話后處理階段可以說是看不見”的階段。當顧客已經完成了電話訂單后，他所要做的就是等待貨物的送達。但是，對于呼叫中心來說，話后的處理卻是一個很重要的
關鍵時刻。（如圖）話后處理階段不僅僅是登記顧客的訂貨信息，而且還包括了對于訂貨商品的庫存確認及調配過程。在這一階段所涉及的關鍵時刻有：

關鍵時刻之填單：TSR是否正確填寫了單據？不要以為這是一個簡單的問題。當呼叫中心的來話量超過了一定上限后，TSR為了保證ACW的考核要求，有時候很可能會忽略他所輸入的文字。這里，我們就需要考慮，在保證顧客信息正確的前提下，如何來滿足ACW的考核。對于單據的設計或者填寫要求則是這一關鍵時刻要考慮清楚的事情。

關鍵時刻之存貨調配：雖說存貨的事情是和物流有關，但是，要告訴顧客他所需要的產品我們暫時無法提供的行為還是要由TSR來完成。因此，在這一關鍵時刻，TSR需要有足夠的心理準備來應對顧客的不理解。而要避免這樣的不快的接觸，企業需要做好其商品庫存信息的正確統計，從而盡可能地減少類似問題的發生。而一旦發生時，企業應該第一時間考慮到顧客的損失和需求。推卸責任是這一個關鍵時刻所必須避免的。