具體的規定。保監會07年32號文,非常明確了財產險中電話車險怎么做。專用產品、專用渠道是保險公司自營渠道才能銷售,其他渠道都不能銷售。同時要求保險公司自營業務,獨立核算,便于監管,要求你集中運營。08年5月,保監會對壽險產品做了規定,38號文,明確界定了壽險產品可以以保險公司名譽銷售和銀行名譽銷售,但銷售的時候要標明自己以誰的名譽在銷售,而且必須有渠道可以查詢、有電話可以驗證。銀監會08年也出臺了一個文件,叫停網絡電話銷售理財產品。電話中模棱兩可的和電話確認,存在一些告知方面欠缺的嫌疑,因此規定不能通過網絡電話方式銷售財理財產品。還有證券公司,很多已經把門面做了調整,很多客戶80%以上通過網絡方式交易,通過電話渠道方式占比很少,更多是通過銀行來銷售。這是整個金融業三個渠道,三個監管機構以及中國人民銀行的要求。你們從事金融行業,這些金融產品一定也會找您,所以有必要了解一下金融行業電話營銷的架構。

我們看一下第五代呼叫中心的特征。我們可以通過電話跟客戶溝通,隨著B2業務的深入,電話遠遠不夠,還有在線客服、護航瀏覽、網上視頻、桌面共享、電子郵件。第五代呼叫中心,通過各種聯絡方式包括電話、傳真、短信、電子郵件、網上音頻、網上視頻、文本交談、文件傳輸、護航瀏覽、應用共享、桌面共享和電子白板等跟客戶溝通。第五代呼叫中心的出現,拓寬了很多溝通的渠道。

保監會07年32號文規定,電話營銷有一個定義,是以電話為主要溝通手段”。目前也是這樣,電話為主要的溝通手段。借助網絡、傳真、短信、郵寄、遞送等輔助方式,通過保險公司專用電話營銷號碼以保險公司名義與客戶直接聯系,并運用公司自動化信息管理技術和專業化運行平臺,完成保險產品的推介、咨詢、報價、保單條件確認等主要營銷過程的業務”。

如何進行金融電銷的SWOT分析?目前已經出現了很大的威脅和優勢、劣勢。成本低、節約了客戶購買的機會成本。今天如果我們直接購買,隨著城市規模的擴大,時間、交通這些成本加載上去后,對客戶的機會成本是很多的。因此客戶已經慢慢養成了通過電話投保、電話消費的習慣。更重要的一點,就是讓公司擁有客戶資源。一般通過各種代理渠道,個人代理或者中介代理的渠道,很多資源并沒有被公司真正掌握。也有劣勢。比如初期投入很大。有的公司下不了這個決心,動輒幾百萬,稍微多一點一兩千萬的投入,不是每個公司都愿意短期內投入的。而且后援體系建設非常滯后。金融業網點的布局很重要。國內基本所有的大的金融企業都是全國性的公司,網點很多。隨著運營的一體化,再構建一個強大的后援中心,你會發現后援中心沒有跟上,前面的網撒出去了,落地服務沒法保證,不能體現公司一體化運營。緊接著就是缺人。大家都大干快上,優質的人去哪里找?機會方面,通信技術的發展及客戶金融消費習慣改變,大家喜歡用電話的方式,喜歡用在線客服的方式和公司溝通。同時保險公司的保險標的多了很多。中國去年汽車銷量非常高,這個保有量和銷量的增加,都為他的目標客戶潛在的提升提供了一個非常好的基礎。威脅,很顯然和其他行業也可以想象。現在有三四個渠道,新進入一個渠道,內部渠道沖突不可避免。一個新開發的藍海出來以后,行業容量會達到上限,還有潛在法規的要求。

每個行業都有它的發展上限。以電話車險為例測算電銷席位的極限容量。比如小型載客汽車保有量現在是4500萬輛,這是截止3月底的數據,按照8%的增速計算,三年后,載客汽車保有量將是5500萬輛。這些才是電話營銷的目標客戶。摩托車是不能做的,載貨汽車是不能做的,職能做私人生活用車。考慮到續保因素,參照抽樣企業的運營數據,總電話成交率假定為4%。每個電銷代表每天的話務量80通,每年250個工作日,全國車險電銷代表警戒值就是1100萬/80*250*4%,也就是一年以后1.38萬人達到行業極限。這是第一個算法。

第二個算法。行業有一個預測值,說2012年占財產險60%以上份額的車險保費將增至2000億。這當中,電話直銷將會達到20%的比例。而目前很多公司還稱不上是渠道。一枝獨秀的是中國平安,去年達到45億的規模。輛均保費約4500,需要成交400億,你要成交約890萬單。假定成交率為4%則需要受理2.2億通電話。目前已經接近6000。中國平安已經接近5千席,其他公司都有千席以上的規劃。大家都擠入這個藍海,很容易達到容量上限。

對金融電銷的發展趨勢及建議。隨著電話外乎相關法律法規的出臺,銀行因擁有大量的準確客戶信息資源,并約有占金融業64%的座席數量,因此銀行將代理更多的仁壽縣、健康險業務及證券、基金業務,銀保代理,銀證代理的渠道份額將進一步擴大。證券業務自營呼叫中心人數規模、服務范圍將擴大,經紀人業務的售后服務等將逐步由統一的后臺進行。目前服務范圍擴大是很關鍵的一點。做一個呼叫中心,不是簡單的替代原有經紀人的服務,重要的是你能提供一些有價值的服務,讓這些經紀人覺得這個事情是有必要的,讓客戶覺得比經紀人做得更好。要有公共的信息平臺,要有更好的通信手段來支撐這些業務開展。未來,證券業務很多由后臺做的更多,目前是比較少的,目前主要是證券營業部維護得比較多。

金融電銷將從呼叫中心的電話功能快速擴展到電話、網站、電子憑證等階段B2C全面應用階段,競爭也將由單一的價格為主轉向售前、售后服務及品牌的綜合競爭。一體化服務品質將決定你未來的競爭力。這些年在呼叫中心B2C的深度方面,還是有待進一步的提高。隨著產品附加值提高,簡單的電話溝通顯然是不夠的,可能要深化評判的功能。現在我們廠商介紹的功能,以及未來運營商想到的功能,都會在呼叫中心B2C運營中進行全面的應用。

說了這么多,渠道、設備、系統的功能,其實還有一個關鍵的點,就是人。每家公司都規劃了上千席的規模,哪里去找這些人?其實招人并不是很難,而是合格的電話營銷代表、高效的電話營銷代表太少。而且非常搶手。真正的培訓機制還沒有建立起來,怎樣給剛入行的電話營銷裝備,給他有力的電銷工具,這是很重要的。我們這個行業的培訓力度,應該大大加強。我們的電話營銷人員,不是報價員,而是銷售顧問、金融理財顧問,你要從這些角度思考,把自己打造成專業人士,這樣他的產能一定會提升。當然還有溝通技巧、產品熟悉程度的問題。很多企業對客服代表首先進行產品培訓,其實最后發現他們什么是產品都沒有搞清楚。一說產品,就馬上拿出手冊翻折扣、目錄。我們理解的產品,其實正好是客戶最關心的部分,哪些產品適合我,要有良好的溝通技巧挖掘我的需求,你要了解客戶的情境、問題,再引申到客戶的需要,一直到實現銷售過程。這方面的要求實際非常高。電銷代表的基礎知識要求、專業知識要求都非常高,這不是一蹴而就的。

其他方面我們也做了簡要的分析。我覺得金融電銷和其他行業非常相似,縱然有行業自律、有行業監管,但是社會有時候看不見的手”的力量更大。金融電銷最佳社會資源的配置,并不直接形成。對于新興渠道,蓬勃發展后的冗余可能是常見情況,這種冗余一般會持續到大部分參與者盈利顯著降低甚至虧損為止。各企業會基于占有率、自身的各種優勢進行決策。比如我現在非常有信心,可以對電話營銷進行持續的跟進,規模投入測算非常準確。對新進入的企業,你要思考這些資源三五年后是不是還有足夠的數據供做外呼。在此過程中,行業自律、行業監管和市場無形的手”都會發揮其力量。

這就是我整體的金融電銷的簡要發展趨勢分析,希望各位同仁共勉。謝謝大家。

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